一、减少企业风险发生的概率
一般来讲,风险大多指向消极的事物,其结果有着极大的不可预知性。工程项目的投资普遍较大,长期性也致使工程的进展极其容易受到各种因素的影响,这些影响因素构成了工程项目的风险,比如工期的拖延、工程事故、项目整改的高成本等等。因此,工程项目风险的来源,即是指由工程项目本身的设计、施工、管理、组织等的不确定性引起的风险。随着社会的市场化进程的不断推进,经济市场的竞争越发激烈,在此背景下,现代各个行业企业所面临的风险因素都在不断提高。因此,对于风险防控的要求也在逐渐增大,并且越发成为企业发展的当务之急。内控体系完全是应风险而存在的,也就是说,内控体系的有效实施,其本质上就是为了降低工程项目风险的发生率,通过事前的有效防范对风险因素进行评估,在事中将一切工作有效落实,并且于事后做好跟踪,对所有问题进行分析评估,进而有利于避免风险的再次发生,通过不断地积累,使企业所有项目的建设质量更优、效率更高。
二、现代企业内控体系建设存在的问题
从上述意义当中能够看出,内部控制体系在现代企业的经营管理当中具有着举足轻重的地位。而就目前的形势来看,建筑企业伴随着城乡一体化建设的发展正值于关键的转型阶段,因此很多企业的内控体系建设存在着不少的问题,本文认为其主要包括几个方面:
(一)企业风险控制意识薄弱
企业内部控制管理需要高效的开展和实施,才能使企业有效的对风险进行合理的规避和解决。当企业的内部控制管理出现问题后,如果不进行足够的重视,并对企业内部控制管理问题进行针对性强和方法性强的有效解决。会使企业正常的开展项目活动获得消极的影响和让企业的整个发展短期计划和长期发展战略造成不可控制的直接影响[3]。目前企业内部控制管理存在较为严重的风险管理意识的淡薄,没有办法让企业获得内部管理方法的有效提高。并且很多建筑企业的管理者存在的风险管理不受重视,将工作的重心完全放在了由项目所带来的经济效益方面,使企业没有办法进行内部控制管理各项制度和规范的有效运行提供保障。
(二)内部控制制度的不完善
但凡涉及到企业的所有问题,均离不开相关制度的建设,然而目前我国绝大多数企业对于内部控制仍缺乏高度重视和应有的认识,将内部控制误以为是内部监督,并没有建立完善的内部控制体系。即便存在着相对完善的内控制度体系,但其覆盖面依然有限,并未能很好地渗透到企业的各个领域与各个操作环节当中,基本与企业的实际情况相脱离,完全没有可行性,使制度成为了一纸空文。而对于大型建筑企业来讲,制度的落实与执行将是决定着决策准确性的重要因素。内部控制体系的建设以当前的形势看,存在着许多漏洞,仍然有着巨大的完善空间,其主要的表现为:工程项目实施管理决策方面缺乏有效的依据。对于建筑工程企业来说,决策的质量直接决定着项目的施工[4]。我国目前的大多数建筑企业的监理与业主之间都在采用传统的金字塔管理模式,工作量增加的同时,往往忽略了制度的建设,由此也就导致了决策依据不够完善,尤其是一些工程项目的预算、审核、回款等等也没有严格的制度要求,致使临时变更的情况经常出现,为工程项目埋下了一定程度的风险因素。形式上的反馈机制也就“形同虚设”,很难起到反馈机制应该拥有的监察功效。
(三)成本控制环节薄弱
当前,在市场经济环境下,建筑企业的生产经营效果与工程建筑质量、定价等各个要素之间存在一定相关性。但企业具备的成本费用控制理念无法满足现代市场发展需求,费用控制角度存在权责不分,职责履行不利等状况。一方面,在管理者层面。管理者对项目成本控制理论观念相对落后,新型成本控制方法与控制理念无法融入到企业的项目建设当中。同时,成本控制手段依旧仅仅停留在事后成本核算层面,控制效果并未对企业成本方面形成影响与制约,忽略了对企业发展而言至关重要的事前控制与成本核算,致使管理决策出现倾斜;另一方面,基于员工层面,很多建筑企业的一线工人,很少具有成本控制的良好意识。由于决策内容不能够发挥实效,员工在执行并落实决策内容的同时,成本费用控制不能够落到实处。作为建筑企业发展的两个主要因素,对费用控制执行与贯彻并未发挥出具体效果,费用控制环境基础相对薄弱。
(四)工程项目预算管理不到位
未建立独立的核算账本,由此引发的会计信息失真对于企业经济效益的影响显而易见[5]。很多建筑企业由于自身发展状况的影响,在成本核算过程中,并未进行专业化处理,由内部财务人员进行代理核算。此种状况的产生,导致成本费用与企业生产经营过程中产品设计以及零部件工艺发展状况相悖,很难形成健全完善的核算体系。同时,企业发展中,预算环节作为控制生产成本,保证与目标预算相一致的重要环节,编制过程缺乏科学、合理性的论证机制,多流于形式,实际效用有限。基于预算与核算角度对企业成本控制进行分析,可以发现当前企业在成本控制方面存在严重问题,预算目标与实际预算存在差异,核算质量严重影响企业成本精准度,造成企业生产经营受到影响,成本控制缺乏良好预算及核算体制保障,大幅削弱了自身的市场竞争力。
三、完善内控体系建设提升公司经营管理水平的路径
(一)树立整体的风险控制意识
随着市场经济的不断发展,企业应该不断加强企业自身风险意识防控和管理模式和意识。在全球经济一体化的时代背景下,我国各个行业的市场经济也在不断发展和提高,这在一定程度上给企业未来的发展带来了发展的空间和挑战,从而更给企业的目前的经营和发展带来了许多的有待解决的问题。其次,随着世界经济发展的速度不断的加强,而且国际市场的竞争和压力也在不断的加大,进而波动的幅度也很大。因此,企业要想在激烈的市场竞争中应对这样的波动,就必须了解到市场发展的风险,并且想出办法和预警措施及时的规避,这就需要企业中的财务人员的加入对于企业的资金和管理上的风险进行量化,保证工程项目的开展尽可能顺利,达到对风险的有效规避,从而确保项目的质量和建筑企业的综合管理水平逐步加强,推进企业经济效益的长效发展。
(二)完善内部控制制度
内部控制制度建设的目的就是帮助企业自身保证在正确的轨道上运营。现代企业要全面加强内部控制制度建设,满足信息时代发展的需要,对内部控制制度进行不断更新,通过技术等多种手段对外部的风险进行有效防控。建立标准的内部控制标准体系,一定要遵循相关法律规定,不能同国家政策法规、国情相背离,内部控制建设要符合企业发展现状和实际需求,来建立完备的内部控制体系。内部控制标准体系,在遵循合法性原则的同时需要全面贯穿整个决策、执行以及监督全过程,将内部控制落实到实处,保证实际开展效率的提升[6]。内部控制要覆盖企业内部项目所涉及的所有业务和部门,对企业内部员工具有极强的约束力和激励作用,同时在相关制度面前,财务报告所呈现的企业发展信息更加完备,项目管理者以及决策者能够合理有效的根据财务报告进行重大决策和正确的战略部署,以便于对风险进行有效规避。内部控制管理体系力求在制度面前平等、公开,规避人情管理,为企业健康持续发展提供必要支持和保证。内部控制需要同时代进行创新升级,根据市场的变化进行调整,以更加符合建筑企业的姿态为企业提供有力支持。
(三)拓展成本控制范畴
现代市场竞争环境的逐渐恶化,建筑企业想要在激烈的市场竞争中存活并发展,需要充分拓展成本控制管理的范畴,实现事前、事中、事后的全过程管理范畴。这一方面的内容,不仅仅影响着建筑企业的工程成本因素,在信息成本与基础成本方面均需要有所涵盖。成本控制管理不但需要对项目建设过程中涉及到的成本因素进行控制,还需要对项目完成后产生的各项维修费用进行管理。在当前数字化信息时代下,成本费用控制内涵当中依旧包含了多项需要控制内容,对企业发展中隐性信息成本进行控制。现代化发展,虽然增加了各项隐性成本费用,使得费用控制难度增加。但信息化技术手段也为成本费用控制的关联范畴提供新的发展方向,拓展信息化成本费用管理途径,增强建筑企业市场竞争力。
(四)完善工程预算项目管理体系
工程预算项目管理体系的建立,其中包含多项内容。各项内容的相互作用,构成了健全与完善的成本控制体系。首先,建立成分费用控制体系。在建筑企业内部设立成本控制小组,组员由各级领导以及基层单位的负责人组成,该小组挂靠财务部门,但具备单独的执行职能,为内部成本费用控制提供保障;其次,建立成本费用控制制度。基于会计法的基础之上,结合企业自身的发展状况,制定并控制适合自身发展的成本费用控制制度。其中包括预测、分析、考核、审计以及战略管理等各个方面的内容;再次,建立核算制度。基于项目特点以及自身发展目标,制定成本核算制度。该项制度建立后,实现成本费用归集处理;最后,建立责任制度与考核制度。成本费用责任制度,主要是指将细化的指标内容进行层层分解,将指标因素具体划分到单位。考核制度是对内部完成成本费用控制状况进行集中分析,对整个项目进行全面的评价与审核。
四、结论
综上所述,内部控制是建筑工程企业得以顺利发展的重要保障,因此建筑企业要在市场竞争日益激烈的当下,全面加强对内部控制体系建设的重视,以战略眼光对待各个项目的建设以及企业的发展,使企业通过完善的内部控制体系来提升整体经营水平。
作者:李科 单位:中交路桥技术有限公司
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