一、人事档案管理工作性质
人事档案是一类信息资源，在各行各业都具有十分重要的地位。人事档案主要对人们的各种人事活动中的实际情况进行详尽的记录。人事档案是国家机关社会团体和企事业单位在人事管理活动中记述和反映个人经历和德才表现的。以个人为单位组合起来的，以备考察的文件材料。它真实地记载和反映了一个人的学历，经历及社会关系，思想品德，业务能力和奖励，惩罚等方面的情况。是组织部门选人，用人和个人职称评定，调职，升迁等的重要依据和凭证。因此，人事档案可以详尽的记录一个人的成长过程以及一个人的业务水平，当然处罚或者奖励情况也是有详尽记录的。对于一个人来说，人事档案记录了成长历史，是我们成长过程中的最真实的记录，还是人力资源管理中的重要工作。一般来说，我们可以将干部人事档案管理工作定义为在各类人事组织及部分机构的协同配合之下，以我党相关职权机构所制定的干部方针政策为基本原则，以各部门机构在干部选拔、培训以及任用过程中所表现出的包括个人工作经历、工作业务能力、个人作风精神以及工作绩效能在内的原始材料与统计数据资料为基本对象，围绕着干部认识档案所展开的一系列管理型工作。
二、新时期人事档案管理工作的难点
（一）人事档案收集工作不突出
人事档案材料的收集趋于应付，收集信息量少。人事档案管理收集信息的对象就是单位中的每一个员工，收集的范围也涉到每个员工。每个职工的职务都是不同的，工作技能的好坏等均是单位里十分重要的人力资源。所有的和员工有关系的材料都要按照要求进行收集以及整理。因此，在进行人事档案管理工作不仅要针对领导干部，还要注重普通的工作人员的人事档案材料进行整理，尽量要避免普通工作人员的人事档案材料缺失的问题。有一部分干部人事档案中所涉及到的年龄、工龄、党龄以及学历等相关基础数据资料的真实性值得怀疑，这归根结底可以说是档案收集工作的不彻底，档案中才会出现年龄越填越小、工龄党龄越填越早，学历越填越高等问题。在重要的人事变动中，人事档案无法为干部管理工作提供必要的数据资料支持。
（二）人事档案管理人员工作素质比较低
人事档案管理的方法比较落后，一般来说，进行人事档案管理的工作都要用人工的方式。在进行人事档案管理工作的时候，对档案原件要进行反复的调用，经过了阳光的反复照射。因此，干部人事档案的纸张的质量越来越薄弱，上面的字也越来越模糊，纸张也有变黄的现象。因此，这对人事档案的完整性有很大的影响。人事档案管理人员文化素质与工作水平的低下一直以来都是人事档案管理工作停滞不前的关键原因。具体而言，人事档案管理工作人员频繁的岗位变动，不合理的专兼职人员配备使得相应的业务培训工作无从开展。人事档案管理人员应当具备的各种业务知识与工作人员实际知识配备之间的差距还比较大。与此同时，在信息时代各种信息应用技术对于人事档案管理工作的冲击背景之下，档案管理工作人员自身素质与技能水平的问题更为突出，需要我们做出相应的改进与完善。
（三）做好人事档案管理工作的方法
1.提高人事档案管理工作人员的管理水平
要想做好档案工作就首先要做好人事档案的管理工作，人事档案可以让我们在短时间内详细的了解在成长过程中的各方面的表现情况，因此我们必须采用一些方法保证做好人事档案的管理工作。因此，我们讲将其列入到规划中去，对人事档案管理工作制定相应的计划，及时的发现问题并且解决问题。要提高人事档案管理工作人员的管理水平，就必须注重对档案的管理人员进行相关的技术培训。让工作人员时刻牢记干部人事档案管理的重要性，对于档案工作的材料收集以及归档等要进行详细的学习，组织档案管理工作人员学好相关技术，管理好干部人事档案。每个单位都要建立一定的干部人事档案管理的制度和方法，对于档案材料进行收集整理，并且要归档到相应的部门，当然还要对人事档案做好保护工作。为了防止人事档案的丢失现象，还要对人事档案建立责任制，这样档案的转入以及转出都有详细的登记。
2.实现人事档案收集工作的网络化规范化
在实际工作中，我们要加强做好干部档案的收集工作。首先，新时期的人事档案收集工作要重视档案材料的规范化移交和收集。相关转档工作人员要在确保档案信息真实性与内容完整性的基础之上，将一定时期内所收集的档案移交专业管档部门进行归档处理。专业管档人员要加大档案资料收集的工作力度，对收集到的材料要经过严格审查，材料做到内容完整、手续完备、数据信息真实准确，从而确保档案材料的规范性、真实性、完整性；其次，网络化就是经常广泛地与各单位建立联系网络，疏通工作渠道，掌握信息，把形成档案材料的各有关单位和收集部门这两者紧密地联系起来，收集工作的网络化是搞好收集工作的保证，档案工作如果缺少和形成档案材料单位的经常联系，也就失去了材料的来源，信息的反馈和渠道的畅通。
三、结语
人事档案在各个单位的人事工作中有十分重要的地位，提升档案管理和利用水平，充分发挥档案的功能，真正实现其应有的价值。因此，面对人事制度改革的新阶段，就应该对于干部人事档案管理中存在的问题及时解决。在新时期要不断改烟草经济论文善对于人事档案管理工作的方式方法以适应现代社会的发展。
作者：刘长鑫 秦一竹 单位：哈尔滨市疾病预防控制中心人事科 哈尔滨医科大学
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