企业会计电算化在增强信息处理能力、提高应用水平的同时，还存在安全系数不高、操作易失误等问题。企业应正确认识会计电算化，加大研究力度，强化体制建设，注重安全控制，全面提升应用水平。本文先简单介绍会计电算化，然后着重分析了存在的问题，最后提出了具体的解决策略。
一、会计电算化的内容及意义
（一）会计电算化的内容
会计电算化，从字面上理解是指借助财务会计模式，有效结合计算机技术，全面收集、有效处理、及时存储及定期发布与会计业务相关的数据，主要采用系统化操作，人为操作较少，它具有重要的现实意义[1]。
（二）会计电算化发展的意义
1.时代发展之必然在以往的会计工作中，主要采用人工操作，通过人力完成账目加工处理工作，此种工作模式的效率不高，无法有效处理会计业务，与企业经营需求之间存在差距。在此种条件下，将现代技术手段有效地融入到会计工作中，会计电算化技术应运而生，有效冲破了传统工作模式的束缚，逐步应用信息化手段，在提高运行效率的同时，增加了会计信息的真实性，确保了企业的稳步发展。2.冲破传统工作模式的束缚人们愈发关注电算化，并将其应用水平列入企业财务会计工作评价标准中，同时，各个企业纷纷重视会计电算化。现代会计电算化技术除了涉及工作流程外，并深入挖掘整体数据资源，充分利用，有助于全面分析与综合预测，借助现代计算机实施决策，这在很大程度上简化了管理流程，降低了主观意识的干扰，为企业会计工作的有效、正常开展提供保障。
二、会计电算化技术在当前工作中存在的问题
（一）企业领导对其的认识不够
分析世界范围内不同国家在会计电算化方面的认识可知，我国与发达国家相比，存在认识不够的问题，应用水平不高，普及程度不明显，无法全面掌握会计电算化技术。从实践活动层面来说，对于会计电算化的认识流于表面，仅将其看作一种使用工具，在会计工作效率提升以及管理水平提高方面的作用不明显，因此，无法全面认识会计工作的重要性，这严重制约了会计电算化技术的应用水平，并降低了安全系数，在实际应用过程中，无法有效、安全处理各种数据资源，长此以往，将会大大制约企业会计电算化的建设步伐。
（二）会计基础薄弱
若想有效应用会计电算化技术，则应全面采集并准确录入各种信息，注重体制规范建设与监督工作，确保会计资料的真实、准确。相反，将会带来严重后果。大部分企业尚未购构建完整的会计体制，要求不具体，这增加了会计数据信息失真的可能性，将会阻碍会计电算化工作的正常开展，企业利益增加也将变成空谈。从会计人员分配较多来说，在传统的会计工作中，主要采用人工操作。现阶段，主要应用会计电算化技术，此种工作模式，会缩减人力工作量，然而，这并不等同于人员配备数量的减少。会计电算化作为一种现代技术手段，其本质为决策系统，其应用需要较多的人力、大量的资金，也会增加工作岗位，并对工作人员提出了新的标准，在提升企业发展水平的同时，也会涌现出较多问题。为规避此类问题，应构建科学的会计工作体制，统一协调电算化技术与从业人员，充分发挥新技术的促进作用。企业自身以及相关人员只有正确认识会计电算化技术，才能确保企业处于不败之位。
（三）会计电算化系统安全性存在漏洞
会计电算化技术主要通过计算机开展各项任务，一定会应用网络平台，在实际应用过程中，会增加安全性风险[2]。会计电算化区别于传统手工操作模式，在数据信息收集、加工、处理操作中，均需要网络工具，这在提高会计信息处理工作效率的同时，还增加了安全性风险。在实际应用过程中，时常出现黑客与病毒非法侵入的现象，一旦遭遇此类问题，将会对企业产生严重冲击，这主要是因为网络安全防御措施落实不到位，一旦入侵，存在丢失重要商业信息的可能性，将会对企业财务信息构成巨大威胁，使企业财产面临严重损害。除上述安全性问题外，还会对信息共享构成威胁。目前，企业发展策略日益成熟，外加发展进程的迅速推进，许多企业愈发重视企业文化建设，在自身发展过程中不仅要体现自身特点，还应推广企业文化，在此种背景下，企业借助网络平台开展信息搜集与共享操作，以此来全面掌握市场情况，同时在共享平台的基础上，有效推销自身产品。在该过程中，通常无法全面考虑各种问题，时常会忽视信息共享与安全性等问题，进而对共享平台产生巨大威胁，增加了运营风险，妨碍企业经济活动，进而带来严重的财产损失。
（四）系统维护方面存在风险
企业会计电算化既是管理工作，还应全面考虑系统软件。在电算化软件采购环节，如若忽略售后保险服务，将会遗留较大安全隐患，对系统的安全运行构成威胁，无法有效处理市场业务。通常系统维护主要涵盖以下内容：第一，正确性的维护，这主要是指应规范检查系统硬件，一旦发现问题，应及时改正；第二，完整性维护，在电算化软件的正常应用过程中，切实保护各种功能，注重升级，不断提高与完善；第三，灵活性维护，这主要是指保障电算化软件在辅助会计工作的基础上，具有灵活性。只有全面落实上述工作，才能确保会计工作的正常开展，降低风险出现几率。
（五）企业会计电算化技术人才缺乏
目前，在企业会计电算化过程中，普遍存在技术人才缺乏的问题，主要表现在以下两方面：一方面，对于长期使用传统工作模式的技术人员的培训力度不足，无法全面掌握电算化技术，计算机应用水平不高，对系统维护的了解较少，时常出现系统问题，一旦出现系统问题，无法有效解决，甚至茫然无措，这大大降低了工作效率；另一方面，计算机维护工作也包含一定的财务会计信息，但大部分计算机从业人员在财务会计方面的掌握较少，在此种条件下，需要请求专业会计人员进行帮助，这在某种程度上，降低了工作效率。产生此种问题的原因为在实施会计电算化初期，尚未有效融合计算机和会计人才。由此可知，若想实现企业的稳步发展，应加大在复合型人才方面的培养力度，进而有效应对计算机与会计工作[3]。
（六）相关法律不完善
虽然现阶段我国出台了与会计电算化相关的法律规范，但是在实际应用过程中，无法有效发挥规范作用，相反，因规范体制缺少可行性，缺少对发展情况的考虑，这严重制约了电算化软件的进步，研发力度不足，创新水平不高，无法将其有效应用到企业运营管理中。例如，正在使用的法律规范要求电算化软件应具备较高的标准，规格严格，然而，实际研发出的软件与规定存在较大差距，软件水平各不相同，市场发展空间狭窄。从另一层面来说，正在使用的法律规范虽然围绕电算化软件编制了具体规定，但是，系统维护滞后于软件发展，并未出台具体的法律规范，无法保障会计电算化，遗留大量隐患，其长远发展将变成空谈。因此，应加强法律规范建设，并结合发展现状，不断完善。
三、促进企业会计电算化应用与发展的对策研究
（一）企业改变观念及认识
企业应改变原有观念，正确认识会计工作人员，紧密结合时代发展特点，培养大量综合型人才。只有这样，才能从根本上认识会计电算化，注重人才培养，有效提升工作效率，促进企业发展。另外，还应成立特定部门，负责电算化工作的监督，进而全面掌控企业会计电算化工作情况。同时，还应加大在会计电算化中的资金以及人力支持，全面提升会计电算化工作水平，将会计电算化工作带到更高的水平。
（二）做好培训工作
首先，应精心挑选电算化工作人员，提高选拔标准，不仅要精通计算机知识，还应具备一定的财会知识，并加强在理论知识方面的培训，针对企业内部全体电算化人员进行理论知识培训，无论资质深厚人员，还是新从业人员，均应进行统一培训，合理考核，鼓励电算化从业人员积极完善，加深知识记忆深度，增加专业知识积累，及时补充，适当拓展，有效掌握会计电算化最新理论政策，紧追时代发展步伐，以免出现工作失误，充分发挥自身价值，全身心投入到企业发展建设中。其次，还应为企业发展培养精英力量，他们的综合素质较高，以此来提升财务会计的整体水平[4]。为实现这一目标，应加大在培训中的投入力度，合理引入先进的管理方案，进行全面培训，主要包含电算化技术、软件研发与硬件维护等内容，同时，还应适当增设财务会计知识，有效融合会计与计算机知识，达到灵活运用，进而提升电算化水平。最后，注重继续教育，切实提升全体工作人员的业务水平，准确定位参加继续教育的具体人员，严格参照国家最新政策与法律规范组织开展培训工作。在这一过程中，着重增强计算机操作能力。另外，企业还应认识到电算化水平的提升单纯依赖财会部门是不够的，需要所有部门通力合作，优化工作环境，切实维护软件，只有这样才能实现会计电算化的正常发展。在此基础上，全面落实基础工作，积极营造公开、积极的发展环境，构建合理的监管体制与核算体制，通过会计标准规范工作人员，确保会计信息真实。最后，还应配备先进的电算化设备，促进会计电算化的持续发展。
（三）建立完善的会计内控制度
伴随着科学技术的进步，计算机技术被大面积应用到各个领域，同样在会计工作中也有所应用，大部分企业主观认为可忽略会计内控制度建设，关注网络安全性制度，此种观点是错误的。在会计工作中融入计算机技术，只为全面提升会计工作效率，辅助会计工作，因此，我们应注重会计内控与网络安全性制度的建设，进而分工明确，职责权限清晰，以免出现会计问题[5]。同时，还应参照计算机技术体制不断规范企业体制，优化各种规定，统一协调，借助管理阶层与监督体制科学评估电算化应用情况，不断完善相关体制，使其更加规范化与法制化。此外，企业还应将评审制度划入会计内控体制中，切实保障企业会计电算化的正常、安全开展。企业还应指派特定的审计人员负责抽检工作，针对电算化工作进行定点检测，借助工作流程，认真检验会计电算化工作，确保软件合理、硬件设备正常运转。同时，制定详细的评估报告，围绕会计电算化编制合理的改善方案，依据循序渐进的原则，从整体层面提升企业财务会计水平，以免因安全性引发会计工作问题。在制度层面，应将会计与计算机制度放在同等地位，构建合理、可行的制度，并注重后期评估制度建设。
（四）完善相关法律法规
现阶段，我国虽然出台了与会计电算化技术相关的法律规范，但是，缺少实用性，立法依据不可靠并不是产生这种现象的主要原因，经过长期分析可知，在会计电算化理论层面的研究较少是产生此种现象的根本原因，导致立法与实际情况之前存在出入。为规避此类问题，国家应深入研究会计电算化，并组织整体水平较高的团队开展研究活动，参照具体的理论标准，编制满足发展情况的法律规范，针对会计电算化软件编制可行的规范体制，积极鼓励研发者参照立法标准进行研究，使其满足我国法律规范，并与信息时代发展进程步调一致。在规范与之相关的法律体制的同时，还要注重网络平台共享建设，在网络平台上实现会计信息共享，并确保资源共享的健康发展，使其成为一种规范化的网络现象，以免对企业会计工作产生影响，降低黑客入侵，规避恶意攻击，优化网络环境，切实保障财务信息的安全性，主要应做好以下内容：首先，构建科学的综合管理体制，加大在会计信息管控力度，主要围绕软件开发维护、从业人员以及硬件设备进行有效地管控；其次，针对共享信息，采取严密的权限设置，如加密、授权等，以免无关人员私自进入，导致财会数据信息泄露。为避免非法入侵，应加强技术支撑，设置防火墙等，定期备份中关键会计信息，使用正版杀毒软件，适当升级维护。如若查处非法行为，应严厉打击，给予法律制裁。旨在通过上述措施，增加财务会计信息的安全系数，保障网络资源共享平台。
四、结语
会计电算化的应用水平直接影响着企业的发展命运，它不仅能增加企业的效益，还能推动企业的发展进程。会计电算化建设是一项系统化工程，为全面实施会计电算化，我们应明确存在的问题，切实解决各种问题，只有这样，才能有效发挥会计电算化的促进作用，进而实现企业的可持续发展。
作者：孙燕 任秀春 单位：渤海大学管理学院
