(一)导向机制
首先了解企业各方面实际情况,根据情况找对方向,设立目标,才能开展企业管理创新工作。此外,联系竞争情报要在导向机制下进行。这种机制应用在水利工程管理创兴中,可使企业能对百姓需求、工程质量监督部门要求、承包方要求等信息进行全面了解。竞争情报导向机制研究内容包含了企业与用户间的情报活动、互联网的充分利用等。下面进行具体讨论:信息化时代背景下,互联网成为新兴信息资源,在教育界、医学界、军事界等诸多领域广泛应用,其强大的信息收集力、信息共享力,可帮助企业竞争力得到提升;企业间的主要屏障是竞争对手,知己知彼百战不殆,要战胜对手就应该在不触犯法律的前提下将网络导航、网络数据库等先进技术灵活应用到获取竞争对手资源现状、能力、运营状况上,对其各方面信息进行较全面的了解,排出无效信息和虚假信息,看到竞争对手的真实情况,为今后的作战计划提供可信的、有价值的信息资源。3、随着教育和宣传力度加大,人们对自身权益的认知更充分,“上帝”观念影响着用户的选择,用户作为企业产品消费者,一定程度上影响着企业的前景。将用户作为导向,使用电子邮件、Push服务、Web2.0等运用统计法、调查法进行竞争情报活动研究,将本企业的服务、产品等同竞争对手比较,明白自身缺点,掌握用户需求,将产品进行优化,制定发展策略。
(二)协同机制
当面临激烈竞争是,应保持企业良好的形象,企业的可持续发展战略,原有的明确的内外分工已经无法完全实施,应及时拟定合理的分工方案。对企业进行综合评估,移交薄弱项目。这种明确的分工既能提高生产效率,又能加强企业间的协同作用。关系分析、外联网、信息收集是竞争情报协同机制的主要研究对象。全面捕获外部信息:这些信息范围很广,但起主要影响作用的是当今市场的走向、国家关于经济的新政策、全球和国内科技新方向、全球经济态势等,通过分析上述信息,寻找其中规律,使信息的准确性得到保证,才能科学指导决策的制定和实施。企业外联网的使用:要扩大一个企业的知名度和实力,不能只依靠企业单打独斗,还需寻找合作伙伴,取长补短,共同进步,广泛召集合作伙伴,扩大企业和产品知名度。外联网为之提供了良好的平台,在管理创新上起重要作用,例如能增加企业效益并低了成本。
(三)沟通机制
合理使用企业内联网,情报人员可横向、纵向控制企业基层员工及高层领导的信息,加强内部人员沟通性;利用情报网络和人际交流收集、扩散信息;加强各层员工交流和合作意识,加强信息流通性。例如高层领导间可互相提供相关信息,增加彼此的信任,使信息资源在内部共享。
(四)激励机制
适当激励可提高员工绩效,使其充分发挥智慧,为企业的发展做贡献。激励机制要结合员工特点:不同的员工有不同的教育背景、生活环境,使其性格、需求各有不同,因此激励方式要多样化;不同员工工作动机不尽相同,选择合适的激励方式十分重要,可选择地位、声誉、领导关爱、学习培训及薪酬等激励方式。(五)防御机制防御机制主要是保管好自身重要情报信息,关于防御机制的研究有:保护员工创新思想。高层管理者进行企业管理流程、制度的创新,基层员工不断学习,对技术进行创新,都是企业创新、进步的源泉和动力,企业需要保护其成果,避免被竞争对手效仿;提高反竞争情报专业性。加强企业员工,尤其是情报人员保密培训,保护企业内部重要信息,防止重要信息流入竞争企业手中;建立并完善情报信息管理机制,保证情报信息的安全。互联网可以为企业提供信息,但也可导致企业信息外流,例如对手利用黑客技术入侵企业网络,导致重要信息丢失。因此要建立内部网络、数据库,确保网络环境安全。
(五)结束语
本文对五种竞争情报运行机制进行分析,但均需要利用网络环境,因此必须使竞争情报运行机制、企业管理创新、网络技术有机结合,才能将其各自正面作用充分发挥,促进企业发展。
作者:王掌权 单位:浙江省围海建设集团股份有限公司