【摘要】随着经济建设脚步加快，企业管理日益规范化，档案管理工作作为衡量企业管理的重要标准越来越受到重视。档案管理记录了众多对于企业具有价值的信息，在企业发展建设中充当着重要的角色。由于我国经济的转型等因素，档案管理在发展过程中既有成果也有不足，本文将通过分析档案管理工作的现状及所存在的问题提出关于档案管理工作的几点思考。
【关键词】档案；管理；意义；问题；思考
档案管理的重要意义在于档案是针对一个单位有价值的信息的历史记录，对于企事业单位的管理和进步具有重要的参考价值。档案将企业单位的人事管理、生产工作、历史发展等基本情况以文字、图表等形式作以记录，是衡量单位管理水平的重要标准之一，做好档案管理工作一方面可以帮助管理人员了解企业内部运营状况，为企业的进一步发展规划提供真实准确的理论支持，另一方面也可以帮助外界了解企业运营成果，为企业形象的管理和塑造奠定基础。
一、档案管理现状及存在的问题
近几年随着社会主义市场经济的不断完善和发展，企业的管理工作日益走向规范化，因此对于档案管理也越来越重视，企事业单位逐步设立档案管理部门，对单位内的生产记录、人事信息等状况进行详细记录和分类保存，并采取一定的方式方法完善这一企业管理制度。然而，纵观我国企事业单位的档案管理现状来看仍存在一些问题，主要体现在信息记录的不完整、不准确和不够客观等。以人事档案为例，由于经济体制的转变，企业单位部门增多，人事档案的管理出现了管理政策差异。各个部门对于人事信息的记录、整理和保存没有统一的规定和标准导致了人事信息的不完整、不客观、不准确等问题。另外，档案管理虽由来已久，中国档案学的思想早在两千多年钱已经开始孕育，孔子、司马光等先贤早已经将这种思想运用于文献整理当中。随着社会经济的不断变化，档案管理这一有着千年历史的思想也应该在不断实践中和探索中紧跟时代步伐，然而一些企业仍采用传统的档案管理理念，这显然不能够适应现代企业的要求。
二、完善档案管理工作的几点思考
我国档案管理在探索中发展，在出现问题和解决问题中完善。档案管理中出现的种种问题究其原因与我国经济转型有着很大的关系，在经济又计划经济向市场经济转变的过程中，企业内部结构不断重组，这给档案管理工作带来了挑战，当然同时这也是我过企业档案管理工作转型发展的重要契机，本文将针对如何完善档案管理工作提几点思考。
（一）统一档案编写政策、严肃编写纪律
在市场经济体制之下，企业各个部门被细化，随着部门的增加，对于档案编写应该统一政策，避免出现由于不同标准导致的信息遗漏、信息不准确和不客观，降低由于部门差异对档案工作所造成的影响。档案的管理工作是企业未来发展的标杆，是员工升职晋级的重要考核标准之一，关系企业及其员工的命运，因此要严肃档案编写纪律。首先，档案编写工作人员要认真负责，尽量避免由于主观因素造成的偏颇，其次利用现代科技，在软件方面狠抓档案编写和管理的效率和准确性，最大限度为档案管理提供良好的客观条件。
（二）更新档案管理理念
思想是行动的先行者。档案管理工作虽然实践应用性较强，但是必要的理论支撑必不可少，有了正确的理念才能指导工作的进行和改进。随着电子信息技术的发展，各类工作软件不断升级，功能越来越强大，档案管理作为一项对于效率和准度都具有较高要求的工作，传统的人工记录显然不能满足其要求，面对复杂的档案管理工作，适时更新编写记录设备是明智的做法，必要时在条件允许的情况下可以设立专门的档案馆，并由专职人员负责档案的分类和管理。有了固定的场所和专员，档案管理工作才能更加有序高效地进行。
（三）培养技术过硬的档案专职人员
档案管理规范化以后，对于档案管理人员的要求也随之提高。目前仍然有很多档案管理人员没有经过专业的培训，对于档案管理的专业知识掌握不够充分，仍然处于陈旧的档案管理理念当中，加之在编写操作过程中存在诸多不足，这些构成了档案管理工作发展的阻碍。企业应基于档案管理工作的特殊性制定专职人员培养方案，充分利用现代计算机技术，雇佣具有电子技术的专项人才，对于已有的档案管理人员应及时更新他们的理念，加强他们计算机知识和操作能力的学习，并设立定期考核制，对于业务不熟练的人员应该及时采取措施。
结语
综上所述，在当前，档案管理之于企业具有重要的意义，在企业管理过程中其并不是可有可无的，相反，其对于企业的未来发展、人员的进步，企业形象的优化等方面都起着至关重要的作用。因此，档案管理工作需要高效和准确，在效率和准度方面具有特殊的要求，对于这个领域的人才要求也日益提高，然而就目前实际情况来看，企业档案管理工作仍然存在很多问题有待解决。
参考文献：
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[3]王丽.浅谈档案管理工作的重要性[J].科技信息,2010(23).
作者：赵寰宇
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