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现代企业信息风险控制研究

1内部控制不到位

信息时代的到来,给现代企业的发展注入了新的发展元素,强化信息化建设成为企业内部控制管理的重要内容。但是,企业具有趋利的天性,强调经济效益为导向下的企业发展模式,进而对信息安全建设落实不到位。首先,企业缺乏信息安全防范意识,主观能动性相对比较欠缺;其次,企业信息安全宣传教育工作疏于开展,导致企业职工在网络操作中,出现不规范的违法行为,进而为黑客及病毒的攻击创造了机会;再次,企业缺乏信息安全风险管理制度的建立,导致信息风险管理流于形式,无法满足企业信息安全发展的需求。

2应用系统安全性不高

企业信息化建设的实现,依托于各种应用系统的有效应用。但应用系统安全性不高等问题,在很大程度上影响了企业的信息安全。一方面,应用系统设计本身存在不足或安全漏洞,如数据传输、存储采用明文的方式。这样一来,数据极易被恶意软件、木马所窃取,实现非法访问,进而造成企业信息丢失或泄露等安全风险;另一方面,企业应用系统的安全防范模式相对比较单一,通过“口令”的认证模式,难以构建完备的安全防范。并且,企业职工在密码设置上,过于简单,且操作行为不规范,这也造成应用系统安全风险增加的重要因素。

3企业信息安全风险的控制策略

企业信息安全风险的控制,关键在于如何营造安全的信息环境、强化安全技术体系的构建,以及风险控制的制度建设,从本质上优化企业信息安全的内外环境。因此,企业可着力于以下几个方面,优化与调整企业信息风险控制的有效性。

3.1注重信息安全建设,设置安全管理机构

信息安全是企业信息化建设的重要基础,注重信息安全建设的狠抓落实,是企业强化内部控制管理的必然需求。当前,企业疏于信息安全管理工作的落实,导致企业所处于的信息环境“危机四伏”。因此,首先,企业应加信息安全纳入到安全管理之中,夯实信息安全建设管理的重要地位。其次,建立健全的安全责任制度,并逐步形成联动的信息安全管理机制,提高信息安全管理的有效性;再次,设置安全管理机构,负责企业信息安全的建设、管理,以及信息安全人员的教育培训等工作,为企业信息安全风险的控制创造良好的内部环境。

3.2强化防火墙设计,提高信息安全防范能力

当前,黑客攻击、木马入侵等在很大程度上增加了企业信息安全风险,不利于企业信息化建设的推进。因此,强化防火墙设计是提高企业信息安全防范能力的重要举措。一些企业在信息安全设备的应用过程中,存在不规范、错误使用的问题。不同功能、品牌的安全设备由于兼容性差,导致安全设备的安全防范能力下降。这就强调,企业在安全防范体系的构建中,要注重科学合理原则,针对企业信息安全建设的需求,做到体系的完备性与安全性。例如,企业在信息安全风险防范体系的构建中,可以引入终端安全管理系统。在这方面,杀毒软件公司瑞星是典型的案例。瑞星公司在其终端安全管理体系的构建中,使用了“统一系统平台+独立功能模块”的设计理念,具体如图2所示。这样一来,不仅提高了企业信息安全防范体系的构建,而且优化了企业信息系统运行的环境。

3.3提高信息安全意识,规范操作行为

良好的主观能动性是提高企业信息安全风险控制的重要基础。首先,企业要强化安全管理人员的安全意识,规范并引导其管理工作的有效落实。尤其是在管理工作中,严格依照相关的规章制度进行,避免人为管理或操作不当,而造成信息安全问题;其次,积极推进企业安全文化建设,为信息安全风险控制的落实创造良好的内部环境。企业职工认识到信息安全的重要性,潜移默化中规范并引导职工规范信息操作;再次,做好信息设备的维护与保护等工作。一方面,要对企业的电脑等设备进行防雷、防磁等保护,让机械设备处于良好的环境下运行;另一方面,不定期开展设备维护工作,以便于及时发现问题、解决问题。

4结束语

综上所述,现代企业信息安全风险是多方因素综合作用的结果,但无论是外部的黑客攻击、木马入侵,还是内部的控制管理不到位,都强调企业要重视信息安全防范体系的构建,确保信息成为企业发展的重要资源。因此,一方面要注重信息安全建设,建立健全相应的管理制度;另一方面,要强化信息安全的教育与培训,并构建完备的安全防范体系,确保企业信息系统的安全。

作者:张征 单位:中国移动通信集团广东有限公司信息系统部


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