摘要:目前,互联网已经在全球范围内普及,世界进入信息化发展时代。社会的各个领域都开始进行信息化建设,该建设在企业信息化建设中的应用可以显著提高物资管理的效率和质量,对于促进企业发展具有非常重要的作用。本文从当前企业物资管理信息化建设的现状出发,就如何解决其中的问题的要点进行了具体的分析,希望能为提高企业物资管理水平提供借鉴。
关键词:企业物资供应管理;信息化建设;要点
在信息时代中,互联网的普及和计算机技术、信息技术、通信技术等高新技术的发展,信息技术已经在社会的各个领域内广泛发展。但是从企业物资供应的实际情况来看,其信息化建设还面临很多困难,受到企业资金、专业人才和企业管理者的思想观念等诸多因素的限制,不利于企业整体的发展。为了改善这一现状,促进企业物资管理信息化建设的水平提升,我们将从信息化建设的重要作用、存在的问题以及解决的措施等三个方面进行具体阐述。
一、信息化建设在企业物资供应管理中的重要作用
从整体上来看,加强企业物资供应管理的信息化建设,对于企业的健康和持久发展具有深远意义,具体表现在如下几方面:
(一)有助于提高企业的生产效率
正常的物资供应是企业正常生产的前提和基础,也是企业和市场之间的连接桥梁。通过建立信息化的物资供应系统,可以显著提高企业资金的周转率,为企业创造更大的经济效益。同时,企业物资供应管理的信息化建设也是企业适应信息时代发展的必然要求,可以有效提高的企业的生产效率,缩短生产周期,促进国民经济的迅速发展。
(二)有助于优化企业的物资资源
企业在实际生产中存在着生产的空间跨度大、生产战线长和管理难度高等问题,都是限制物资供应管理的重要因素,但是进行信息化建设可以有效解决上述问题,对企业物资供应中的供应计划、物资采购、物资运输、物资出库、物资入库和物资发放等多个环节进行统一管理,明确每一个环节的具体责任。
二、企业物资供应管理信息化建设中存在的问题
(一)投入的资金有限
目前,很大一部分企业管理者并没有真正意识到物资供应管理信息化的重要意义,重视度不够;甚至还有部分企业领导反对进行信息化建设,只考虑了企业的短期利益,对信息化建设没有给予足够的资金支持,集中体现在:首先,基础设施的投入不足,现阶段的企业物资供应还无法实现人人都配备计算机;很多工作人员都使用同一台计算机工作,增加了失误的风险,无法提高物资供应管理的效率。其次,企业内部物资供应管理系统的局域网建设进展缓慢。再次,信息化管理系统的网络宽带不足,数据传输的速度较慢,影响了信息化管理的效率和质量。最后,相关的设备比较陈旧,信息系统对数据的处理的能力以及系统运行的稳定性都存在问题,亟待解决。
(二)管理者的重视度不高
很多企业管理者的目光比较短浅,不能从企业发展的长期利益来看待物资供应管理信息化建设的重要作用,对信息化建设的支持力度不足,导致企业信息化建设的脚步几乎停滞不前。
(三)缺乏专业的信息化建设人才
企业要进行物资供应管理的信息化建设少不了专业的人才的投入,不仅要熟练掌握信息技术的专业知识,还要熟悉企业物资供应的相关内容。由于信息时代的带来,社会各行各业都需要进行信息化建设,相关专业人才的需求量极大,但是从现阶段的实际情况来看,此类复合型专业人才的储备严重不足,严重影响了企业的信息化建设进程。
三、企业物资供应管理信息化建设的主要策略
针对上文中讨论的问题,我们结合多年的实践经验,总结出了如下几点意见,希望能改善企业物资供应管理信息化建设的现状,具体措施如下:
(一)增强企业管理者对物资供应管理信息化建设的重视程度
企业的管理者应该着眼于企业的长期效益,全面了解信息化建设的重要性,意识到信息化建设是企业适应信息时代发展的必然要求,转变对信息化建设的思想观念。而且,企业在制定信息化建设计划时,应该将物资供应管理作为其中的关键环节,引起足够的重视。
(二)增强对同行业的市场调研活动
企业需要加强市场调研活动,对同行业的相关企业在设备、管理模式、信息化建设程度等方面进行全面了解,总结经验"同时利用系统化的计算和分析,研究潜在的规律,根据企业自身的实际情况,做好信息化建设的各项准备工作。
(三)制定合理的建设标准
企业在开展物资供应管理信息化建设的过程中,不应该盲目跟进,而是应该坚持科学的设计原则,结合企业的实际情况,制定合理的信息化建设标准,使之既能满足企业内部数据资源共享和集成管理的需求,还要满足和市场对接的要求,为促进企业的全面发展奠定坚实的基础。
(四)增加对信息化建设的支持力度
企业在资金分配环节中,应该加大对物资供应信息化建设的投入,引进先进的基础设施,保证人手一机。这样不仅能够提高物资供应管理的效率,同时还能够避免出错率,为企业获取更大的经济回报。
(五)加强专业人才的储备工作
企业物资供应信息化建设过程中,需要大量复合型人才,一方面,需要企业加大对人才的引进力度,提高招聘的规格和企业的待遇;另一方面,企业需要加强对物资供应管理部门人才的培养,提高其信息化技术应用操作能力,为企业信息化建设打下坚实的基础。
结束语
综上所述,物资供应管理是企业生产的前提,对企业整体经济效益的提升具有重要的意义。在物资供应管理信息化建设中,企业还需要不断的加大资金投足,提高对信息化建设的认识与重视,培养优秀的复合型人才,保证信息化建设顺利完成,为企业的健康可持续发展提供保障。
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作者:于晨 彭宇 单位:江苏省徐州市中国石化管道储运有限公司