1系统中数据表设计
在电算化系统中账套表设计一般可以设计出两种方案,一是对每个账套建立起数据库,完成相关数据收集、整理和存储,对不同项目进行独立的存储,要求每个新建的账套都要建立起相应的数据表,表中可以对账套内所有信息做出必要的存储。这种账套表最大优势在于能够以程序的编写来完成工作,十分方便应用。在数据访问时也无需过多控制,只需要了解账套就能正常操作,在操作数据时,也无需进行数据的过滤和处理。这种账套表最大的缺点在于每建立新账套需要确定一个新的数据库和系列表,这就容易使数据服务器承受极大的负担。另一种方法是在软件的安装过程对账套建立起需要的所有表,每个账套数据都要重新进行命名和存储,不同账套信息也要完全按照规范来处理,在打开不同账套时也不会有相关账套的弹出,工作人员可以操作各自独立的不同账套,所以账套有着各自的独立性。但是这种方法也存在很大的缺点,管理账套过多,容易使访问的数据慢,导致数据库的使用性能受到严重的影响[3]。
2高校会计电算化系统的实现
2.1初始化的经费指标
会计电算化在操作前就要对经费指标做好初始化的工作安排,可以辅助账管理暂付和暂存等初始化工作,对账务管理货币余额进行初始化,这些都是初始化的任务。任务要截至到期余额一同录入在计算机内,可以形成不同项目期初的余额,最后在此基础上,可以开始各个项目记账的相关工作,对记账的全程都是通过计算机来自动完成。
2.2出纳的复核
出纳复核是通过会计凭证来把现金银行的收入和支出完成核对相关功能。完成复核工作后再进行出纳工作。出纳复核功能是以出纳工作人员根据最初的原始凭证与系统中账目来仔细完成核对,核对基本目标是对出纳凭证和出纳科目所有金额要能对应上,在复核的过程中,还要把数据,通过记账人员重新完成录入[4]。
2.3银行对账
银行对账指设置好定期的方式,将银行存款的日记账所有记录与银行的对账单来仔细核对,检查对账单中未达成的账项目,而且要对银行的存款余额调整表格进行一定的编制。银行对账全程,高等院校的账目和银行对账可以完成多次的自动校对和试对,而且还可以完成自动对账之前,进行手工的对账调整,通过手工的调整,使账目能够自动完成账目是否正确的所有检查。
3结语
综上所述,随着我国网络和计算机技术的成熟,财务管理时间、空间、效果也需要进一步改变。会计电算化彻底代替传统手工的操作已成为时代发展的必然。高等院校对会计电算化一定要及时进行更新,才能真正保证高等院校特殊会计电算化,通过对高校内部的强化、控制和管理,研究出新型的会计电算化系统,使会计电算化管理水平得到大幅度的提高,真正实现教育经济保持可持续发展。
作者：范凌芸 单位：江西广播电视大学
