业主方项目管理实际上就是业主方为了在满足条件的前提下完成任务,并对项目全过程进行组织与协调。业主方还要与设计方、施工方等参建单位联系,按照不同的角色分配任务,与项目情况相结合,利用优化配置的方式实现统一管理。
一、业主方在项目管理的地位
建设工程项目管理的内涵是指“自项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现”,业主方项目管理的核心也就是上述内涵中三大目标控制。其中,费用目标主要是指项目的总投资目标;进度目标主要指项目动用的时间目标;项目的质量目标不仅涉及施工的质量,同时还会涉及到设计质量、材料质量、设备质量和影响项目运行或运营的环境质量等,此外,还要满足相应的技术规范和技术标准的规定,以及满足业主方相应的质量要求。业主方既是一个项目的总投资者,也是一个项目中各参建单位的组织者和召集者,而投资者的角色注定了业主方在项目管理中处于核心的地位。业主方的项目管理应该是一个项目从开始决策到最终投入使用的全寿命周期的管理。建设工程项目的全寿命周期,是由决策阶段、实施阶段和使用阶段组成。
二、业主方在工程项目管理中存在的主要问题
一般来说,业主方的管理人员在专业性、工作经验上都比较欠缺,在实际工作中缺乏一定的严谨性和科学性,在这种情况下直接导致各部门之间的信息传达不及时、工作效率低下、各部门之间相互推诿责任等问题的出现。建设工程本身是一项非常复杂的系统工程,不仅要在项目内部的各个子项目之间进行很好的沟通,同时还要与外部进行协调和沟通。其中,与外部的沟通工作是目前项目建设前期工作中很容易忽视的,在工程项目建设期间业主方应与相关部门沟通好,如果沟通调节的工作做不好就会对整个项目的完成造成影响。如果业主方不够重视项目管理目标,在项目建设的过程中就会出现一系列的问题,例如质量问题;投资控制不力,超概算问题;资源浪费问题等等。同时这些问题的出现将会使施工进度受到严重影响,导致工期延误,目前很多建设项目往往在这些方面出现问题,业主方忽视了各项目因素之间的关系,忽视施工进度管理,经常延误工期;盲目修改工程设计,在成本上出现了很多不必要的浪费。我国非常重视工程建设市场信用环境,但是在招标过程中,业主方在管理上存在着很多问题,对项目特点的分析不够深入、对标的划分不够合理,在这种情况下势必会出现一系列的连锁问题。
三、业主方工程项目管理措施的优化
业主方应对问题进行全面的、深入的分析,并利用科学的方法针对管理进行改进,同时还要将项目目标、项目可行性研究以及监理单位的管理工作控制好。其中,对可行性研究的重视程度往往可以对如期完成工程项目进行保证,首先,应对市场需求进行全面的分析,并对工程的执行决策进行优化,这样才能使工程项目的定位更加合理的适应市场的实际需求。在选择设计与施工单位的时候应该本着公平公正的原则,禁止出现各单位相互串通的问题,同时还要对工程设计变更进行严格的控制,避免盲目变更,只有在经过严谨的分析后才能进行变更。业主方还要从组织、进度、资金、安全等方面对整个工程的目标进行控制,同时要想对业主方工程项目管理工作进行优化,就要将这四个方面的目标控制好。项目组织结构职位的设计一定要科学、合理,并与业主项目管理团队的专业、经验以及学历情况进行设计。组织能力的优化应在做好安全与风险控制工作的前提下进行统一领导,将组织协调工作做好。同时还要重视安全管理工作,意识到工程项目的复杂性,安全管理工作应该从人员的安全教育、机械设备的安全检查等方面展开。此外,业主方还要对监理方与承包方的安全工作进行控制,将合同管理工作做好,保证整个工程项目可以得到有序地进行,将项目资金、预算控制工作做好,这样才能对项目进度进行合理的安排与控制。在整个工程项目施工的过程中,业主方的管理人员应该对规章制度的制定引起重视,定期组织召开例会,以充分掌握工程的进度与执行情况,还要对鼓励措施进行合理地制定,将榜样教育工作做好,做好沟通及时,时刻掌握施工单位的运行情况。同时还要在工程项目安全得以保证的前提下促进项目质量的提高。在维护阶段,应该将维护措施的制定提前制定好,如果在维护期间出现问题可以进行及时地控制。在工程项目实施阶段可以有依据的信任监理单位,并对监理单位适当授权,积极引进新的管理方法与管理模式,施工现场的监管工作要做到公平公正的完成。此外,还要正确运用监理单位的工作职责,这对于保证施工质量非常有利,同时还能达到保证安全、节约资金等作用,促进工作效率的提高,保证整个工程项目管理工作可以得到顺利地进行。
四、结语
综上所述,作为项目管理工作中非常重要的利益相关者,业主方一定要对于工程项目相关的专业知识进行学习,将组织协调工作做好,资源调配要有序,对项目中出现的问题进行及时地解决,同时还要对控制程序与工程目标进行制定,将风险管理工作做好,提出合理的规避放线策略,促进项目工程管理质量的提高。
作者:马宗毅 单位:重庆医药(集团)股份有限公司
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