摘要：目前，职业院校学生管理工作应使用信息化的体系，这样既利于对学生的管理，又便于更好地进行相关的学生工作。主要分析了职校学生管理信息系统存在的问题，提出了一些建议和解决方法，从而使职业学校管理人员更好地管理学生，给在校就读的学生创造一个健康、舒适、安全的学习环境。
关键词：职业学校；学生管理系统；信息化体系；档案
传统管理模式和现代信息管理模式都有各自的优缺点，这就要求我们不能只专注在某一个模式上。目前，很多职业学院都在改变自己的管理模式，我们应该保留传统模式的优点，同时，吸取现代管理模式的优点，这样才能更好地帮助我们管理。
1职业学校学生管理存在的问题
1.1职业学校学生生源较差
职业学校学生的生源较差，主要是因为目前大部分学生都是独生子女，从性格上就很难管理；学生的自觉控制能力差，尤其是职业学校的学生；学生很叛逆，自觉性差，自理能力基本没有。很多学生不听话，懒散、懒惰，部分学生具有不良嗜好，常出现打架斗殴、拉帮结派、早恋等现象。由此可见，职业学校的学生管理难度很大，这也在一定程度上给学校教师和管理人员带来了较多的管理困难。
1.2职业学校学生的后勤管理偏差
职业学校学生的后勤管理较难。对于学生住校管理，从管理上讲，管理员管多了学生很反感，常出现不服从管理，甚至打击报复的情况。具体而言，贿赂教师和管理人员、讨好管理人员等情况偶尔出现。无论管理人员怎么做，都是想把管理工作做好，想为学生创造好的学习环境和舒适安全的生活环境。对于食堂就餐问题，职业学校的食堂管理人员要保证学生的安全、营养饮食。
1.3职业学校学生的学籍管理不到位
学生学籍档案管理工作非常复杂，需要管理人员非常细心、记录详细。在早期，办学生档案卡、管理学生档案中，丢失档案的情况时有发生。此外，管理试卷也是一项复杂的工作，档案管理是一项看似很简单、很清闲的工作，其实有很多困难。
1.4职业学校学生教务处的管理存在误差
应提高教师的教育水平，主要体现在工作要求、积极程度上。管理工作中的重点工作应有声有色，教学质量要不断提高，要做到师生的满意率不断提高。教务处是一个职业学校管理中最重要的管理机构，主要管理排课、调课和正常的日程安排。应提高教务处工作人员的工作效率，要了解学校的每一件事，还要掌握每个学生和教师的日常生活习惯。
2职业学校学生管理工作信息化系统
2.1统筹学生的去向
职业学校学生通过网络信息化可以解决生源不足的问题，学生可以通过网络看到工作前景。这样学生可以自助选课，根据自己的兴趣爱好选择课程。学生确定了方向，就会好好学习，这样教师的工作也会轻松很多，学生安心读书和学习技能，家长也就放心地将学生交给学校。职业学校学生信息化管理的好处在于信息流通快、信息准确、办事高效、交流方便、操作简单，随时可以调取信息，了解职业学校学生的信息，掌握在校学生的基本状况，管理起来既方便又简单。
2.2后勤自主管理
职业学校学生管理人员通过系统信息可了解每一个学生的习惯和个性，掌握学生的需求。职业学校的后勤管理员可以根据学生的资料来管理和引导学生，使学生感觉学校在关心他，不是在惩罚他，给学生建立一个舒适、安全的环境。通过信息管理，还可以让学生相互监督和督促，形成一个互帮互助的学习氛围，鼓励学生学会自觉关心自己、关心同学、关心学校，养成一个良好的学习习惯，引导学生走健康、正确的学习路线。
2.3选课系统
目前，随着电子信息技术的发展，网上选课提高了学生选课的效率，可以巩固学生选课的自主权。因为教学更加透明，所以，提高了教务管理工作的效率。网上选课成为了时代发展的产物，因此，实行网上选课可以使职业学院健康发展。
2.4在线备课
传统的选课管理系统在学生的选课过程中是盲目的，且人力成本花费大。而在线选课的管理系统可以让学生在选课过程中更轻松、更方便。同时，教师在查询每个课程的选课情况时也会更加方便，且学生在选课过程中可以享受充分的自主性，使学生在选课过程中体会到更大的乐趣，提升了学生的学习积极性。对于学校而言，可以减少学校在人力上的投入，减轻学校对学生管理的负担，且学生可以随时查看教师的备课情况，对自己的学习制订相应的计划。学生也可以自主安排课程，合理利用自己的时间。
3结束语
传统信息管理耗费人力、物力、财力，管理效率低，思想比较陈旧，但管理资料的准确性较高；现代信息管理具有网络化、科技化、时尚化的特点，我们在使用过程中可以更方便、更快捷地找到自己想要的东西，且在网络科技中资源是共享的，无论我们在什么地方，只要有电脑和网络，我们都可以随时找到需要的信息。但是如果我们长期依赖电子科技，我们就会变得越来越懒惰，不愿动脑。所以，我们必须将两者相结合，求同存异，取长补短。只有这样，才能建立更好的管理体系。
参考文献
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作者：刘苗苗 单位：江苏省淮阴中等专业学校
