一、基于电子商务时代的信息系统的安全性
基于电子商务时代的信息系统充分发挥了网络的特点,从企业后台逐渐走到企业前台,实现了信息的开放化和共享化,企业信息系统被推到网络上后,提高了企业的知名度和关注度,同时也增加了企业信息泄露的可能性,给企业信息系统的安全提出了挑战。为了维护企业信息系统的安全,应该结合企业自身特点,有效的利用互联网,认真规划和设计企业信息管理系统,不仅要优化内部功能还要从外部对系统进行维护,做好电子商务时代的企业信息管理的安全控制[1]。
二、电子商务信息管理系统的优势
(一)信息的快速扩展
电子商务时代的信息管理,主要表现在优化企业业务流程,提高企业员工的工作效率,继而提升企业自身价值和企业的经济效益。在电子商务时代,企业信息管理系统充分利用了网络平台,直接获取企业商务活动相关信息,同时对信息进行整合处理,扩展了信息范围。除此之外,企业信息的录入将不需要原始的数据凭证,直接根据网上信息的交流自动分类录入企业信息管理系统,同时备份数据防止数据丢失[2]。
(二)信息的获取速度
传统的信息管理获取速度慢,企业项目历时长,项目各时段数据文档的保留不完整,数据容易出现混淆和丢失。基于电子商务时代的信息管理系统完美的解决了这个问题,提高了获取处理速度,并实时对数据进行备份和更新,避免了数据不完整现象的发生。基于电子商务时代的信息管理系统,利用网络提供的强大的信息处理能力和信息传输能力,针对不同的部门发送不同的通知,由于网络支持超链接和超文本,可以传递声音资料,从而使员工阅读信息更方便、更生动。信息管理系统新增了许多功能,减少了工作人员的介入,降低了错误发生的概率。企业通过网络向公众传递信息,吸引公众的注意,使公众能够对企业进行客观的评价。
(三)对信息使用者的影响
因为基于电子商务的信息管理系统的功能发生了改变,所以企业员工的职能也发生了改变,信息的及时获取提升了员工随机应变的能力,工作人员之间或者企业内部人员与企业外部人员之间可以直接进行交流,提高了工作效率,缩减了项目用时。基于电子商务时代的信息管理系统的操作离不开计算机,所以作为工作人员要具备专业的计算机知识,准确掌握各种软件的操作方法,电子商务信息管理系统的应用,不仅减少了企业人员的工作量,还让企业人员从繁琐的工作中得到解放。
(四)对企业安全性的冲击
网络技术的应用给企业带来了极大的便利,同时也给企业带来了前所未有的风险。信息的完全开放和共享,网络主宰一切,在这样的情况下,企业信息管理系统很容易受到网络黑客的攻击,导致企业信息系统瘫痪,企业机密信息被窃取,为公司带来巨大的财产损失[3]。
三、电子商务时代的信息管理系统
(一)功能上与技术上的优化
电子商务时代的信息管理系统实现了数据的集中处理和连续存储,原本由很多人分工才能完成的工作,只需要一两台计算机就能完成。先进网络技术的应用为工作人员提供了大量的实时信息,工作人员能够在短时间内了解项目的运作信息,控制项目进度,预测项目下一个阶段潜在的风险,及时制定计划,保证项目在规定的时间内完成。
(二)信息系统的智能化
信息系统的智能化主要表现在系统的自动化和信息多元化,系统的自动化代替工作人员完成了许多工作,提高了工作效率和工作质量,保证了操作的准确性,降低了工作的技术性和复杂性。信息多元化主要体现为信息传送的自由性,信息不再受时间和空间的约束,可以随时随地进行传播,具有信息来源广、信息量大和信息多样化的特点。与此同时,提高了信息的处理速度,改变了信息的处理方式[4]。
(三)信息系统面向社会化
基于电子商务时代的信息管理系统不再是单纯的面向企业内部,网络技术的融入实现了企业信息管理系统面向社会化。企业信息具体且真实的呈现在大众眼前,实时上传更新,加深了人们对企业的了解,提高了人们对企业的关注度。
(四)对企业安全性的冲击
网络技术的应用给企业带来了极大的便利,同时也给企业带来了前所未有的风险。信息的完全开放和共享,网络主宰一切,在这样的情况下,企业信息管理系统很容易受到网络黑客的攻击,导致企业信息管理系统瘫痪,企业机密信息被窃取,为公司带来巨大的财产损失。结论:基于电子商务的信息管理是新生事物,与传统的信息管理方法有一定的冲突,目前我国在企业间要推行的不是电子商务信息管理的相关技术,而是电子商务信息管理的观念,实现企业信息数据化,让企业管理者认识到电子商务信息管理的便捷性,实用性和有效性。
作者:李礼 单位:武汉软件工程职业学院
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