1文化建设在学生组织建设中的影响力
上述分析可以看出,学生组织的健康发展需要以学生为主体,结合所在院校的实际情况,构建特色的组织文化,并为学生提供精神依靠。很多理论提出高职院校学生组织建设应从制度建设、平台建设、组织文化建设、队伍建设四个方面进行。其中制度建设能完善高职院校学生组织的运行机制,平台建设能提升高职院校学生组织的外在影响,队伍建设能提高高职院校学生组织的工作能力,这三者都是外在的作用,而组织文化建设是提升学生组织的内涵。组织文化是组织成员共有的价值观、行为准则、传统习俗和做事的方式,它影响了组织成员的行为方式。虽然所有的学生组织都在强调文化建设,但并非所有的文化对组织成员都有同等程度的影响。一个学生组织文化对学生影响的强弱或居于其间与否,取决于每个学生组织的规模、历史、成员的流动程度以及组织文化起源的强烈程度。就其作用而言,它能使学生组织成员形成统一的目标和价值观,以一定的行为准则和道德观约束内部成员,提升学生组织的工作活力,增强学生组织的凝聚力,激发成员对组织的认同感和归属感,从而保证学生组织的健康发展。组织文化这一词不是学生组织建设所特有的,在管理学中也有这样的概念。接下来,笔者将根据管理学中组织文化的维度划分,提出自己的几点建议。
2对高职院校学生组织文化建设的新思考
在管理学中,组织文化的精髓可以用七个维度准确的表述:细节、团队、成果、成员、进取、稳定、创新与风险承受能力。为了更好的构建高职院校学生组织文化建设,笔者根据对组织文化进行的维度划分,提出以下建议。
2.1注重细节,强调习惯的养成
教育是一个由浅入深、从低到高发展的动态过程,组织文化对人的影响也是一样的。文化的形成就如同礼仪,需要从注意细节开始,循序渐进,不断积累不断训练。我国著名的文学艺术翻译家傅雷先生在给他儿子傅聪的一封信中这样写着:“你所来往的圈子,特别是有教养的圈子,一举一动须特别留意。客气待人,或是师长,或是老年人,说话时手要垂直,人要立直。你这种规矩成了习惯,一辈子都有好处。”因此组织在强调其文化,形成其文化时,要从细节开始。
2.2培养学生的团队精神
如果学生组织缺乏合作、团结、共同进步的团队精神,没有积极健康精神文化来引领,没有“拧成一股绳”的精气神,那么在工作中就会动力不够、活力不够,难以取得令人信服的成绩。然而,强调、引入团队精神是容易的,以团队为基础的文化却是最难维持的,这就是为什么团队的内部要发展奖励、鼓励认可改善工作环境的原因。为了维持学生组织的团队文化,应当采取恰当的方法:1)奖励取得突出成功的团队而不是个人。2)为促进团队内部的同学情谊,应该给予表现最佳的跨职能成员额外的奖励以资鼓励。3)指导老师需要认可的是团队出色完成的工作,而非个人成就。4)团队成员应该培养一种信念,作为一个团队的成员,他们应当对彼此的表现负责,并且应有团队本身来评价个人的表现。5)当组织的目标是联合各方力量进行竞争并取得成功时,行为准则和行动都是建立在取得共同成功的基础之上创造双赢。
2.3创新意识的培养
学生组织文化的创新主要体现在活动策划及工作方式两面。一方面,就活动而言,现阶段高职院校的学生组织致力于开展各种校园文化活动,但普通学生包括部分学生干部在内,对学生组织所开展活动的质量和内容,都持保留意见。没有创新的学生活动,就不能激发学生本身的激情,以至于“循规蹈矩,不求有功,但求无过”的想法普遍存在。因此,在活动创新上,需要考虑学生的需求、结合社会热点、关注学生的兴趣以及激发学生组织的活力。另一方面,学生组织在执行工作、策划工作时,可以适当参考企业的组织文化,将合适的文化移植到学生组织中。
2.4正确对待成果、过程及考核
学生组织的工作内容是辅助学校开展思想政治教育,活跃校园文化氛围,丰富大学生的课余文化生活。然而很多时候,由于学院或者老师过多的强调考核以及成果,导致学生组织的成员在工作环节中,忽视原本组织所具有的文化及内涵,为了成果而工作。而实际上,学生应从工作中受益,达到完善自身修养,提高自身素质的目的。构建学生组织文化时,需营造一种氛围,引导学生理解、学会衡量成果与过程的关系。
2.5成员
学生加入学生组织都是想要得到锻炼,因此指导老师需要给他们提供学习的空间,同时通过让他们发挥最大的作用,让他们找到自身的价值。鼓励学生创造价值是必需的,但同时也需要为他们创造价值、给予支持。
2.6进取与稳定
高职院校学生组织是无偿服务的,因此仅通过相关的规章制度,很难对组织内部成员进行有效的约束。并且,部分学生同时参加几个学生组织以至于出现“身兼数职”的情况,而有些学生因为考虑自身的发展,在“身兼数职”一段时间后,会退出其他组织,集中精力在另一个组织内谋求发展。部分成员的退出会引发其他成员对学生组织的失望及消极反应,因此需要在强调学生组织文化建设时,突出维持学生组织的稳定的重要性。笔者曾在前面谈到,要引导学生更好的衡量成果的重要性,然而这并非意味着要放弃竞争意识,事实上,组织文化应包含这样一种意识:进取性和竞争性是组织必备的,适当的竞争有利于成员更好的发展。
2.7组织文化的传承
组织文化可以通过多种途径传递给组织的新成员,就目前来说,最重要的途径有四种:故事、仪式、信条和语言。1)故事可以为成员树立一流的学习榜样。例如,有的学生组织在换届卸任之前会编著一本书,着重强调这一届在任期间所做的事情、在前任基础上又有如何的创新,当每一届的书一本本的留存下来,实际就是在以过去作为现在的支点,为组织当前的惯例提供合理的解释,并说明对于组织来说什么是重要的。2)仪式是一组重复性的活动,由这组活动表述和灌输组织的价值观:什么目标是最重要的?什么是轻如鸿毛的?3)有形信条则表现在学生组织所处环境的布局、成员的着装、提供的硬件设施。当新的成员走进不同的组织环境,就会对这些地方产生一种“感觉”,而这种感觉就是有形信条在创造组织个性方面的能力。例如,有的学生组织要求学生正装出席会议或大型活动场合,让普通学生以及新成员去了解、感受组织的个性。4)语言。组织或者是组织中细分的部门可以使用语言来标识一种文化中的成员。通过对这种语言的学校,就能证明新的组织成员接受了这种文化,并愿意帮助维护它。或许新的成员为因为“行话”而不知所措,但经过短时间的学习,这些语言就会成为团结某个文化中的成员的纽带。
3结语
学生组织是大学生自我教育、自我管理、自我服务的主要载体,是培养优秀学生干部、塑造优秀学生团队的摇篮,同时也是大型的团队。有这么一句话:10个人的团队,用的是直线管理靠的是领导能力;100人的团队,靠的是制度和管理体系;1000人的团队,则需要一种文化和良性的价值观;10000人的团队,只能依靠一种信仰。由此看来,建立学生组织文化是健全的学生组织管理体制的必要条件。只有保证了学生组织的健康发展,才能为高职院校的发展提供有力的保障。
作者:方芳 单位:武汉船舶职业技术学院