一、电力工程建设项目财务管理存在的若干问题
1.工程项目财务管理的手段缺乏
电力工程建设项目财务管理的手段缺乏主要体现在以下三个方面,一是审批过程缺乏传递痕迹,二是会计凭证的附件不完整,三是决算资料的质量、数量达不到要求。在审批过程的问题上,存在着工程变更的编制不尽合理、变更申请流程不规范的现象,企业在进行这两项工作时很大程度上是为了符合形式要求。在工程建设财务管理中,很多的财务人员对于基建的专业知识不够,现场管理的经验不足,无法及时的审核财务资料的真实性,很难确保会计决算中施工报告资料的真实性。在会计凭证附件的问题上,合同管理的管理不是很规范,相关资料例如服务合同发票、项目设备工程相关概算资料、结算资料等缺失,在资料上的金额与概算金额不符,这些都是工程项目财务管理缺失的具体体现。在决算资料的问题上,资料整编的不合理现象很严重,《国家电网公司工程竣工决算报告编制》虽然明确规定了工程竣工决算报告是重要的会计档案,是必须要妥善保管、保密、并且永久保存的。但是,由于现实工作中工程报表的种类太多,报表的数据缺乏共享,文档的整理以及保存并不是很受建设单位的重视,在保存管理上极易造成资料丢失,造成后续的审计无法查实。
2.监管缺失
财务管理的监管缺失主要体现在三个方面,一是预算管理脱离实际,二是监管的薄弱,三是相关工作人员的素质不够。在预算管理的问题上,国家电网公司将工程资金纳入了预算管理体制当中,目的是要将资金的利用率达到最大,使资金的配置达到最优,使得企业能够有目的有效率的控制开支。但是,在实际的预算管理设计中,预算管理规定了单位要提前一个月申报预算计划才能够得到单位要用到的款项,有的单位虽然提前申请了资金,却因为各种客观原因在实际建设中没有完成建设施工,为了完成考核,就让财务先确认了建设工程的支出,这就体现了监管的不力。
在工程项目建设支出的审批环节,必须严格执行,要按照合同规定来控制资金的使用,防止领导偏重眼前的业绩指标而使长远利益得到损害,进而造成财务风险。监管环节的薄弱主要是因为工程的审计人员配置较少,面对着项目数量多、实际操作复杂性强的现实状况,制约了审计的成效。另外,很多单位的审计监督缺乏阶段性跟进,或者在跟进时的执行存在随意性,使审计环节薄弱。在项目工程建设中,监管人员的素质不是很高,管理人员欠缺相关知识或者经验。在报销物资发票时,工程清单明细的核实不到位。另外,监管人员对现场数目稽核不力,在实际工作中,财务办公与现场是分离的,材料往往没有经过仓库,这就很容易导致物资的流失,监管人员对这个环节的意识普遍不高,错误的损耗统计很常见,这些都是项目监管缺失的表现。
3.过程缺失
实际工作中,电力工程建设项目财务过程缺失使影响财务管理精细化的重要原因,在项目建设的环节,很多单位对于工程量清单的审核不是很严格,项目间的费用调整情况很常见,有的单位对于建成后的转资或者成本化的调节具有随意性,严重影响了单位的资产价值以及成本的真实性,财务人员对工程量清单的重视性不高,往往忽略了外部审计之外的工程量清单审核,没有专门的系统稽核单位,极易造成资产损失。另外,财务工作中的税收筹划也不是很合理,这也是阻碍财务管理精细化的原因。
二、关于电力工程建设项目财务精细化管理的建议
1.提升项目资料管理质量
提升项目资料管理质量对于电力工程建设项目财务精细化管理十分重要,在提升项目资料管理质量的工作中我们可以使用以下几个办法:一是增加单据格式化管理手段,严格审核承包单位的资质并且将其加入资料库,签订规范的合同,将各类资料例如概算批复、施工合同、预算结算书等文件格式化,减少不规范现象的发生。另外,还应注意文件条款格式化中的可调整性,以面对多变的环境,建立一套相关的案例学习机制,积累经验。二是增加价值管控,可以将工程建设的各阶段文件集成与一个系统中,精简工程设计的不明情况,增设工程项目资金回收的收付管理以及查询功能,最大程度的共享信息数据,减少失误的发生。三是增加电子管控手段,将单据的传递划分为流水作业形式,在没有经过前一个工作节点时不能进入下一个环节,实现电子单据,保证数据的可靠性、传递的及时性,保证实际工作中的运行效率。
2.提升审计监督的质量
提升工程项目的审计监督质量是十分重要的,在具体操作中,可以将项目的建设施工、审计设计为定期通报,对项目的进度跟进,实时掌握项目的动态,关注各单位的工程决算,分析项目工程中存在的决算问题,针对性地对问题提出解决措施,加快工程决算的编制速度,保证决算报表上报的及时性。
3.提高财务考核水准
单位应该完善项目的财务考核体系,如今,我国的考核主要是在工程决算的完成率、资金管理、资产等方面,应用中这些考核却不能够体现应有的作用。单位应该严格制止为了完成指标而虚报工程支出的作答,保证指标考核功能在正轨上运行,减少财务风险。
4.提高工作人员的素质
财务人员是电力工程建设项目财务精细化管理的基本单位,在建立电力工程建设项目财务精细化管理的过程中,可以建立审计跨地区的监督体系,同时提高财务人员的素质,便于在工作中发现问题,还应该定期的为财务工作人员提供培训服务,保证工作者的素质能够跟上环境要求。
作者:栗剑锋 单位:中国能源建设集团山西电建二公司
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