【摘要】机电安装工程作为一种专业内容多、系统复杂的项目活动，它的成本空间和利润空间比较大。在科学技术大范围普及的背景下，机电安装工程实行计算机技术的自动化管理模式，由于机电安装工程具有一定的特殊性，在其施工成本管理过程中，采用信息化的管理方式具有时代发展的内在必然性，也具有重要现实意义。论文对当前机电安装工程中的信息化施工成本管理进行了分析研究。
【关键词】机电安装工程；信息化技术；成本管理
1引言
机电安装工程与土建工程成本管理的区别在于机电工程体量相对较小，材料种类繁多，工艺流程复杂，对工人的技术水平要求高，因而造成工程成本管理复杂，加上项目管理人员良莠不齐，管理能力及道德水平均有较大差异，从而容易造成失控的局面。
2信息化施工成本管理的重要性
2.1可以提高施工成本管理的效率
我国的科学技术在新时期取得了显著进步，并在各行各领域都有很好的应用体现。在机电安装工程中，应用计算机和信息化技术的管理方式，可以实现施工成本管理的信息化和精细化，对成本项目中的各个要素都有据可查，并实现流程的自动化、管理的高效性、规则一致性、强制性等。这对于提高机电安装工程成本管理有效性也具有重要作用，有利于形成企业内部成本数据库，提高决策的科学性及规避风险。除此之外，相对于传统的施工成本管理，它还具有高效性特点，可以对管理过程中出现的各种问题在事前及时发现并解决，使安装各个环节都能有序衔接[1]。
2.2有利于财务管理的公开化和信息化
财务管理水平直接决定着机电安装工程的成本管理质量，采用信息化管理系统的施工成本管理模式，可以使财务管理中的各项要点和内容更为清晰化和透明化，对于涉及的重要财务支出也有明确规定。从当前机电安装工程中施工成本管理的现状来看，财务透明化程度并不很高，很多财务项目并没有一个公开透明的对外明细。因此，对于机电安装工程企业来说，就需要按照新时期发展的要求，在施工成本管理上采用信息化方式，有利于成本信息自动归集、汇总到财务系统，在系统内部权限范围内实现透明化、公开化。
3信息化成本管理系统的功能
对于其职能构成来说，主要涵盖以下几方面，即：预算、计划、实施、结算、分析、调整、控制、决策以及最后的考核；在成本实施阶段，又可以划分为物资采购、施工、仓库、资金以及结算管理等。如图1所示。采用信息化管理的一个重要特征就是，它可以通过一系列的数据信息来反映出很多的客观性问题。在对数字进行对比量化处理中，可以得到各种不同的数据结果，通过对各个数据结果的对比，可以为施工管理者的决策提供参考，可以对施工过程中是否与施工目标发生了偏移进行验证，而且也可以精确掌握和计划目标发生偏离方向以及偏离的具体数值。
4施工成本管理信息化的目标
机电安装工程中的施工管理活动，一方面需要结合工程实际，保证施工管理切合实际；另一方面还要遵循管理的原则和目标，为目标的实现创造有利条件。[2]1）降低成本信息化的管理模式就要以成本的降低为中心，以先进的信息技术作为基础来实现对成本的有效控制，避免浪费。2）防止腐败现象产生要结合信息化的优势，做好每一项成本管理的及时性和真实性，在第一时间了解到成本的动向，并对具体的流动量进行仔细严格审查，杜绝腐败现象发生。3）形成企业内部定额要在新管理模式下，形成企业内部定额，其中就包含有投标经验数据、分包招标标底、班组招标标底等内容。
5信息化施工成本管理的具体实现对策
5.1信息化管理系统的创建和完善
要实现机电安装工程中施工成本的信息化管理，就必须根据安装施工的实际，创建信息化管理系统，并在后期运行中加强完善和维护。在实际创建过程中，该系统离不开相应的软件和硬件设备的支持，需要结合机电安装工程的特殊性，在创建过程中注重对计算机技术的应用和发展，将其作为基础设备来完成对其他硬件部分的配置件。在硬件方面，实现网络化和数据私有云化；在软件方面，保证软件流程设置符合管理流程；还可以与财务管理软件、生产管理软件、预算软件等相关软件能有效进行数据交换。此外，由于机电安装工程中在类别上还存在一定的差异性，而且这种差异性还存在很多的子项目，基于此，在该系统的构建创设过程中，就要坚持分层管理的原则，根据不同层次的管理要点，针对性地设置管理措施和目标，这样可以为施工成本管理的信息化提供有利条件，而且这种分层式管理模式也可以为安装单位的总体管理提供便利，提高管理措施的实际落实效率。
5.2正确处理相关数据
机电安装工程的整个施工过程中包含一系列的分支项目，涉及的细节性内容较多，从而在进行成本管理过程中会产生很多细节性数据信息，那么为了最大化地促进信息化成本管理的作用，对于技术人员来说，就需要注重对这些信息的正确处理，提高数据的准确性和有效性[3]。此外，还要做好成本的内部结算和成本考核工作，对每一项成本内容进行全过程监管，加强内部结算审计工作的完善，由专门的审核人员对成本进行详细全面的考核，一旦出现异常就要及时进行修正和完善。
5.3成本控制整合系统
该系统的建立是为了配合信息化管理系统的高效执行，一方面对安装工程总体成本降低有重要作用，另一方面也对企业的利润最大化具有促进作用。在信息化成本管理过程中，要实现对成本的有效控制就必须建立一个以财务信息系统为中心的成本控制和整合体系，结合机电安装工程的实际来相应地添加与成本控制相关的其他子系统，那么管理人员在进行成本控制落实时，就要按照成本的不同类型，有针对性地选择相应的子系统，以提高管理控制的高效性。
5.4构建信息核算系统
除了要加强成本控制之外，安装企业还需要注重核算过程的有序化实现，而且构建信息化的核算系统也对企业的未来发展和利润最大化具有重要现实意义。核算系统在实际运行中还要增加成本红线预警系统，把人力资源和施工设备材料费用作为重点，注重对信息技术的高效利用，最后把核算的结果在第一时间借助信息管理系统进行及时通报。此外，还要对项目的内外部结算系统进行改进优化，使两者协调一致，使其更好地服务于成本控制工作，提高各项成本的利用率。
6结束语
机电安装工程在现代化工程施工中占有重要位置，由于其施工的特殊性，它所涉及的细节性内容较多，工作单位在实际安装施工中需要对各个环节的安装工序重点对待，正确把握安装的要点，对于安装中可能出现的施工问题要及时发现和解决。在机电安装工程中，对于安装施工成本的管理和控制是重点内容之一，它的管理水平直接关系着整个工程的安装质量。信息化施工成本管理系统作为一种先进的管理体系，在体系运行下可以对施工成本中的各项措施进行实时监督，采用分层管理的模式来对各个环节施工进行针对性管理，并在软件和硬件方面做好协调，从而为信息化成本管理的实施创造有利条件，使其可以更好地在施工管理中发挥应有作用。
作者：杨东 单位：重庆工业设备安装集团有限公司
