一、教学秘书在高校中的具体职责
高校教育管理过程中，很多教学工作岗位的工作职责都非常不明确，这难免会造成教学工作人员在工作中出现推卸责任和逃避工作的现象。教学秘书的工作也是如此，许多教学秘书就对自己的工作不明确而逃避工作，还有很多秘书明确工作但经常忽略工作内容。因此教学秘书对待繁琐且随机的工作应具有预见性、计划性、积极性，不要总让自己被动工作，应该积极响应学校号召，应对学校工作尽职尽责，教学秘书的具体职责大致有以下几个方面。
（一）教学秘书应该协调好教学工作
教学秘书是高校工作中非常活跃的工作者，首先，教学秘书要负责把上级的命令传达给下级，同时对于学生中出现的问题发现的现象，要及时上报，要保证工作中各层的信息畅通。教学秘书要统筹安排好各项教学任务和各个教学环节，以避免出现教学安排的偏差。此外，教学秘书要配合教育主管的日常工作，对领导形成的决策进行实施，也是教学秘书工作内容之一。
（二）教学秘书的日常教学管理工作
高校的教学管理工作非常复杂，对教师教学计划的安排、对教材的征订、节假日教师工作的调停，还有教学评估和学生的各项考核等，这些学校日常工作的有序进行，都离不开教学秘书辛勤的工作。在高校工作中，学校的高层管理人员由于事务繁忙，难以身体力行的走到学生中去做工作，所以这时候便是教学秘书体现其工作价值的时候，他们要在管理人员和学生间建立密切联系，把管理人员做的决定下达到学生中去，以保证学校的各项日常工作的正常运行。
（三）教学秘书对教学档案的管理
教学档案管理也是一个困扰高校的重要问题，学校的档案主要有以下四类：一是教学计划和教学大纲，这些可以为教学管理工作提供基本的理论依据，确保学校工作的有序进行；二是教学日历和教学课表等，这些都能为学校领导提供基本教学信息，这样能方便学校领导了解学校的发展运作情况，也方便了管理人员对学校课程进行监督工作的进行；三是学生的名册信息和学生成绩表等，这些信息能有效的为教师和家长等提供学生在校情况信息，让学生和家长能全面了解学生的发展情况；四是试卷档案和课程设计等，这些都可以成为学生未来发展的重要凭据，是未来社会衡量学生质量的有力证据。
（四）教学秘书对教学管理工作可以提出建议
在高校中教学秘书应该把教学中的各个环节的反馈信息收集好，教学过程中出现的问题，教学秘书应该积极调查研究，若是真的有必要改进，教学秘书一定要积极向上级反映情况，对教学中有提升空间的问题进行有效反馈。还有学校中的管理问题总会有些欠缺的环节，难以面面俱到，此时教学秘书应坚持忠言逆耳，及时向上级领导反映决策中的缺陷，以便高层决策的完善。很多教学秘书也都参与学校教学工作，这样他们更能通过亲身经历对学校设施建设问题和教学问题提出建议，总结出新的方案应对问题。在教学秘书对教学问题研究的过程中也锻炼了自身工作能力，这对其个人发展和学校发展都有重要意义。四、现在教学秘书在工作岗位上存在的普遍问题现在在高校出现的问题是教学秘书对工作有了认识，知道了自己工作的重要性，但是学校对其工作却没有足够重视，甚至有个别领导对教学秘书工作采取轻视的态度，只是有工作需要时才会想去让秘书去完成，认为他们是学校较低层次的人员，完全把秘书当成是去做事务的下属，没有真正重视。据调查显示，大多数教学秘书的学历都普遍偏低，加上其在学校从事的工作和所学的专业不一致，这就导致熟很多教学秘书工作缺乏扎实的理论基础和专业素养。此外工作主动性差也是教学秘书存在的普遍问题。其实教学秘书是一项兼具主动和被动的工作。在教学秘书的日常事务中，一部分工作先由上级发配，但绝大多数应由教学秘书主动完成的，然而现状是很多教学秘书都缺乏主动工作的积极性。
二、对教学秘书教学管理的能力培养
（一）应该真正认识工作，明确工作职责
教学秘书工作强度大，工作内容非常繁琐，工作团队也不稳定，所以很多教学秘书养成了被动地完成上级交给的任务，缺乏积极主动的工作态度和意识。这种观念是错误的。长此以往，不仅会阻碍教学秘书自身的发展，还会影响学校正常教学工作。教学秘书应该意识到自身工作的重要性，要树立服务他人的意识，要学会主动为师生服务。只有明确自己的工作目的和职责，才不会在工作中失去方向感，并能在繁杂的工作中实现自我价值，才能有针对性有主动性的去完成工作。
（二）要培养统筹计划的能力
高校的事务设计的方面非常广泛，虽然当中有规律可循，但是没有一个系统的规范。这就要求教学秘书要有足够的责任心，对学校的工作要有了如指掌，要熟悉好各个学年学期的工作计划和教学事务，做事之前要有规划，完成工作后要及时做好总结。总结对未来的工作有重要作用，工作中要做到忙而不慌，乱而有序，分清工作的轻重缓急。
（三）教学秘书要提高自己沟通协调的能力
教学秘书是各个部门之间的桥梁纽带，工作中经常会和教务处、后勤等有工作接触，也经常会和学生群体打交道。这就要求其在工作中要有足够的灵活性，要做好和各种人群的沟通协调工作，工作中还要有团队意识，不是什么工作单靠自己力量都能完成的，所以教学秘书应该有足够与他人合作的意识，特别是处理学生工作时，通过大家的力量调动协调学生事务，这样才会起到更好的效果。
（四）提高处理资料的能力
教学秘书工作经常会需要处理各种数据资料，学生学籍，课程信息，学分成绩等，大量的数据都是学校教学工作正常运行的保证。这就要求教学秘书要具有迅速、及时处理工作的能力，要对信息有敏锐的辨别分类能力，对不同的信息要能尽快做好分类存档处理，并且有迅速对信息做出判断的能力，如学生信息中发现什么问题，要及时向上级领导反应情况，让领导了解到学生的具体问题然后尽快去解决，这些都是教学秘书的工作范围内的义务。本文来自于《云南社会主义学院学报》杂志。云南社会主义学院学报杂志简介详见
（五）提高对教学管理的能力
教学秘书要想顺利的展开自己的工作，首先要有扎实的教学管理理论知识，同时也需要具备相应的教学管理能力，在工作中教学秘书能有条不紊的处理好学校事务，没有一定的管理才能是难以胜任的。现在很多管理工作都实现了信息化管理，教学秘书也应该适应社会需要，不断提升自身的计算机应用水平。
三、结语
高校教学工作中，教学秘书的工作越来越引起人们的重视，他们活跃在学校的各级部门和学生群体间，对学校工作的顺利开展起着很大的作用。教学秘书应该对自己的工作有清楚的角色定位，树立为师生服务的意识，同时注重对自身各方面的能力培养，以满足岗位需求和社会需要。
作者：林毅 单位：闽江学院
