一、中小企业财务管理工作的重要性
资金是企业生存和发展的命脉,对于中小企业来说,自身的规模和实力与大型企业有所差距,其财务管理工作的重要性更是不容忽视。第一,财务管理是企业节约成本的保证。企业是以营利为目的的组织,利润的形成与成本控制息息相关。中小企业受自身规模的限制,常面临资金紧张的问题,企业必须用有限的资金完成既定的经营目标,节省不必要的成本开支。而财务管理工作的有效开展能够帮助企业合理进行投资,规范成本管理,从而提高经营收益,避免资金浪费。第二,财务管理是企业风险规避的需求所在。在激烈的市场竞争中,中小企业不仅要应对来自大型企业的挑战,还要积极实现自身的技术发展,积累核心竞争力,及时规避风险才能确保企业的稳健经营。在此过程中企业需要实施投资、融资,财务管理有助于企业对各项投融资活动给予科学理性的评估,以避免资金链断裂,提高企业的资金使用效率。第三,财务管理能够促进企业经营管理水平提升。财务管理是企业管理工作的重要构成,并且需要人员、制度、技术、方法的支持,这些因素恰恰可以从不同角度体现出企业的管理水平,没有严格的管理,中小企业自身的成长和发展也会受到制约。企业经营者通过认识财务工作的意义,认真研究当前财务工作中的问题,进而才能制定相应的管理举措,推动企业管理水平上升到新的高度。
二、中小企业财务风险的表现
中小企业的财务风险主要表现为融资风险、投资风险、资金回收风险以及收益分配风险。第一,融资风险。资金是企业从事各项经济活动的前提和基础,中小企业自身所拥有的资金有限,尤其需要通过融资解决资金紧缺的问题。但是企业如果没有足够的偿债能力,或是收益出现波动,就有可能无法及时偿还本息。中小企业在资金、技术、知名度以及信用积累等方面有一定的局限,能够选择的融资渠道很少,通常银行更愿意为大型企业提供贷款支持,其他金融机构、社会资本、债券、股权等融资渠道又会有很多门槛和风险。第二,投资风险。投资是获取收益的来源,投资风险来自于企业投资决策的科学性。投资是一种理性的行为,不是盲目投入资金,特别是在市场瞬息万变的今天,中小企业如果在投资过程中无法取得预期的收益,或是收益与预期相比存在明显的差距,以及做出错误的投资决策,就会导致投资风险的发生。企业不仅会造成经济损失,甚至有可能面临无法挽回的境地。中小企业为降低经营风险,提高资金使用效率,就必须在投资决策方面保持审慎的态度。第三,资金回收风险。企业只有如期收回投资成本,才能避免应收账款的大量存在,保证资金链的稳固,进而创造利润,维持正常的运转。但企业投入的资金是在一种复杂的环境中运作,会受到多种因素的作用,企业资金能否正常回收也存在不确定性。中小企业因资金有限,在选定某一项投资活动时,无形之中就要放弃其他的投资机遇,如果资金回收期过长,企业偿债能力下滑,就有可能导致资金链的断裂,给后续的经营带来严重影响。第四,利润分配风险。企业赚取的利润需要进行分配,如给予员工奖励,为股东分配股息等等,但利润分配与储备应当保持合理的比例。中小企业对资金的需求较为紧张,加之融资途径的限制,必须留有充足的储备资金,以备后续投资使用。利润分配过多,企业投资就会面临压力,例如处于成长和上升期的中小企业,就必须充分考虑资金的储备,同时也不能忽视投资者的利润分配信心。
三、影响中小企业财务风险的因素
第一,复杂的经济环境。中小企业是宏观经济环境中的一员,其生存和发展必然受到经济环境的影响。当前经济环境的复杂多变使中小企业面临更多的考验,回顾近年来发生的金融危机、贸易壁垒等问题,中小企业因其抗风险能力弱往往最先受到波及,大型企业在资金储备、融资渠道、经营内容方面有其自身的优势,因而更容易应对财务风险。经济环境的压力包括市场竞争、需求变化、政策调整等等,这些因素又存在不确定性和不可预测性,中小企业对宏观环境的预见性和适应性不足,也就难以对环境的变化做出积极有效的反应,从而使企业蒙受经济损失。第二,企业财务风险防范意识薄弱。财务风险本身是客观存在的,无论企业规模大小都要面临财务风险的影响。但是中小企业对于财务风险防范的重要性缺乏足够的认知。不少企业由于资金紧缺,或是进入市场的历史短暂,需要尽快占领市场分额,企业领导将精力更多地集中于经济价值的创造,忽视财务风险管理的需求,不能准确把握风险的本质。领导者常认为财务管理就是将资金进行管理,防止成本浪费,至于财务风险对企业的威胁则没有清晰的了解。而领导者的风险意识又会传递给财务及其他部门的员工,导致企业上下的风险防范意识薄弱。第三,企业资本结构不合理。企业财务风险产生的一个重要因素在于资本结构,合理的资本结构能够使企业将有限的资金进行科学的运用,并通过融资解决资金不足的问题。但企业债务比例过高或过低都会对财务运行产生影响,过高的债务比例使企业资产负债率居高不下,偿债压力巨大,一旦未能如期收回投资,实现既定的利润目标,企业也有可能出现财务危机。特别是很多中小企业采取连带担保行为,其生产经营和资金运转并不稳定,面对负债的与日俱增,资金链也有断裂的可能。而债务比例过低意味着企业未能实现有效的资金利用。第四,财务控制制度不健全。中小企业由于资金有限,在日常的部门建设、人员配备、技术支持方面也体现出自身的劣势。企业领导希望尽可能节省开支,对制度建设的重要性缺乏认知,导致企业内部控制制度不健全。企业各个部门之间的相互制约并不严格,资金使用存在不合理之处,如流动资金少,应收账款比例较高。而且中小企业内部员工较少,通常没有指定专人负责内部监督,部分企业甚至是由领导亲属负责财务会计工作,会计信息失真的情况时有发生,企业资产的安全性也受到直接影响,财务风险随之加剧。
四、中小企业财务风险管理的发展
针对当前工作的现状,中小企业应当正确认识所处的经济环境,重视财务风险防范的重要性,并积极改进现有的财务制度和管理方法,组建高素质的财务管理队伍,全面提升企业的财务风险管理水平。第一,正确认识所处的宏观环境。中小企业作为宏观经济环境中的一员,是有自身优势的,如企业规模较小、经营灵活,但其抗风险能力与大型企业相比也存在短板。大型企业在长期的经营发展中对宏观环境有着清晰的认知,并且积累了丰富的市场经验,对于市场变化如政策、成本、技术等因素的影响,能够采取积极的应对措施,而中小企业对环境变化的应对则显得被动。正是由于中小企业对宏观经济环境的把握不足,更增加了信息不对称从而给企业带来的财务风险。因此,中小企业不仅要明确经营的优势,更要学会适应复杂多变的环境。企业应当认真学习相关政策、法律知识,借鉴大型企业经验,加强对市场的考察,立足长远发展,审视企业的机遇和挑战,进而做出科学和理性的决策。第二,增强财务风险防范意识。中小企业往往是在问题发生后才去考虑处理对策,但由于损失已经难以挽回,企业也因此陷入困境。这就要求企业必须增强前瞻性的风险意识,重视对财务风险的防范,从而确保稳健经营。风险管理强调一种前瞻性的管理,即在风险发生前进行充分的预期,及早发现风险源,将风险可能带来的损失降至最低。企业领导者首先要明确经济效益与风险管理之间的有机关联,认识风险防范对长远发展的影响,避免陷入短期效益行为。企业生产经营的各个环节都有可能导致财务风险的发生,财务风险的控制也不仅仅是财务部门的工作,其他部门也有应当承担的责任与义务。所以企业领导应当对各部门展开宣传教育,提高全员风险意识,促进部门间的协作配合。第三,健全财务控制制度。随着风险意识的增强,中小企业应当尽快建立健全财务控制制度。
首先,企业应当实现部门间的权衡与制约,以确保资金的使用合法合规,避免随意使用行为的发生。尤其对于重要资金的使用,必须经由各级领导严格审批方可确认。而且企业应根据年度经营目标合理分配预算,提前对资金的使用做出预期,以适应市场的变化。其次,企业应完善内部监督机制。长期以来中小企业专注于经济价值的创造,对财务风险产生的根源疏于追究,所以企业今后应当通过强化内部审计,系统实施财务监督,以确保会计信息的真实,杜绝财务漏洞。最后,企业要建立财务预警机制。财务风险防范需要加强事前管理,中小企业要改变传统的风险应对观念,发挥前瞻性管理的优势,制定内部控制指标,如应收账款的比例、流动资金的规模等,当关键指标超出安全范围时,企业应尽快实施风险应对措施,防止财务风险的愈演愈烈。第四,制定科学的财务规划。正是由于资金规模有限,中小企业更应当制定科学的财务规划,从而确保资金的合理使用,防范财务风险。企业应根据自身的经营特点与优势,优化资本结构,使债务规模保持在合理的范围,防止偿债压力过大。而在投资与融资方面,中小企业同样要保持理性的态度,避免盲目决策。对于融资渠道的选择,企业不应当被动接受现状,甚至不惜进行高风险融资,而是要从技术实力、信用等级、服务质量等多方面打造属于自己的竞争力,通过银行贷款、项目开拓、知识产权抵押等打造多元化的融资渠道,另外中小企业还可积极利用国家的优惠政策而获取财政资金以及国际资金的支持。同样在投资领域,企业要经过反复的可行性论证,最终确定是否可以投资。企业领导和高级管理人员也要认真学习有关知识,不断提高科学决策的能力。第五,提高财务人员综合素质。财务人员是企业财务风险管理的核心力量,对于中小企业来说,长期忽视人力资源素质也是财务风险加剧的重要原因之一。所以中小企业应当从责任心、学历背景、工作经验等多方面审核财务人员的综合素质,从中选取优秀人才上岗。财务人员要保持高度的责任感,为领导层及各部门提供必要的指导,使领导者能够对财务风险问题给予正确的认识,各部门也能积极从自身出发,控制风险来源。同时财务人员应当积极应用信息技术,加强对财务风险的监督与管理,定期编制财务报表,为领导决策提供有力的支持。
作者:素君 廖明江 李剑