一、当前我国铁路企业项目成本管理工作所存在的主要问题分析
1.人工费用支出超标。通常来讲,在我国铁路施工企业项目成本预算中,人工费用只占据了十分之一左右,但是到了实际费用核对的时候,人工费用就会严重超标。导致该问题出现的主要原因,就是因为在项目施工中,人员配置不合理所造成的。我国绝大多数铁路施工企业,都不按岗位进行人员配置,而铁路项目施工一般工期又很长,所以为了避免人员变动影响施工进展,往往一个人能够完成的工作都同时配置好几个人,导致人工支出费用大大增加,提高了项目成本。
2.材料采购管理存在弊端。材料费用足足占据了整个项目成本的近60%之多,所以,对材料成本的管理效率高低,直接影响到整个项目成本管理的最终成果。在材料成本的控制管理工作中,最大的问题就是材料采购环节存在的问题,由于种种原因,很容易造成成本超支以及材料本身质量不达标。首先,在材料采购环节,最常出现的问题就是材料采购人员为了中饱私囊,会与材料供应商暗中串通,私自太高材料采购价格,导致材料采购成本的增加。其次,在采购过程中,供应商为了能够拿到单子,会贿赂材料采购负责人员进行暗箱操作,在这种情况下,供应商所供应的材料质量往往不符合标准,再以后的施工中,会留下质量安全隐患。除此之外,企业对于材料的管理工作也没有做到位,导致材料大量损坏和腐蚀,也会导致项目成本大大增加。
3.设备使用效率低,维护保养消费高。如今的施工设备大多都是机械自动化的高科技设备,所以在施工过程中,为了满足施工要求需要花费大量的资金来购买设备,但是由于专业人员技术水平低下,并不能完全发挥出设备的作用,设备使用效率低下,对施工没有起到太大帮助。另外,先进高科技设备都比较复杂,所以在日常的保养以及维护中也需要花费大量资金,外加上设备操作人员水平有限,时常导致设备出现故障,维修费用也比较高,无形之中大大增加了项目成本。
4.业务管理费用超标。业务管理费用主要包括对业务人员电话费、招待费、管理费、奖金费用以及出差补助费用等的支出,尤其是出差补助费用和招待费,是业务管理费用占据比例最大的费用,也是导致业务管理费用超标支出的主要原因。因为出差和招待业务人员的时候是企业报销费用,所以这两方面的相关人员对于费用支出没有节制,花费起来随心所欲,外加上部分人员为了从中谋取点私利谎报费用支出,直接导致业务管理费用大大增加,严重超出了预算标准。
二、提高企业项目成本管理工作效率的具体措施
1.严格控制材料采购环节,做好材料管理工作。材料费用在整个项目成本中占据着极大成分,所以,控制好材料费用支出对于项目成本管理工作有着极为重要的意义。对于材料费用的管理,首先,要对材料采购环节做好控制和监督,项目成本管理部门应该对材料的市场价格进行调查了解,同时,还要不同厂家的同种材料质量进行调查,杜绝采购部门以次充好,暗箱操作中饱私囊,保证整个采购环节公开透明,一旦出现问题,及时进行处理。其次,应该做好材料管理工作,当材料采购回来之后应该进行合理管理,尤其是钢结构材料,要防止其生锈腐蚀,影响材料质量,增大成本。
2.提高设备使用效率,减少保养维护费用支出。铁路施工企业应该对设备进行严格管理,不能因为一时的施工需要就花费大量资金购买设备,这样不仅会增大项目成本,同时因为没有专业的操作人员,设备的工作效率也得不到保障,同时设备的维护保养也需要很大一部分费用的支出,得不偿失。所以,在施工过程中,如果施工需要,企业可以从相关结构或者是企业租赁施工设备,同时,从租赁单位聘请专业操作人员,这样一来,不仅能够有效控制项目成本,还能够提高施工效率,减少因为操作不当所造成的设备故障维修费用支出,提高企业经济效益。
3.重视人工费用以及相关费用的支出,合理控制成本。首先,作为铁路施工企业,应该在各个专业岗位配置专门的管理人员,签订劳动合同,保证人工费用的合理支出。并且,在同一个岗位上工作的时间越长,工作经验就越丰富,这种情况下,即使是适当的提高工人的薪资,也比一个岗位配置多个工作人员要合适的多,不仅能够减少人工费用支出,还能够提升工作效率。除此之外,对诸如业务管理费用在内的相关费用进行控制,设定固定的费用支出标准,避免随意花费以及虚报谎报账单的事情发生,从小细节入手,对整个项目成本进行有效管理。
三、结语
在行业间竞争压力日益增大,行业利益空间越来越小的大发展趋势之下,作为铁路施工企业,想要保证企业自身的经济效益,让企业在新时代的浪潮之下站稳脚跟,并寻求可持续发展,就要重视起对于企业项目成本的管理,通过降低成本来提高企业现有项目的经济效益,进而提高企业核心竞争力,推动企业发展。
作者:李红艳 单位:中铁四局二公司