摘要：档案管理是事业单位科学运转的基础和前提，因此档案的规范化管理具有十分重要的意义。本文主要阐述了事业单位档案管理的具体内容和相关的管理措施，希望可以进一步推进事业单位的发展。
关键词：事业单位；档案管理；规范化
中图分类号：G275.2 文献标志码：A 文章编号：1000-8772（2016）09-0163-02
随着社会的发展，事业单位日常工作中会产生大量的文件，规范化地处理这些文件是开展后续工作的保证。同时，档案的规范管理可以促进事业单位工作的高效运行，因此事业单位档案的规范化管理十分重要。
一、事业单位档案管理规范化的内容
第一，档案收集工作的规范化管理。档案收集是档案管理工作的起点，影响档案管理工作的质量，完整的档案材料为整个档案管理工作提供了保障。如果档案材料收集的数量或者质量不达标，会影响后续工作的开展，如档案的整理、编目、鉴定、以及保管等。事业单位档案管理工作的规范化要求：在收集档案材料之前，与各个部门及工作人员取得联系，明确收集的内容和步骤，对于工作中产生的文件材料交给文书部门进行处理，并定期资料档案室进行集中管理个保存。第二，档案整理工作的规范化管理。档案整理工作就是将收集的档案资料通过分类、组合、以及编制活动将内容条理化。档案整理工作是档案开发工作有序进行的保证，如果没有合理的整理，就不能准确地体现档案内容，进而降低档案的利用率。档案整理工作的规范化有利于档案的开发，在整理档案的过程中，首先需要检验收集的档案材料是否完整，然后再进行系统的整理。第三，档案鉴定工作的规范化。档案的存放时限以档案的实际价值为准，对于没有价值或者保管期限已满的档案进行销毁处理。尤其是随着社会的不断发展，事业单位的档案越来越多，如果不及时进行处理将会影响事业单位工作的整体运行。档案鉴定工作主要是考虑档案材料是否有利于本单位的发展，是否还有利用的价值等，这是档案管理工作中最复杂、最重要的一项。第四，档案保管工作的规范化。档案的保管水平决定档案的管理水平。档案的保管工作和管理工作密切相关，保管的质量高将会延长档案的寿命；相反，保管的质量低将会影响管理工作的顺利进行。这就需要在档案保管时，做好与其他部门的联系工作，注重细节，如在档案整理、利用过程中注意保护档案。
二、事业单位档案管理规范化的具体措施
1.加强档案管理制度的建设
完善档案管理的规章制度，采用“三合一制度”对档案进行分类整理，确定档案管理工作的基本框架。对档案材料进行收集、整理、编目等，确保档案的真实性和完整性。无规矩不成方圆，应当对事业单位的档案管理工作采用监督机制，加强对档案管理工作的监督，确保档案管理工作有序的进行，提高档案管理的质量。制度具有稳定性、长期性以及规范性，要想使档案管理制度规范化，首先要束缚不规范的行为。新形式下我们要从实际情况出发，对档案管理制度进行改革，对于运行良好的制度予以保留，对于存在弊端的制度要进行改革，将档案管理制度纳入到社会主义现代化建设中，形成《事业单位档案管理制度汇编》。除此之外，还要加强档案管理的执行力度，加强工作人员的教育，形成完善的约束机制，加强对档案的管理。
2.重视档案的保密工作
做好事业单位的定期培训工作，加强工作人员的法制观念，如《保密法》的学习，提高工作人员的保密意识。事业单位的档案材料未经批准不得复制、抄录、翻拍等，严格确定档案出借的主体、范围、以及期限，不得在公共场所或者可以存储的通讯工具中交流与档案有关的内容。根据档案的保密程度确定档案的利用对象、期限、范围等，未经允许不得将档案材料带出阅览室，涉密的材料不得进入工作人员的研究范围。文件的销毁也是一件特别重要的事情，需要销毁的文件要及时进行处理，防止出现泄密事件，否则将会影响国家的稳定和长治久安。档案的保密工作是档案管理工作的首先任务，我们要做好档案保密工作，防止秘密泄出，危害国家的安全。
3.提高档案管理人员的素质
提高事业单位工作人员的职业专业水平和道德水平，使其面对工作时具有责任心、事业心和高度的保密意识。具体表现在：做事严谨并且有始有终的工作作风；在任何场合都要保守国家秘密，不能有丝毫的懈怠；面对工作要积极向上，不能将消极情绪带到工作中。事业单位要定期组织培训、讲座等活动，提高工作人员的专业知识，并达到能够将知识熟练的运用到实际工作中的标准。为了激发工作人员的兴趣，调动其学习的积极性和主动性，事业单位可以组织专业知识竞赛和技能竞赛，取得优胜的工作人员可以获得流动红旗，提高工作人员的档案管理水平。这种竞赛要定期举办，一个月一次，这样的反复记忆，使工作人员将专业知识记得更加牢固，提高档案管理的专业水平。当今国家建设主要依靠人才，因此要加强档案管理人员的专业素养，提高档案的专业水平。
4.提高事业单位档案管理的信息化水平
随着科学技术的发展，信息化普及到我们的生活和工作中，采用运用科学的管理手段，不但可以发挥档案的效力，而且能够提高档案的管理质量。在档案资料收集的过程中，运用信息技术能够使文字、图像、影音等资源全面覆盖，通过合理利用这些资源，加强档案资料的收集力度，实现资料收集的全面化。另外，保证电子档案的保密性，防止出现电子档案泄密的情况。为了更好地服务人民，及时公开与人民相关的信息，要合理运用信息化技术，更好地给人民服务，提高档案的利用率。档案管理的信息化水平关系到祖国的现代化建设，因此我们要合理运用信息化技术，提高档案的管理水平。
三、结语
档案管理是一项复杂并且艰巨的工作。事业单位档案管理的规范化是顺应时代潮流的表现。现代档案管理制度中仍然存在很多问题，需要进一步规范事业单位档案管理制度，不断与时俱进，大胆创新，推进档案管理制度的规范化。提高档案管理制度的工作效率，使档案更好地为人民服务，是国家稳定发展的保证，促进国家的社会主义现代化建设，早日实现中华民族的伟大复兴。
参考文献
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[2]张巍.事业单位档案规范化管理浅析[J].经验交流,2014(22).
[3]李艳.如何推进事业单位档案的规范化管理[J].人文高地,2015(8).
作者：黄文静 单位：新疆地矿局第七地质大队
