一、提高工程造价预结算审核效率的必要性
（一）管理方面提高预结算审核效率，可以促进企业管理水平的提高，使得工程造价的预算和结算工作更加便捷、准确，切实保证成本控制工作的顺利进行。（二）经济效益方面对工程造价进行预结算审核工作，可以使合同双方对工程的成本和造价有一个清晰而全面的了解，减少资源的无故浪费，降低工程成本，切实保证双方各自的利益，促进企业经济效益的提高。（四）企业信誉方面提高预结算审核的效率，可以确保企业在合同规定的施工期限内完成工程的建设和结算，保证工程项目的及时交付使用，从而使得企业信誉得到保证。
二、影响预结算审核效率的因素
预结算审核工作必须兼具准确性和高效性，以确保审核速度和质量，保证审核工作的高效进行。而在预结算审核工作中，影响其效率的因素也主要是以下这两个方面：（一）速度工程造价预结算审核由于数据庞杂，信息量巨大，而且涉及范围广，专业众多，对于数据信息的收集工作而言十分困难，也就使得预结算审核的速度难以提升。（二）准确1.定额预算不合理。因缺乏调查，无法获取准确的资料和数据，导致补充定额或者换算定额不合理。2.工程项目变动频繁，造价过程中计算基础选取不一，造成计算错误。3.部分企业为了获得更多利益，在结算时巧立名目，计算过多的工程量以及高估、冒算等。针对上述这些问题，可以采取以下措施，加强预结算审核工作的准确性。(1)对施工图进行严格的审核和预算。为了方便预结算工作并给结算提供有力的依据，要求工作人员重视施工图的预算工作，并保证其预算编制具有准确性。首先，应该对工程量进行准确的计算，对全部的施工设计图和工程资料进行掌握和了解，按照规范的计算工程量的标准进行计算。将从设计图中发现的问题认真记录并进行技术交底，如果出现交代不清楚的地方，应该和相关部门进行沟通协商，这种情况下通常可以按照相关施工规范中规定的施工方法进行考虑。要正确地选取计算公式，按照“一次算出、多次使用”的计算原则，将计算出的数据形成数据表，以方便下面计算过程中能够直接使用，这样能够大大缩短编制时间。其次，采用统筹计算法合理安排计算工作量的顺序，对“三线一面”这几个基数灵活运用，防止错算、漏算和重算，确保工程量计算的快速性和正确性。再者，套价要准确，预结算必须能够客观地、实事求是地反映实际的工程造价，按照定额书的规范进行合理套价，最大程度地将漏项几率降到最低。预结算人员对实际施工中，人工、机械耗损以及建筑耗材进行合理的测定，这样才能够提高编制预算的准确性。最后，编写科学的预结算说明书，要求预结算人员把预算编制中遇到的问题以及解决问题的方法和编制依据进行系统的整合，这样能够方便补充预算和完善预算编制，确保准确地进行结算工作。(2)对现场进行深入调查，掌握第一手资料。目前，大量的工程项目在建设施工时都采用新结构、新技术和新材料，因而大部分都缺少可以直接套用的现成的定额子目。因此，相关审核人员必须亲自进入到工程现场去收集关于工程新结构、新技术以及新材料的相关资料，以及和这些有关的人工、设备以及工程耗材等的用量，然后进行补充预算编制定额，这样才能够掌握第一手资料，为编审工作做好基础。(3)做好和预结算相关的资料和信息变更的收集工作。具体包括经变更的设计图纸、施工合同以及会审图纸记录、变更通知、洽商好的工程记录以及材料差价和签证凭据等。并不断按照项目变化进行相关的变更和积累，这将是工程结算过程中的重要凭证。为了使以后的工程设计能够方便、快速、正确地选择合理经济的设计和施工方案，相关预结算人员要收集并积累大量的关于经济分析工程技术的材料，这将为以后的工作提供可靠的数据资源。（4)准确计算和整理变更工程。预算是结算的基础工作，为了达到最终的结算目的，预结算人员务必要做好变更工程的计算整理工作。通常情况下，项目在施工过程中都会存在一定的变更，尤其是工艺复杂的大型工程。这要求相关工作人员先对会审记录中设计变更、变更内容等进行全面的审核，并做好内容修订，方便进行准确计算。变更结算要具有时效性，否则会造成重复结算或者漏项等。计算变更时要将变更通知和变更图纸及时清理，力求结算达到“快、细、准、全”的目的。
三、提高预结算审核工作效率的有效方法
目前，预结算审核采用的方法通常有全面审核法、重点审核法、对比审核法、以及分组计算审核法等。其中重点审核法能够将工程审核中的重要项目提出来进行审核，这种方法的侧重性很强，效果比较好；全面审核法对于初学者来说不失为一种好方法，尤其是对工程量少的工程，这种方法能够全面细致地进行审核，但是它工作效率很低，对于紧急项目的审核或者大规模项目的审核显然不适用；对于复杂的工作，实践中采取最多的就是分组计算法，这种方法具有很强的针对性，工作效率高、速度非常快。为了提高工程审核的效率，建议在工程审核中采用分组计算和重点审核相结合的办法。把工程项目按照一定的联系进行划分，将划分成的小项目按照一定的差异进行编制分组，然后进行审核。对于项目中那些没有规律的小项目，采用重点审核的方法进行分析，这样就能够大大提高审核效率。除了采用科学的方法之外，还要提高审核人员的专业技术水平。随着工程结构的不断更新，审核人员原有的技术知识架构已经不能完全胜任审核工作。审核人员要不断提高自身的专业素养，并且不断地学习才能够做好预结算工作。（一）借助工作造价单位提供的学习机会，积极参加技能培训，外出深造学习。熟悉掌握投影原理，扎实基础。熟练掌握计算机技术，对更新的软件以及审核方法应及时掌握。企业应该做好考核工作，以便对审核人员进行有效的督促。（二）提高审核人员的职业道德素养，这是审核工作健康发展的重要保障。工程造价单位要利用一切可以利用的载体进行宣传，在企业内部形成良好的教育氛围。督促审核人员自觉培养和形成良好的职业道德习惯以及严谨的工作态度。
四、结语
预结算审核是控制工程造价的重要工作内容，通过对施工图进行严格的审核和预算、对现场进行深入调查以及准确计算和整理变更工程等，提高预算准确性，并通过选择正确的审核方法以及提高审核人员的专业素质等增强审核效率。随着工程环境的不断变化，审核人员需要不断地寻找新技术新手段，这样才能够做好预结算审核工作。
作者：吴海 单位：赣南医学院监察审计室
