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深化质量管理体系有效性的研究与探析

 摘要:深化全面质量管理,巩固和发展推行全面质量管理的成果,拓展质量效益型战略,提高企业管理水平,增强市场竞争力。 
  关键词:认证管理体系质量保证持续改进 
  企业的管理也是一个与时俱进的过程,只有不断创新、持续改进的管理体系,才能推动企业各项工作运作的规范化。认证工作始于管理,终于管理,要把深化ISO9000标准,提升企业管理理念作为认证后继续贯标的着力点,从而提高企业整体管理水平,参与市场竞争。 
  一、分层管理,严格落实监督检查 
  在认证过程中要建立健全高效灵活的管理体系,负责各项专业管理的部门是构成管理体系要素的基本单位,有效的体系必须靠专业管理来保证。明确矿领导的职责,明确各专业、部门、岗位的职责范围,明确落实了各自承担的责任。突出对岗位任职的教育、培训、技能、经验的综合要求和评价,而且进一步规范了职工行为和内部管理制度,积累了全面的管理资料,内部管理关系更加理顺,管理体系更加严密;对一些管理薄弱环节和漏洞得到有效治理,对实现以法治矿,提高产品质量,预防事故,预防治理污染,提高资源利用率,降低材料消耗等起到了积极作用。在体系运行过程中,要坚持执行部门一贯制的原则,结合实际,按照责任未落实不放过,要素未展开不放过的原则,逐一进行展开和落实,分配到每个职能部门和相应的岗位职责中,使每个部室和岗位都能清楚的知道自己所应承担的质量活动。我们按照一贯负责制的原则,进行了专业检查、内部体系审核和管理评审工作,在检查中重点突出一个责任、两个目的、三套程序的做法。一个责任:谁负责的过程,谁负责检查指导,对认证结果和有效性负责;两个目的:通过检查了解体系运行情况,督促工作,发现问题,通过检查促使体系在完善中有计划运行。三套程序:制定检查计划-实施检查和指导-制定整改措施和效果检查。对各项工作落实的检查与推动进行考核,对落实的可操作性、预见性、全面性进行检查,实施动态管理,同时,对成绩突出的单位和个人实行重奖,也是激励技术人员、管理人员和操作人员积极性、创造性的有效方式。通过开展内审、专业自查和下达《纠正和预防措施通知(验证)单》,各单位改进工作的意识明显增强,各项工作更加到位和规范,能够结合本单位自身工作实际,并且能形成工作制度,坚持不懈。对此,孙村煤矿制定下发了《孙村煤矿管理体系考核实施意见》,开展区队、班组体系运行月度竞赛活动,实行对等奖罚的原则,以严格的管理和考核,促进了认证工作的顺利开展,从而使体系能够正常有效运行。唯有如此,企业认证工作才能顺利进行,管理体系才能不断优化,质量保证才能逐步提高,企业竞争力才能进一步增强。 
  二、完善管理体系,提高质量保证能力 
  质量是效益的基础,质量是效益的前提,效益是质量的结果。企业要获得效益,从内部讲要提高质量、降低成本、降低消耗、减少不合格产品;从外部讲要开辟市场,开辟市场靠的就是质量。没有质量、没有市场、没有销路,也就没有经济效益,而抓质量关键就是要由一套完善的质量管理体系。实施ISO9000标准最终目的是使企业更具竞争力,将ISO9000与全面质量管理有机的结合起来,提高企业管理体系的有效性。“质量政策的重要目的都是为了企业更具竞争力。如果企业仅仅是为了认证而实施ISO9000标准,将会造成负面影响”。认证只是评价体系本身,而不是评价产品质量。质量体系通过了认证,并不能同产品质量划等号,只有保持质量体系有效运行才有可能稳定产品质量。要生产出质量合格的产品,首先取决于现有的生产技术,作为核心的生产技术不尽人意,即使管理体系再美观漂亮,也生产不出高质量的合格产品。反之,技术再先进、工艺再完善,但管理跟不上,照样会出现问题。体系运行以来,我矿着重抓好煤质管理,强化信息传递。坚持商品煤批批采样,入仓精煤、库存煤班班采样,上井毛煤天天采样,工作面每五天采样的工作制度,建立煤质反馈信息卡,杜绝了煤质索赔和顾客投诉现象,加强了采、掘、机、运、通、洗选、发运等各环节的质量管理,实施系统再造工程,搭建质量管理平台,增强全员质量意识,努力打造“孙煤品牌”,提升核心竞争力。在重视质量管理和技术创新的基础上,不断完善管理体系,提高了企业质量保证能力。 
  三、转换机制,建立科学的管理体系 
  贯标与认证要求企业转变传统的思想观念,跳出以往质量管理范围,突破习惯方式,主动接收与适应变化。把贯彻ISO9000:2000标准看作是夯实企业管理基础工作的高度来认识,在认识上不仅要看到认证可以取得出口通行证,而且还要看到把认证当作建立现代化企业制度,转换经营机制、苦练内功,建立一套科学管理的一项重要的必不可少的措施。按照ISO9000:2000标准所建立的管理体系不是一种形式,更不是想象中“庞大的专用官僚体系”,而是在管理体系中高度混乱、激烈冲突、极度情绪化的管理过程总结经验,并形成八项质量管理原则,从而为质量管理活动规律搭起一个平台,让所有组织的管理者通过这个平台有目的、有意识的进行管理体系活动,以实现各项管理目标,这是管理活动规律和管理形式的一种有机的统一。因此,作为一个企业的最高管理者,要把认证作为一定时期的主要工作,及时排除体系运行中的障碍,解决资源欠缺,加大奖惩力度,进而激发企业职工的参与意识;作为具体负责质量管理工作的管理部门与人员,要首先吃透ISO9000:2000标准的内容精神,将提高全员质量意识为己任,主动解决体系运行中存在的问题,有效的采取纠正、预防措施,减少、消除、防止有关产品、过程、体系的不合格,确保体系运行的有效性。孙村煤矿的最高管理者及各层管理人员把认证工作纳入日常管理,同时并明确提出:“要把认证管理体系工作与我矿的制度化管理、程序化运作体系紧密结合起来,加强责任制的落实,提高各级管理人员的大局意识和责任意识,严格考核奖惩,牢固树立质量权威,构筑质量、安全管理平台,把贯彻体系手册和程序文件与现行的管理制度相结合,确保孙村煤矿的认证管理体系持续、稳定、有效的运行。”总之,认证管理工作有企业领导的大力支持和推动,有管理部室的周密策划与组织实施,有基层单位全力积极的执行,这项工作能获得坚固的思想基础。 
  四、综述 
  总之,改进是永无止境的。自GB/T19000-ISO9000标准颁布、实施以来,对提高企业管理素质,提高企业的产品质量,促进企业的技术进步,深化全面质量管理起到了积极作用。


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