一、加强成本管理机制建设,实施责任目标成本管理
一是成立成本管理领导小组。正珠煤业公司成立了以总经理为组长的成本管理领导小组,下设成本管理办公室,明确职能,落实到人,分专业、分线实施成本管理和控制。
二是建立“纵横式”成本管理体系。正珠煤业公司本着科学合理的原则,结合各生产区队的实际生产条件和各职能科室的职能分工,把坑木、火工、大型材料、配件、专用工具等材料实行归口分级管理,按年、季、月费用细化分解到区队、班组及个人,形成了纵向到底、横向到边、人人肩上有任务、个个头上有指标的责任目标成本管理体系。
三是建章立制,夯实管理基础。正珠煤业公司制定出台了《全面预算管理管理办法》《井下材料回收复用管理办法》《业务招待费管理暂行规定》《考勤管理试行规定》等10项管理制度,做到行有规定、做有规则、动有准绳,为抓好成本管理提供制度保障。
四是建立成本管理目标考核机制。正珠煤业公司采取日核算、五日报、月考核的管理方法,“日核算”就是每天各单位必须核算清当天材料使用情况;“五日报”就是每五天职能部门将各单位成本费用列报,进行实际成本与计划成本对比,查找不足与原因,堵塞管理漏洞;“月考核”就是把成本费用与各单位领导、职能部门负责人、职工收入挂钩,月底刚性考核。
二、加强企业优质发展四项管理,实现“四个降低”
一是加强供应管理,降低材料费用。首先,强化计划的准确性。各采掘区队按照月度生产任务,编制材料使用计划,做到有计划采购,有计划使用,把好进货质量、数量检验关,做到物资采购先急后缓,先生产后其他,从而降低成本采购费用,这样既保证了生产需要,又加快了资金周转。其次,严格领用审批制度。印发领料单,规范出入库管理,领用的材料必须先由区队审批盖章,写明材料的数量和用途,经管理部门和公司分管领导审批签字后,方可领取使用。第三,严细单耗管理。根据经营计划中规定的单耗限额,对区队实行月度考核、结算,按节超数量等额进行奖罚,增强了全员成本意识,降低了成本单耗。
二是加强考勤管理,降低工资成本。正珠煤业公司专门制定考勤管理办法,为岗位职工制作了入井证和上岗证,实行下井人员井口考勤和地面人员集中考勤。每位下井人员下井,必须将下井证交到井口考勤房,上井后到井口考勤房领取;地面人员上班必须将上岗证按规定时间交到考勤组,下班到考勤组领回。考勤组将下井信息和地面考勤录入微机,有效控制了非生产性用工,杜绝了多记工、瞒报工现象的发生,在一定程度上控制了工资成本。
三是加强用电管理,降低电费支出。正珠煤业公司坚持科学管电用电,调幅压峰,实现避峰就谷。调整井下综采、综掘高耗能设备的施工时间,实施上午检修,中晚班生产,最大限度地降低电力消耗费用;掘进工作面根据通风距离的变化随时调整局扇选型,同时根据生产布局情况合理计算矿井所需风量,及时调整主扇风叶角度,既保证了矿井的通风量,又节约了电耗。
四是加强资金管理,降低财务费用。首先是加强税务筹划,降低企业税负。谋划国税增值税研究,利用国家增值税转型政策,把去年固定资产进项税2500万元放入今年入账抵扣,降低增值税负。其次是积极融通资金,与集团公司财务部门积极沟通兑换小额承兑500万元,用小额承兑支付材料设备、工程款,减少贴现利息,降低财务费用。第三是合理利用国家政策,通过资金动作,提前偿还原来高息贷款400万元,变为现在的低息贷款,降低了企业财务费用。第四是实施全面预算管理。将作业成本法与目标成本法相结合,实现事前预算;通过实施成本五日报,实现事中控制;通过财务核算、结算,实现事后分析考核,全面提高预算管理执行力。
三、抓好“一回收、一压缩”,实现节支降耗
“成本管理”横到边,竖到底,反映在矿井的各个角落,也呈现在企业的方方面面。基于这一点,正珠煤业公司不仅在生产经营领域大项方面注意把关严控,而且在较小的项目上也加大了管理力度。
一是加大井下材料的回收力度。管好、用好材料是降低成本的一个因素。正珠煤业公司制定井下材料回收复用管理办法,加大锚网支护材料回收力度,增加复用和减少投入。各单位成立材料回收复用管理小组,明确专人负责材料管理、井下材料回收复用工作,锚网巷道支护严格按照规程措施施工,锚索梁、托盘按编号管理,工作面回采期间两巷顶板(煤帮),必须全部回收。回采工作面收尾时,材料组要根据实际情况制定材料回收率,达不到要求的,按200元/套罚款,达到要求的,按规定计数奖励。调度室设专人负责材料的审批、使用、复转、清查、考核工作,月底组织有关单位进行核定,能复用的材料,根据井下特殊情况投入复用,不能复用的交由供应部统一处理。同时,严把材料领用关,井下各种易耗易损设备配件材料全部以旧换新,加大考核检查,对乱丢乱放的单位及个人按100元/次处罚,从根本上解决了废旧物质乱扔乱丢现象。
二是压缩业务招待费用,降低了非生产性支出。正珠煤业公司积极谋划客饭接待食堂的建设,实施内部接待管理,做到逐级审批、严格核对、过程控制,严格招待标准,控制烟酒使用,集团公司机关部室及兄弟单位来往实行吃工作餐,最大限度降低业务招待费用支出。纵向比较,今年比去年月度招待费整体降低40%;横向比较,比外出接待减少费用支出50%以上。
总之,成本基础工作是成本管理的必要组成部分,是基本的控制反馈过程,只有按照“管理靠制度、工作讲程序、办事讲原则”的管理理念,全面推行精细化管理,才能实现企业效益最大化。
作者:李跃强 单位:冀中能源井矿集团正珠煤业公司