1.财务管理存在的问题
1.1财务管理工作存在偏差。部分勘察设计企业将财务管理和会计核算相混淆,财务管理仍然只重点关心日常的会计核算工作,并没有随着企业新体制的改革而构建一套科学、完善的财务管理系统,过多的把目光偏向了财务管理的服务功能,而忽略了财务管理的战略导向功能,没有明确财务管理在企业决策中的重要作用,更没有实现财务管理在企业长远发展战略目标中的作用。1.2财务管理意识薄弱。部分勘察设计企业领导的财务管理意识也相当薄弱,对财务管理在企业中所处的核心地位缺乏足够的认识。长期以来,企业只重视新型科学技术的研发和生产管理能力的发展,造成了财务管理工作人员的职业素养不高,对待财务管理工作消极的局面。如果在思想观念上没有改变对财务管理工作的认识,从而引起足够的重视,那么就很难提高财务工作人员在实际操作中的工作效率。1.3财务管理效率低下。资金是企业能够正常生产运作的动力,有效进行资金管理又是企业财务管理的关键,虽然,勘察设计企业已经意识到了资金管理的重要性,但是针对资金管理还未能建立起相配套的成本观念,筹集资金的渠道单一化,资本结构不合理,不科学,并且资金使用价值低以及很难控制资金周转时间,不能有效的管理和控制资金,降低了资金的使用率。
2.解决勘察设计企业财务管理问题的措施
2.1围绕资金管理强化财务管理。在勘察设计企业中财务管理具有核心作用,而资金管理又是财务管理工作中的关键。在新形势下,加强资金管理有利于强化企业的财务管理,从而提高企业的竞争力,有利于勘察设计企业在激烈的市场竞争环境中健康、持续的发展壮大。加强资金管理主要应围绕以下几个方面来改善:首先,筹集资金。企业资金流动的起点是筹资,也是企业得以正常运作的前提。随着企业生产规模的扩大和经营成本的增加,筹集资金往往对企业的生死存亡有着十分重要的关系。在企业需要资金时,财务部门应做到积极的配合,按照国家法律的相关规定,积极拓宽筹资渠道,及时满足企业的资金需要。其次,分配资金。对于筹集到的资金,企业财务部门应对其进行合理的统筹安排,明确企业各个项目的资金需求,用好用活资金,做好资金的合理分配,充分利用资金的使用率。再次,适时回收资金。资金回收是资金流动的终点,也是企业获得经济效益和经营利润的最终体现,所以,财务工作人员做好企业资金回收工作就显得尤为重要。勘察设计企业可采取控制出图、法律诉讼、暂停服务等方式来达到资金回收的目的。对资金的管控不能仅局限于资本的支出,要加强对整个资金流动过程的监督和管理,明确企业资金流动的方向,从而达到围绕强化企业的资金管理来加强财务管理的目的。2.2全面加大财务预算管理力度。要进一步加强财务预算力度,首先,要围绕合理的财务预算目标展开工作,避免出现预算与实际执行不一致的情况,加大全面预算对整个勘察设计企业生产经营过程的引导力度,从而实现年度总预算。其次,企业要建立相关的预算编制机构,综合考虑市场的实际信息来明确企业的目标利润,事实就是,制定出一个科学合理、实际操作性强的预算目标。再次,要增强企业全体工作人员的参与意识,分解预算指标,把指标落实到企业各部门的责任人头上,从而有效控制预算费用。最后,要加大财务预算的执行力度,确保全面预算在勘察设计企业生产经营各环节的调配作用,同时,企业也可以建立与财务预算相关的激励或者约束机制,把个人的经济收入与企业利益挂钩,对预算结果进行考核,及时分析财务预算与实际不符的原因,并找出有效的解决办法。2.3以加强成本管理降低运营成本。在新形势下,勘察设计企业要提高经济效益就必须强化项目成本管理和目标责任管理,从而降低企业运营成本。企业应该加强项目成本的核算,提高全体工作人员在整个工作过程中的成本费用控制意识,提倡以节约促进效益的新理念,提高工作效率,减少不必要成本支出。同时,企业要实现成本管理机制的创新,企业的财务部门要根据财务规定制定出严格控制预算费用的方案,防止有任何扩大成本开支范围的行为出现,为实现各个项目的成本预算目标做好层层把关。2.4加强企业财务风险管理。首先,企业要建立机制完善的应收款项管理部门,对于施工难度大、时间长的项目,应该有专门的负责人员开展应收款项的催款工作,确保按合同约定取得每阶段的进度款,在工程竣工验收后及时收到尾款。还要加强对客户的信誉管理,严格执行信用政策,从源头上防止坏账的产生,规避企业的财务风险。其次,还要加大对保函和保证金的管理力度,要落实到工程项目责任人,及时清理和催缴到期保证金和保函,防止信用风险和减少不必要的损失。再次要建立企业内部控制组织机构,按照企业实际编制内部控制手册,进行内部控制流程等相关知识培训,日常工作中严格执行内部控制流程,定期进行内部控制检查和评估,将企业风险降到最低。最后,企业在融资和投资方面也要小心谨慎,要成立专门的调查和评估小组对将要投资的项目进行科学地可行性研究和对价值以及风险的全面评估,要有丰富的相关知识的充电储备,为在激烈的社会市场经济环境下能够更有效地抵御企业财务风险做好准备。2.5加强企业财务分析力度。勘察设计企业应该对其工程项目中的资金和资产的占用比例进行科学的评估,对于结构不合理的资金和资产,要采取有效的办法进行调解。同时,财务部门还应定期的对企业的财务状况和资产结构进行评审和分析,优化企业的资产结构,尽量减少不规范的资金占用。
3.结语
总之,勘察设计企业的财务管理在企业的生产经营中处于核心地位,要实现勘察设计企业长期可持续发展和整体的战略发展总目标,就需要企业各部门共同参与,各司其职,各尽其力。勘察设计企业应该从思想源头上转变对财务管理的认识,完善企业的资金管理、加大财务预算管理力度、加强成本管理降低运营成本、加强企业财务分析力度以及加强企业财务风险管理,把勘察设计企业的成本开支降到最低,最大程度的发挥财务管理在企业中的作用。
作者:栾洁 单位:大连港口设计研究院有限公司