我国是一个拥有丰富矿产储藏量的资源大国。随着经济的不断发展进步,金属矿工企业也在随之不断提升自我的综合竞争力。经过多年的实践经验,金属矿山企业逐渐形成了适宜自己发展的工程审计机制,配备了相关的专业审计人员。机制的完善,这些举措不仅提高了企业本身的资源配置的利用有效率,也通过审计工作的开展为企业节省了大量的资金。
一、较为完善的程序
在金属矿山企业的工程审计工作开展中,根据实际的需要,一般采取两级审核制。在初审时,审核的重点在于整体项目的计划控制、工程整体工作以及相关单价等,包括要派专人在矿山现场核查工程进度是否符合要求,工程进度表的安排是否符合规划要求,核实现场进度和进度表的差异,及时做好工作情况分析。还要保证工程资料存档完整,监督现场的资料外观的完整性和功能性是否符合要求,以及安全文明施工情况符不符合规章制度,有没有与工程合同相违背的地方,是否有未签订合同就进场施工的情况。该审核工作主要由项目主管单位承担。而在第二审,即终审中,则是交由综合审计部来处理完成,同时其也承担着复审的责任。
二、工程审计奖罚制度的建立
一个行之有效的奖罚制度无疑能提高企业的整体效率,对于企业员工积极性的刺激作用也是很明显的。为了更好的实施工程审计工作,金属矿山企业常常建立起一套与之相适应的奖罚制度。其中,奖罚制度采取透明的公示方式,配备专门的领导小组,考核审计人员的业绩。结合实际情况,形成了可实际操作的约束规范制度。
三、工程审计的依据
在金属矿山企业中,工程审计工作的开展要有一定的依据,简单来说可以分为以下几大类:第一,审计计划依据。依照自身金属矿山企业的工作计划,指定相应的年度审计计划;第二,审计管理流程的依据,即可行性研究报告材料,设计计划及其后期变更。第三,权责依据。根据企业自身的管理制度,明确权责。第四,业务规范、技术经济标准。如工程中的人员配备定额、设备利用定额等,除此之外,还有国家相应的企业标准、管理条例等。第五,相关的法律法规政策。根据国家的相应政策及法律规范,如税率、税种、相关的能源政策等,可以作为其工程审计工作中的计价依据。
四、工程审计工作中运用的方法
在金属矿山企业工程审计的实践中,由于涉及投资的金额往往过于巨大、较长的建设周期,所以常常导致审计工作的任务艰难。但审计工作在企业发展建设中,又占据着重要的地位,关系到资源配置的有效利用,所以,选择合适的审计方法就显得尤为重要。在金属矿山企业中,常常用到的审计方法有全面审计法、分组计算审计法、重点抽查审计法以及分析对比审计法等。
1.全面审计法。全面审计法是指依据国家标准和相关行业的定价,在进行工程审计工作时,依据一定的编制顺序,对项目的全部内容,对照图纸和项目计划做逐一全面细致的审查。这种审计方法的特点是全面细致,差错少、质量高。工程审计人员需查阅现场保存的不宜前期报送或不能在前期报送的工程管理资料,通过现场资料了解工程管理情况及信息、资料管理情况,并对发现的问题现场沟通或核实,并进行记录。但由于全面审查常常伴随着工作量巨大的问题,那么耗时长的弊端就是不可避免的了。这种全面审查的方法是用与信誉度较低的金属矿山企业,准确率高、质量高有利于提高企业的整体竞争力。
2.分组计算审计法。分组计算审计法是指在审计工作中,为加快审计工作速度,将工作分割为组,并将相邻且有一定内在联系的项目分为一组,此时,只要计算小组中某个分项的工程量,运用其之间的内在联系,就可以准确估算出其他分项的工程量。
3.重点抽查审计法。这种方法结合了全面审计法准确率搞的特点,同时又具备了分组计算耗时短的优点。其在实际操作中,是以整个工程项目中的价值较高的分项工程量作为审计的重点,抽出部分定额子目来进行具体审查,然和联系为审查的项目,计算出整体项目的定价。相较于全面审计的方法,具有工作量小,节省时间的特点,但由于其只是抽查部分项目进行审查,就不可避免的导致审计结果出现偏差,准确率低。在金属矿山企业的实践中,由于项目金额往往涉及巨大,一般不采用该方法。
4.分析对比审查法。分析对比审查法是指针对一个拟审的工程,可以参照对比已审的工程或者已完工的类似工程,来比照其预算。这种方法在实践中,尤其要注意各项目之间的类似性,这样才有真正的参考价值。在比照出现差异时,要根据项目特点,分析差异较大出现的原因。这种审计方法最为快速便捷,但也有其准确率较低的弊端。
五、结语
随着经济的不断发展,金属矿山企业也要不断提升自身的综合竞争力,而工程审计的建设在金属矿山企业中的作用就愈加凸显。加强金属矿山企业的工程审计,充分发挥投资资金的效益,保护资金使用安全,节约企业资金,保护工程项目的高质量建成。不仅可以为企业创造现实的巨大经济效益,对于一个企业的长久有序健康的发展,也有着不可估量的重要意义。