一、图书资料固定资产管理存在的问题
1.缺乏对图书资料固定资产的管理
当前,部分图书馆缺乏对图书资料固定资产的管理,缺乏定期对固定资产进行统计和管理,导致这些资产流失,给图书馆带来了损失。图书资料固定资产是图书馆事业发展的重要基础,管理好这些资产是管理者义不容辞的责任,但是,图书馆的各级领导者认为定期统计和清理固定资产过于繁琐,工作难度过大,需要消耗大量的人力物力财力,而没有给予应有的重视程度,导致资产流失。
2.图书资料固定资产管理制度不健全
图书资料固定资产管理制度是对固定资产进行管理的重要保障,是各项管理工作得以实施的重要依据,但是,部分图书馆固定资产制度不健全,出现了一系列问题。虽然这些图书馆拥有这些制度,但是,这些制度无论是在内容上,还是在形式上,都过于简单、粗糙,缺乏强有力的执行力和责任追究制度。
3.图书资料固定资产管理缺乏相互监督
当前,图书资料固定资产管理缺乏相互监督,产生了一系列问题。资产明细账目是了解固定资产管理的重要方面,部分图书馆缺乏相应的明细账目,只是对一些接收的文献进行简单记录,对自身库藏缺乏监督和管理;缺乏资料清点制度、文献损失和丢失制度,不利于图书馆资料的管理,显得十分混乱;对图书资料的统计缺乏严格的制度,甚至图书馆有的资料没有登记入账;防窃制度不健全等等。
二、图书资料固定资产管理对策分析
1.加强对图书资料固定资产管理,创新管理观念
针对图书资料固定资产管理存在的问题,我们要加强管理,创新管理观念。创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达的不竭动力,这就要求图书资料管理人员在充分了解实际情况的基础上,坚持与时俱进,创新管理观念,打破传统借书还书、整理图书等服务观念,树立主动服务观念,将有价值的图书资料积极进行宣传并推荐给读者,满足读者个性化的需求,使图书资料充分发挥其作用。
2.加强对管理团队的培训
图书资料固定资产管理离不开高素质、高水平的管理团队,这就要求我们要不断加强对管理团队的培训。要选择有责任心、业务能力强的工作人员负责固定资产管理工作,并将工作细化,分工明确,责任到人,同时,尽可能的保持这些人员稳定,定期对员工进行培训,提高其业务能力和管理水平,要求各项工作要细致到位,尤其是对资产的统计、盘点、维修等,更是要求细致入微。此外,财务部门要定期对图书馆各项资金使用情况进行调查,及时发现固定资产管理中存在的问题,并将清查结果形成表格,做出相应记录,将闲置固定资产及时调配使用,对那些报废资产及时进行处理,提高固定资产使用率。
3.对图书资料固定资产进行动态管理
图书资料固定资产经常会发生变化,这就需要我们对这些资产实行动态管理。对读者借阅的图书资料进行全程管理,尽可能的满足读者的需求;对采购和典藏进行管理,加强监管;对那些新购图书进行相应宣传;对那些古籍善本及时进行维护。根据图书资料实际情况,建立健全图书资料固定资产管理制度,加强相互监督,实现对固定资产的动态管理。
三、结语
随着人们对图书资料的使用频率逐渐提高,国家加大了相关投入,我们要加强对图书资料固定资产的管理,创新管理观念,定期对管理人员进行相应培训,对资产实行动态管理,加强相互监督,健全固定资产管理制度,实现图书资料固定资产科学管理,促进我国图书馆事业的发展。
作者:葛霞 单位:浙江省临海市图书馆