摘要：结合陕西开展的历史气象资料数字化工作，就历史气象资料数字化的内容、数字化过程中应注意的问题及建议等方面进行了探讨。
关键词：历史气象资料；记录档案；数字化；图像扫描；资料录入
中国气象局从２００９年开始安排全国各省市气象部门开展历史气象资料数字化工作，截止２０１６年７月，陕西已经完成了大约百分之八十的纸质历史气象资料的扫描，也将少量数据进行了人工录入，取得了显著成效，但仍然存在一些问题，需要完善和改进。
１历史气象资料数字化成效显著
２００９年３月—２０１５年１２月，中国气象局《气象监测与灾害预警工程》、《气候变化应对决策支撑系统工程》和《山洪地质灾害防治气象保障工程》三个工程，安排全国３１个省级和国家级气象信息中心，将各省局气象档案馆和国家级气象档案馆馆藏的解放前资料，１９５１—２００５年未数字化处理的纸质资料，如地面气象记录月报表，地面气象记录年报表，农业气象记录年报表，高空气象记录表，农业气象观测簿，气温、风、降水三种自记记录纸等记录档案进行了图像扫描或录入处理，获得了丰硕的数字化建设成果，这些成果已经在气象业务和科研中得到应用，取得了显著的成效。
２历史气象资料数字化工作的问题
从２００９年至今，历史气象资料工作开展了６期，虽取得了丰硕成果，但在实际数字化建设工作中仍存在一些问题，主要有以下几个方面。（１）由于历史气象资料种类繁多，数量大，加之经费有限，全部将其数字化目前还不可能，只能逐步进行，所以如何确定历史气象资料数字化的范围和先后顺序是首要问题。（２）按照中国气象局的要求，历史气象资料的数字化工作是由专业数字化公司来完成。由于原始纸质气象资料的重要性和保密性，加之纸质档案天长日久会发霉变质、破损，增加了纸质历史气象资料数字化处理过程中的安全难度［１］。（３）如何保证历史气象资料数字化成果的质量，使其能够在气象业务、科研和其它社会部门中得到应用，发挥作用以及如何管理和应用这些成果，是目前的重要任务。
３历史气象资料数字化工作的建议
３．１合理安排数字化档案的范围和先后顺序
将利用率最高的、社会急需的历史资料优先数字化。从多年气象资料服务的情况看，地面气象报表资料利用率最高，而且这些报表，特别是６０年代初的报表，纸张黑而脆，大部分有破损现象。将这部分纸质档案优先数字化，减少了对其纸质报表的查阅，从而对原始纸质档案进行了有效的保护和拯救，延长了档案原件的寿命［２］。
３．２加强管理，确保安全
为保证纸质档案原件的安全和保密，以免发生意外，在进行数字化工作前，必须与数字化专业公司签署安全保密协议，严格执行《档案数字化外包安全管理规范》等有关规定。在进行数字化工作时，首先对要扫描的档案进行预处理，即对每份报表编写页码，再拆成单页，对报表破损的地方进行裱糊，对有破损、污点等做详细登记，并签署工作人员姓名。档案交接要有书面交接记录。工作人员对档案原件要小心存放，不得损坏和丢失，不得篡改记录内容。数字化公司扫描完后，档案工作人员要再次对记录档案原件进行逐页详细检查，确保完整无误后，再装订成册，放回原处。
３．３严格审查，保证质量
为了保证数字化成果的质量，必须对其进行严格的质量检查。质量检查包括机器检查和人工审查两部分，机器检查就是编制质量检查程序，利用计算机对成果文件的命名、时间、内容等进行格式检查和质量检查，提出疑误信息。人工检查就是人工对计算机检查出的疑误信息进行逐条核对，将真正有错误的数据进行修改。３．４做好历史气象资料数字化成果的管理及应用２００９－２０１５年，陕西气象历史资料数字化建设共扫描纸质报表、自记纸、观测簿等图像文件４８４．９万个（约４８５万页），数据量达４６８４ＧＢ，录入文件１３．２万个，数据量４．３１０９ＧＢ。本着边建设边应用的原则，历史气象资料数字化建设所产生的数字化资料已经在太阳能、风能、气候资源评估等项目中发挥了重要作用。随着气象资料数字化建设的逐步开展，将会产生更多的数字化成果资料，因此要做好已经数字化的记录档案的管理和有效利用。首先要建立相应的数据库管理系统，按数字化资料的分类，将不同资料的图像文件、数据文件，分类进行管理，并预留接口，将以后的数字化成果逐步挂接到数据库中；开发资料服务软件，将数字化成果的扫描图像文件、录入的数据文件与原有的历史资料一同进行管理和服务。
４结束语
随着历史气象资料数字化工作的继续开展，还会出现各种各样的问题，只有不断发现问题，解决问题，才能使这项工作顺利进行，才会有更多更丰富的气象资料服务于社会。
参考文献：
［１］林莉，张智，冯瑞萍，等．纸质气象档案数字化处理中的安全管理措施［Ｊ广东职称］．陕西气象，２０１１（６）：２５．
［２］王卫华．浅谈纸质气象档案数字化处理［Ｊ］．现代农业，２０１６（４）：１０８．
作者：王小宁 夏巧利 单位：陕西省气象信息中心
