摘要:项目的计划管理,需要针对企业和项目的特点,从分析项目周期的各个阶段,到对项目任务的合理分解,通过对任务的各个阶段点的控制和跟踪,使计划管理形成具有其自身特点的完整体系。
关键词:CRH1A-250铝合金动车组;设计项目;计划管理
1计划管理概述
一个项目设计,计划管理要求规划合理,阶段清晰,过程可控,并能预测可能发生的风险,计划管理的各个环节要有机结合,形成一个不断发展、完善的体系。
2计划的制定、评估与调整
在计划的准备阶段,根据项目的设计流程,划分出设计的各个阶段,如图所示:从上图可以看出,设计阶段环环相扣,前一个阶段的可交付成果(输出)将成为下一阶段启动的依据(输入)。
2.1制定计划
(1)确定产品的设计周期,以客户要求的交车日期为基准,负责生产策划的方法部按照生产周期排出每一模块图纸的需求时间,这就是设计的最后期限。再基于信息输入和设计周期规划图纸完成日期(2)分解设计项目各项任务。本项目采用模块化设计,以车体结构为例,车体大模块由侧墙、端墙、底架、车顶等小模块组成,模块尽可能统一化。(3)按照任务关联性分配各个阶段的工期和资源。1)项目初步设计阶段,信息输入来自客户合同和交接文件。在此阶段,各项任务专人负责,很多任务之间相互关联,所以接口资料的提供时间节点要明确定义。此阶段的可交付成果为初步设计评审。2)项目详细设计阶段,在初步设计评审基础上深入一步即为详细设计评审,任务分解依然考虑其相似性,相似的设计模块可合并为一个任务。与初步设计相比,信息量增大,方案更具体,可交付成果即为详细设计评审。详细设计评审基础上开始细节设计,任务分解细化到某一模块的具体设计,可交付成果为图纸。3)项目设计的审核批准阶段,是对设计质量和工艺的控制,包括对三维模型和二维图纸的审查,检查部件干涉,加工工艺合理性,安装工艺可行性,以及生产效率是否优化等。在审核阶段,任何异议都要经过多方讨论后达成一致并修改后方可被批准。批准后的图纸输入系统中,此项设计才告结束。
2.2计划的评估与调整
评估有效设计周期。要根据设计能力和设计周期制定信息输入日期,根据工作数量和工期进行人力资源预算。如果人力需求在各个阶段差异很大,则说明任务的排定不合理,要进行调整,直到人力需求比较平稳,达到合理可行的结果。评估-图纸输出。制定计划时任务的完成是需要按计划执行的,那么,如果某个时间节点图纸大量输出,在报告中就会呈现峰值输出,这样后期的审核和批准后的输入系统的工作量也会大量增加,因此图样输出要均匀,确保各个环节工作量均匀。同时还要考虑是否满足下级部门需求,如果晚于需求期限,一是压缩设计计划周期,调节人力资源,二是与下级部门协商,调整需求时间,双方达成一致后,确定最后期限,这也是计划跟踪中的重点关注对象。晚于这个期限完成则是设计延迟。计划的评估与调整可能会多次反复。
3计划的实施
计划能否得到切实实施,要确定人员配备、时间节点、设计周期、设计任务等信息,所有人员的行动都要围绕着这条主线。只有提供尽可能精确和合理的任务信息,做出的计划才能合理。任务启动初期,要了解是否存在阻碍项,当任务按照计划接近时间节点时,要控制是否能够如期交付。计划的执行情况直接反映了项目的运行状况,一般通过计划的跟踪报告来体现。
4计划的跟踪与报告
作为一个完整的体系,计划的可跟踪性很重要,在创建计划初期必须统筹考虑如何追踪,以便于今后的管理工作,大大提高工作效率。在跟踪过程中,报告是分析设计进展状态必不可少的手段。需要的信息在报告中一目了然,一旦工作拖期,需要采取相应的补救措施。
5结语
本文论述了计划管理作为一个体系在项目中的应用,随着国家和公司的发展,复杂的、多方合作的国际化项目会越来越多,需要为项目管理提供更好的支持,对计划管理就有了更高的要求。
参考文献:
[1](美)项目管理协会,王勇,张斌.项目管理知识体系指南(第4版)[M].北京:电子大学学报工业出版社,2009(04).
[2]黄斐.MSProject2002项目管理与应用[M].北京:科学出版社,2004.
作者:黄亚宁 单位:青岛四方庞巴迪铁路运输设备有限公司