1物资设备采购成本概述
企业的经营和生产都离不开生产资料，而生产资料的获得必然需要企业投入一定的成本。市场经济环境中，企业获得生产资料的主要渠道就是采购，而企业作为资源配置机制，是依靠对生产资料的再次加工和优化利用实现整个社会资源的优化配置的。采购作为企业获得基础生产资料的必要手段，不仅影响着企业的经营、发展，还对实现整个社会流通成本的降低具有重要意义。随着市场经济的不断深化，国内的各大企业纷纷加大了对物资设备采购的管理力度，在现代企业管理中，不仅应用先进的招投标模式优化企业的采购效率，还实现了设备物资的集中采购。招投标采购能够使企业在公开、公平、公正的原则下开展采购工作，并提高企业的采购效率。企业采购与个人买东西是有区别的，企业在招投标采购过程中，买东西的过程也是卖东西的过程，卖的东西是企业的前景、形象和管理体制。优秀的企业通过招投标采购，能够获得比较低价位的物资设备，而卖方企业在招投标中将物资和设备降价售出，为的就是获得和企业战略合作的机会，从而借助合作企业的行业影响力在市场上提升自身的品牌形象。集中采购是指企业总部定期将企业内部不同部门的采购需求汇总，并整合成统一的采购方案，以采购方案作为主体同供应商进行谈判和签订采购合同的采购运作方式。集中采购是企业采购管理中的重要内容，通过集中采购，能够最大化地发挥企业在采购活动中的话语权，并以大宗商品采购需求为基础在采购活动中获得议价权，对降低采购成本和提升企业的采购管理水平具有重要意义。
2影响物资设备采购与管理成本的因素
2.1采购价格对企业物资设备采购成本的影响
采购价格是决定企业物资采购成本的关键因素，企业在物资采购过程中，采购价格越低，企业在经营和生产活动中就会获得更大的竞争优势。反之，物资采购价格过高，则会使企业物资采购成本增加，降低企业在经营活动中的灵活度，影响企业的经营和发展。
2.2采购数量对企业物资设备采购成本的影响
批发比零售价格便宜，这是人们在社会实践中得出的客观结论。采购数量对企业物资设备采购成本的影响，正如批发和零售对商品单价的影响一样，能够极大地左右供应商的商品定价。一般来说，针对同一供应商的采购数量越大，企业在采购过程中就能够获得更大的议价话语权，获得更低的价格，降低采购成本。采购成本的降低，是基于供应商生产成本、运输成本降低并且能够在大宗商品交易中获得预期利润达成的。因此，采购数量，特别是对同一供应商的单宗交易采购数量，能够有效地降低企业的采购成本。
2.3物流信息对企业物资设备采购成本的影响
在信息化社会，使企业在物资设备采购时能够选择更多的供应商，虽然一些靠近原料产地或者技术比较完善的供应商能够给出一些诱人的物资设备采购价格，但低价格的采购却并不一定能够使企业实现采购总成本的降低。出现这种现象的原因就是我们在商品采购时不仅要计算商品的交易成本，还需要把商品的物流成本计算在商品采购总成本中，物流的性能、价格和质量，不仅是保证采购物资和设备安全送达企业所在地的关键，还是决定企业采购总成本的重要因素。
2.4采购业务人员的素质对企业物资采购成本的影响
采购活动需要采购业务人员组织和实施，采购业务人员作为采购工作的实施、监管和控制主体，是决定企业采购成本的关键。采购业务人员素质在企业物资和设备采购中对采购成本有着重要的影响，一旦采购业务人员素质过低，就很容易在采购过程中出现吃回扣、赚取采购差价等违纪违规行为，为企业带来经济损失。优秀的采购业务人员，是企业按计划实现物资保质、保量采购的前提。优秀的采购业务人员不仅在采购中发挥着采购主体作用，还能够对影响采购活动的物流、储备等因素有效控制，使采购的商品能够在计划周期内毫发无损地送达至目标单位，为企业经营活动的开展提供保证。
3物资设备采购与管理中兼顾成本与效率的策略
3.1制定采购预算与采购计划
现代企业管理中，预算控制已经成为提升企业资金利用效率和行业竞争力的有效手段，采购预算是对组织内部各单位和部门进行总体资源的有效配置，是采购计划制定的前提。企业在经营发展中，需要大量的物资与设备，由于企业不同部门和机构在经营管理过程中都有着不同的物资和设备采购的需求，为了满足企业内各部门对物资和设备的需求，我们在企业采购前要制定详细的采购计划与采购预算。采购计划的制定过程中，我们需要详细收集企业各部门和单位的采购需求，并将这些采购需求汇总和分类，根据企业阶段性发展规划对这些采购需求进行优选，并最终形成采购计划。采购计划不仅能够帮助企业实现集中采购，提升企业在采购活动中的议价话语权，还有利于企业对各部门的管理和发展进行监控。基于采购预算前提下的采购计划，是采购人员开展采购工作的基础，并有效控制企业采购资金的流向和流量，实现控制采购成本的目的。
3.2制定采购价格区间
采购价格区间的制定是企业在采购活动中掌握主动权的前提，企业在制定采购价格区间时，一定要以实事求是的态度做好市场调查，了解需要采购设备和物资的市场行情，并以科学的态度做好采购价格区间的划分。价格采购区间的制定不仅是招投标采购的基础，也是选择竞标企业的重要参考资料。价格采购区间的制定对企业招投标采购有重要影响，采购价格区间制定好后，企业要做好保密措施，确保采购价格的底价不会外泄，否则导致企业在采购招投标过程中失去主导权。采购价格区间的制定是企业采购价格预期的体现，也是企业在采购过程中完成采购预算的前提。因此，采购价格区间的制定在很大程度上影响了企业的采购成本。
3.3利用采购环境
物资市场供求关系的外部环境对采购策略的制定、采购计划的实施会产生重要的影响，需要熟悉市场情况、了解市场行情、掌握有关所需物资多方面的市场信息，建立良好的市场信息机制，是有效降低采购成本的途径之一。要用统一的信息化管理采购工作，即卖家(制造厂)和买家(企业用户)共用一个信息平台，要通过充分利用数据、信息、知识、计算机网络等资源，实现采购信息共享，发挥采购信息的计划、协调、控制的功能，有效地组织和控制采购工作的全过程，使各个采购管理环节有机地联系起来，提高采购工作效率，减少采购管理和决策的盲目性，降低决策风险，达到降低采购成本，提高企业核心竞争力的目的。
3.4供应商的选择管理
供应商的选择是影响企业物资设备采购的重要因素，我们在选择供应商时，应该以公平竞争为前提，并制定合理的供应商资质限制，在保证企业供应商资质选择的基础上给所有符合资质的供应商以均等的竞争机会。招投标工作开始前，我们不仅要保证招投标工作供应商的数量，使招投标工作能够符合市场经济的运行规律，还需要做好供应商的资质和质量控制。为了做好供应商的选择管理，我们首先要做好供应商的数量控制。虽然供应商数量的增加意味着供应商之间的竞争更加激烈，企业则能够在供应商竞争间获得更大的议价筹码，但过多的供应商会导致招投标工作的混乱，并且使招投标工作由良性的市场选择变为恶性竞争。混乱的招投标活动不仅会影响企业采购物资设备的质量，还会影响招投标工作的工作效率。一般来说企业采购招投标中，供应商数量以3～4家为宜，并且要求这3～4家供应商都能够符合企业对供应商的资质要求，要具有较优的行业竞争力和物资设备供应实力。在物资采购中，采取公开招标的方式可以利用供应商之间的竞争来压低物资价格，帮助采购方以最低价格取得符合要求的物资，并且多种招标方式的合理组合使用，也将有助于提高采购效率和质量，从而有利于控制采购成本。
3.5做好供应商的后期管理
供应商的后期管理是指我们在和供应商开展业务合作时，针对供应商的企业资质和产品供应能力进行有效的供应商管理。对于供货及时、供货质量好且声誉较优的优质供应商，我们可以和其建立长期的伙伴合作关系。对于供货质量好，但产能较低的企业，我们应该注意对其的培育和支持，帮助这类企业扩大生产规模，从而保证企业采购商品的重组供应。对于商品质量差、供货较慢的企业，则避免在以后的采购活动中和其建立合作关系，以保证企业的平稳发展。做好供应商的后期管理，是实现供应商和企业双赢和战略伙伴关系建立的前提，供应商管理能够帮助企业节约采购成本，并实现长期降低采购成本的目的。企业在采购活动中应该有做好供应商管理的意识，和优质供应商建立长期的业务合作，并将业务合作伙伴纳入到物资采购管理中。通过对供应商的长期管理不仅能够持续平稳地获得长期的物资供应，还能够在最大限度上使企业获得较低的物资和设备采购价格，降低企业的经营成本，提升企业在行业市场竞争中的核心竞争力。综上所述，企业在经营活动中，物资设备的采购与管理是保证企业在经营中获得更高利润的前提。为了提升企业在行业竞争中的竞争力，我们必须做好企业物资采有价值的的经济期刊购的管理与控制，实现降低企业物资设备采购的成本并提升企业物资与设备采购效率的目的，帮助企业在经营中获得更多的利润，为企业的发展提供核心动力。
作者：关玉亮 单位：中铁二十局集团第四工程有限公司
