摘要：教学是高校工作的核心，教学秘书是高校教学管理的主要实施者，是学校、学院、教师及学生的联系和纽带，具有重要作用和意义。本文简述了教学秘书的定位及其工作职能，并对其在高校教学管理中的作用进行论述，从而说明教学秘书在高校教学管理中的重要性。
关键词：教学秘书；高校；教学管理；重要性
高校的教学管理是指高校根据本校的实际情况，制定相关的教学计划和教学方案，组织协调好学校、学院、教师、学生等各方之间关系加以实施，并监督管理整个教学过程，以保证教学顺利进行，教学质量得以提高的一系列活动。
一、教学秘书的定位
教学秘书在高校教学管理的具体执行工作中有着重要的作用，是高校工作顺利开展的保证，也是沟通高校管理中的各方关系的关键力量。在高校中，教学秘书服务于学校的教务处与学院中分管教学的院长，接受他们的双重领导，在他们的指挥下做好具体的教学管理工作。教学秘书还联系着各学院及教师的工作，保证教师的教学工作顺利开展，同时，他还是学生教学的管理者与服务者，通过上传下达的方式，使各方关系实现沟通，促使教学管理高效实施。教学秘书是高校教学管理中的重要组成部分，但是，在实际中，由于人们对教学秘书的定位缺少清晰的、准确的认识，使得各大高校对教学秘书不够重视。很多人认为教学秘书的工作只是发发文件、打打电话等简单事务，任何人都可以胜任，甚至有人将教学秘书归为办公室里的勤杂工，可见对教学秘书的误解之深。由于这些误解和不重视的因素存在，教学秘书上传下达的沟通联系、组织协调、监督检查等职能没有得到充分的发挥，其作用无法施展，因此，需要更新人们的认识，使其职能和作用能够被人们重新发现。
二、教学秘书的工作职责
1.保证上级的各项政策、制度等能够及时、准确的传达。教学秘书的工作之一就是要把需要传达的各项政策以及上级教学管理部门制定的各种规章制度等及时、准确的传达给学院各个部门、教师和学生，从而保证各项教学工作可以顺利进行。例如，各项教学计划和任务的实施、学校的停课放假通知、大学英语等级考试的通知、学生选课通知、各类考试的通知等。2.向上级反馈各方的意见建议，做好沟通联系工作。教学秘书是学校、学院、教师、学生之间各方关系沟通和联系的桥梁，除了要保证上传下达外，还要做好下请上报的工作，以保证高校的教育信息通畅，管理顺畅，促使各项事务更好更快的完成。具体来说，教学秘书在日常工作中，要将教师对各类通知、规定的疑问、学生对课程安排及教师授课情况的意见等信息进行收集、整理，然后汇总呈报给学校、教务处及各学院的相关负责人，让上级领导可以了解教学管理中的实际情况、出现的问题以及改进的意见等，同时也为上级决策提供实际的资料和参考，有助于各类教学事务更有针对性、更有效的解决。3.日常教学事务的管理和执行。教学管理围绕教学为中心，其中涉及的具体事项繁杂，而且要根据教学计划做出具体安排，其中的事项环环衔接，一步出错则步步错，因此，需要非常认真、细致，不能有半点马虎。具体的内容包括几个方面：一是教师方面，包括学科各门课程的教学计划、大纲的制定和调整；教师教学任务的安排；各项考试的安排和开始试卷的收集整理；教师工作量统计、教学质量评估；教师的各类奖惩的申报、评定等。二是学生方面，包括新生的专业安排、名单制定、教材征订、注册报名等各项事宜；学生课程表制定；各类考试的安排、试卷的整理等、学籍材料处理统计归档等；学生各类奖罚事务；毕业生的资格审查、学籍、论文、重修、毕业证发放、实习等相关事宜。三是其他的方面，包括特色专业和精品课程的建设；教学评估、教改等教学活动的会议记录及报告；各种教学成果、教材、新专业的申报工作；教学检查、教学情况通报等。在处理这些事务的过程中，教学秘书需要协调好各方的关系，进行很好的组织和安排，其中要牵涉的精力很大。4.配合、协助主管领导的工作。教学秘书是要配合和协助其主管领导处理各项教学管理工作，充当好得力助手的角色，完成各项制度的具体执行，实践领导的决策。例如，高校每学期开学时，教学秘书要协助学院的领导对教师的备课情况、出勤情况、教学情况等进行检查，期中时则要协助检查具体课程的授课情况、课程计划的执行情况、学生对教学的意见等，并要就调查的情况做成报告上交。5.对各种档案资料进行管理。在教学管理的过程中，教学过程、教师、学生都会产生各种档案、文件，教学秘书需要对他们进行归整、存档等工作。这些档案资料主要包括：一是总体规划类的信息，比如教学计划、大纲、授课计划、教学工作量等，这些资料是学校领导做好教学管理工作的依据；二是教学日常信息，包括教学日历、进度表、课表等，有利于对领导的教学检查活动进行安排；三是学生的资料信息，包括学生名册、档案、成绩表等，可以帮助教师全面了解学生的情况，更好的开展教学；四是各类考试试卷、论文等，是进行教学评估的原始资料。
三、教学秘书在高校教学管理中的作用
1.配合、协助的作用。教学秘书在其主管领导的指导下，具体执行各项教学管理工作，具有配合和协助的作用。各高校院系的领导工作繁重，不仅要全面负责本院系各项教学管理工作，还有学科的教学任务和科研项目的工作，在如此多任务的情况下，他们不可能对所有事情都亲力亲为的处理，因此，教学秘书作为其助理，配合、协助其完成日常的教学管理工作，避免了因为领导忙于别的事务而使管理工作耽误的事情出现，保证各项教学事务得以正常、有序的开展。2.组织、协调的作用。教学秘书的工作繁多，而且具有综合性，几乎涵盖教学事务的方方面面，在处理各项事务的过程中，联系和沟通高校的各个主体，包括教务处、各大院系、学科办公室、教师以及学生等，因此，教学秘书具有组织协调的作用。教学秘书向下传达上级文件、精神、计划安排等，例如，将教务处的各项教学工作与本院系的情况相结合，然后根据实际情况进行安排、实施，同时，还向上反映各方的意见和建议、汇报教学情况、计划落实情况等。教学秘书的上下联系，为各方搭建起沟通的渠道，是高校教学管理得以顺利运转的中枢神经，通过组织、协调好各项教学事务，高校的教学工作更有序开展，环境也更和谐。3.监督、检查的作用。教学质量的提高是高校发展的目标和动力，而监控教学开展的全过程，全面了解教学的实施和完成情况是提高教学质量的有效途径。教学秘书负责教学活动的全过程，对教学质量的提高具有积极的作用。在新的发展时期，教学秘书应该完善教学信息的反馈系统，拓宽监控的方式和渠道，更全面的掌握教学的状态，使其监督、检查的作用能够充分发挥。教学秘书可以采取建立课堂教学质量的评价体系、组织领导专家去听课等一系列措施，加强对教学质量的监控和检查；还可以组织召开座谈会，让师生畅所欲言，了解教学的实际情况、各项计划的落实情况等，听取教师和学生的意见和建议，然后通过研究分析，创新教学管理的方法和模式，更好的完成教学管理工作。4.信息管理的作用。教学活动中产生的各类信息是上级领导制定决策，做出工作指导的依据，信息的及时性、客观性、全面性和准确性影响着教学管理工作的效率和质量。教学信息包括教师的教学内容及其研究资料、教学方法的研究和教学经验的总结等各类教学相关资料，是全体教育工作者智慧的结晶，对教育教学的发展、创新和改革具有重大意义。教学秘书通过对教学资料和信息进行收集、整理、汇编等管理工作，为总结好的教学方法和经验，发展问题，改进方法等研究和分析工作提供了很好的材料和依据。
四、结语
教学秘书是高校教学管理的重要参与者，对各项教学管理工作具有不可或缺的作用。我们应该提高对教学秘书重要性的认识，全面了解教学秘书的工作，研究教学秘书的职能和作用，促使高校教学管理工作更顺利、有序的开展。
参考文献：
[1]康琪.浅谈高校教学管理中教学秘书的重要性[J].艺术科技.2013(7):313-313
[2]冯会廷,郑志彬.浅析高校教学秘书在教学管理中的作用及素质要求[J].中外企业家.2011(06).
作者：金宝慧 单位：东莞理工学院城市学院
