1管理方法落后
实验室的管理是一门科学,对实验室的产出有非常重要的意义[5]。我校化学化工实验中心现行的仪器设备管理方式仍然采用传统的登记方式,这种方法效率低,很多信息无法公开,共享性差,根本无法满足目前的教学科研工作需要。在实验室实行开放后,这种管理方式更显现出其局限性。此外,随着科研项目的增加及大型仪器设备的开放共享,实验室本来就缺乏的专职人员更无法满足需求,许多仪器设备只能分给相关的专职教师来看管,而很多专职教师又忙于自身的教学与科研工作,很少有时间来对仪器设备进行维护保养及开发利用,严重影响到仪器设备的开放共享工作。因此,需要改进仪器设备的管理方法。
2实验室管理模式的改革与创新
根据我校化学化工实验中心的现实情况,为提高实验室的运行效率,更好地为国家和地区的科技、经济和社会发展服务,笔者结合自己多年从事实验室管理工作的经验和体会,提出如下改革方案。
2.1构建开放共享平台,提高设备使用效益
为切实推动仪器设备的开放共享工作,化学化工实验中心应通过深入研究影响仪器设备管理和共享工作的关键因素,建立和完善仪器设备共享运行体系,搭建设备开放共享平台,从而有效地提高现有设备资源的使用效益。针对化学化工设备种类多、数量大的特点,实验中心要充分利用已经比较完善的校园网络系统,实施设备校园网络化管理,从而实现多专业、多学科的设备共享。因为现有的实验室开放制度已不能够适应发展需要,实验中心应建立仪器设备开放共享工作管理中心及其领导小组、专家委员会和管理委员会等机构。管理中心负责统筹和协调开放共享工作;专家委员会由精通仪器设备功能和用途的专家、教授以及设备管理专家等组成,以确保仪器设备的购置和效益评价做到科学规范和公平公正;管理委员会负责完善各项管理制度并组织实施设备开放共享的各项日常管理工作。此外,对于价值高的仪器设备,设立大型仪器设备开放共享基金是大型仪器设备开放共享运行的重要机制和推动力。共享基金为高校大型精密仪器设备开放共享工作提供有力支撑,促进对外开放服务工作水平和质量以及仪器资源共享效益的大幅度提高,推进设备共享工作的可持续发展[6]。
2.2优化人员管理,强化实验队伍建设
专业素质高的实验技术人员是实验室高效运行不可或缺的因素,目前,化学化工类大部分的贵重仪器设备都是从国外进口,这些仪器设备都需要配备一定数量具有较高专业水平的人员从事运行、维修、开发和管理工作。因此,实验中心必须加强实验技术队伍的管理和改革,制定切实可行的管理办法,解决实验人员在定编、津贴、职称等方面的实际问题,切实把现有的实验技术人员充分利用起来。与此同时,应积极实施引进优秀人才与加大现有队伍培养相结合。一方面学校采取相关激励措施吸引高水平人才从事实验中心的教学、管理和服务工作,提升实验中心的素质配备;鼓励年轻教师或刚毕业的硕士、博士到实验室参加工作,使他们在基层得到锻炼的同时也可以增加实验技术力量,缓解实验技术人员不足的矛盾。另一方面,学校通过各种形式加强对现有实验人员进行专业技术培训,有计划地安排部分人员进修、学习,鼓励和支持他们结合工作需要继续深造。
2.3推行网络化管理,提高管理效率
随着学校办学规模的扩大,实验室种类及实验设备的增多,实验室管理工作变得更加繁重和复杂,仅靠人工已难以完成,引入网络化管理已势在必行。大多数高校的校园网已经建设的较为完善,借助这一网络平台可以更好地实现实验室集中管理和统一开发模式,可以大幅度提高设备管理水平和工作效率,提高仪器设备的利用率和效益[7]。目前我校实践教学部门在校园网的基础上已对实践教学工作实现了网络化管理,取得了一些经验,并且在局部运行中取得较好的效果。而在化学化工实验中心的实验室仪器设备的借用、审批程序等工作还主要依靠人工来完成,需要手工填写各种报表,逐级审核签字,耗费大量时间。完成审批程序后,还要参加仪器的培训学习,了解仪器的原理及操作过程,如果使用了消耗品或者有损坏,还涉及到经济赔偿等事项。如此繁琐的管理模式,大大降低了实验室运行的效率,也使得实验室工作人员疲于应付此类事宜,无法静心钻研、改进仪器设备。实行网络化管理比传统的管理模式有着巨大的优越性[8]。首先,网络化管理易于实现仪器设备的全生命周期管理。通过建立各种实验设备从论证、购置、使用、维护、报废等各个方面的数据库,实现对仪器设备整个生命周期管理。其次,网络化管理易于实现实验教学全过程的管理。使用者可通过网络系统实现对实验课的预约与确认、登录学生实验成绩、生成上报数据表等实验室日常业务管理工作。广大教师和学生能够实时了解实验室最新仪器设备的规格型号、性能指标、服务范围以及收费标准、联系方式等信息,以便根据仪器设备情况安排或调整实验计划。再次,网络管理易于实现实验设备综合信息管理。通过建立实验设备的数据库,对实验设备的分布、使用、效率进行跟踪监控,及时了解仪器设备的使用率、投资效益、设备完好率等情况,及时地调配设备和调整经费的分配,以便于加强对设备和材料的添置计划、采购、维修和使用的宏观控制和管理,以节约成本,提高效益。
3结语
化学实验教学中心的建设,是一项艰巨所系统工程,既需要一定的财力支持,也需要调动广大教师的积极性,在目前高校普遍存在资金紧张的情况下,如果实现快速发展,是一个很棘手的难题。我校化学化工实验中心管理模式的改革是实验室自身发展的需要,传统的实验室管理模式在当前的形势下已经阻碍了实验室的发展。充分利用多种研究平台和学科点建设的契机,改善实验条件对于提高教学质量,培养高素质人才,更好地服务于科技、经济和社会发展都具有重要作用。
作者:毛应明 马卫兴 葛洪玉 单位:淮海工学院 化学工程学院