1我国教学档案管理的难点及主要内容
1.1我国教学档案管理的难点
1.1.1专业分类多，学制时间长在我国，综合类院校比较多，多专业化且学制长是其主要特点。以医学院校为例，医学院校的专业分类更甚其他类院校，且各专业的交叉内容较多。医学院校的学制也要比其他类院校的学制更加灵活，目前的学制有三年制、四年制、五年制、六年制、七年制、八年制等。1.1.2部分机密性的教学档案收集阻力大对于一些涉及教师自身学术资源、科研成果的资料，往往受到保护，当事人一般不愿提交，这就为教学档案的收集整理工作造成了很大的阻力。
1.2我国教学档案管理的主要内容
1.2.1信息报告类其中主要包括学校的政务文件以及教学文件，如学校在教学管理与实践中的改革措施和改革计划、科研方向、储备人才培养计划、教学制度的制定、会议记录、调研报告、招生计划、学校宣传文件等等。1.2.2学校发展建设类其中主要包括学校的重点发展建设、各院系科室、专业、实验室等单位的建设发展所形成的文件。
2我国高校教学档案管理现状
2.1教学档案管理观念匮乏，未受到足够重视
虽然近年来，各高校对教学档案管理的重视程度有所增加，但就目前的情况来看，仍然远远不够。一方面，校领导对于教学档案管理的重视还仅仅局限在教学资料的收集记录上，与校园建设的其他方面远不在一个水平上；另一方面，学校的教职员工更认为教学才是自己的本职，至于教学档案的收集提交，跟自己没有关系。再加上医学院校的教学，尤其是临床教学过程中经常涉及教师个人的研究成果，出于安全考虑，更不愿意交由学校保管。
2.2缺少教学档案管理制度或制度落后
教学档案管理工作近年来才逐渐受到各高校重视，因此，在制度上的落实普遍滞后。有些高校的档案管理制度，只是照搬国家制定的高校档案管理制度，流于形式，对具体的档案管理工作没有什么作用；有些制度涉及的技术手段比较落后，对于以计算机技术为主要依托的档案管理新环境，早已不适用。
2.3档案管理部门权限较低，得不到有关部门的配合
档案的收集、分类、归档是一个庞大、繁杂的工作，如果仅仅靠档案管理部门来完成，几乎是不可能的。因此，在档案管理的过程中，需要各部门的紧密配合，才能高效、精确、全面的完成。然而现实中，许多学校在部门权力的分配上，过于偏重学科建设、专科研究、教学等方面，使得档案管理部门的权力普遍有限，得不到相关部门的认可，对于归档工作的配合自然也就大打折扣。
3计算机技术应用于教学档案管理的优势
21世纪，是一个信息高度发达的时代。面对如此庞大的信息资源，计算机网络技术的应用，使用户能够从容地在这个信息大海中乘风破浪尽情驰骋。由于各地高校的高速发展，使教学档案的规模也非从前可比。针对各地高校的教学档案管理现状，将计算机技术引进到教学档案管理工作中，可以大大简化档案管理工作，有效降低工作人员的劳动强度，加快教学档案管理工作的发展进程。这主要是因为，计算机技术应用于教学档案管理具有以下几方面的优势。
3.1教学档案的管理更方便快捷
传统的档案收集分类工作，需要各部门与档案管理部门合作进行收集、整理、分类，效率、准确度和全面性都相当有限。而应用计算机技术，可以实现教学档案的自动收集、分类、归档等。
3.2教学档案的存储形式多样化
传统的教学档案形式单一，纸质的记录方式既浪费空间，又浪费时间，有时很难以还原最初的教学情况。通过采用计算机技术，能够将声音、影像都准确地记录下来，在使用时提供第一手资料，使档案的价值发挥到最大。
3.3信息分享便捷，不受地域限制
随着各地网络办公与自动化办公的逐渐成熟，在互联网上，几乎可以获取任意一所高校的信息。基于这种平台，可以很方便的将计算机技术应用到教学档案管理中，并实施在线共享。简化管理流程，降低劳动强度，提高工作效率传统的教学档案管理，流程复杂繁琐，浪费了大量的时间和资源。而应用计算机技术，可以显著简化管理流程，降低劳动强度，提高工作效率。
4借助计算机技术提高教学档案管理水平
随着我国各地高校的显著发展，教学档案管理面临着严峻的形式。网络办公、自动化办公的逐渐普及以及计算机技术对于高校教学档案管理的众多优势，使高校迫切需要借助计算机技术，来提高教学档案管理的水平。针对目前我国高校教学档案的基本情况，通过利用计算机技术，可以从以下几方面入手，进行教学档案管理改革。
4.1建立统一档案信息库
高校可以以档案馆网站为基础，建立电子档案信息数据库，将档案部门的资料以电子文件的形式上传至信息库中，实现电子档案的实时管理与应用。同时，学校的档案馆还要与各部门进行紧密合作，以实现电子文件信息资源共享。
4.2将档案信息库与教学办公网络进行绑定，实现自动上传和下载
一方面，传统的教学档案管理，信息的收集工作是最大的难题之一。对比传统的纸质信息档案，通过应用计算机技术，可以将档案信息库与学校的办公网络进行绑定，从而实现电子文件信息的自动上传和下载。
4.3强化沟通服务渠道，开展在线预览等服务
传统的档案服务，需要借阅人到档案馆，凭借有效证件进行借阅查看。在以计算机技术为依托的电子档案时代，可以通过网络实现在线预览等服务，使用户足不出户即可享受到档案馆的服务。
4.4实行网络认证，强化安全管理
以计算机技术为依托的电子档案，拥有传统档案无法比拟的优势，但在安全性方面，远不如传统的纸质档案。这主要是因为互联网的开放性使网络病毒和黑客有机可乘，使档案存在随时被恶意删除或篡改的风险。因此，需要实行网络认证等手段，强化电子档案的安全管理。
5结语
计算机办公给档案储存、查阅带来了不可替代的作用，这将会是教学档案管理工作中的捷径之路，更是日后发展的趋势。
作者：马凤波 单位：南阳医学高等专科学校
