摘要：本文阐述了高等学校的档案管理利用互联网信息化处理提升了管理效率，以及发挥档案整体服务效能方面的重要作用。提出了加强信息网络平台软件的开发、推进档案信息化标准规范的出台、强化档案工作人员信息化管理水平、加强信息网络平台运行安全的相关建议。
关键词：高校档案；信息网络；平台
高校档案管理工作是高等学校重要的基础性工作，具有社会性、综合性和通用性等特点，涉及学校管理工作的方方面面，主要包括学校的招生、教学、科研、管理等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等历史记录。高校档案管理在教学评估、教学改革和科研创新等方面具有重要的影响。在高等学校的档案管理上构建网络信息管理模式，从而超越以往的档案管理方式，整体上提高校档案管理工作的质量和水平，更好的发挥档案在学校各项工作中的作用，全面实现档案信息资源的共享。
1高校档案管理信息网络平台建设的作用
1.1有利于提升高校档案管理效率
构建互联网信息化服务平台，高效服务档案采集和管理。管理工作者亦可利用该平台对档案审核比对，既简便快捷又保证信息的准确性和完整性。以往的档案管理模式是年初归置整理去年一整年的资料，所以学校档案管理室储藏的资料都是上一年度，而最新的档案资料都分散在对应部门的收集者手里，以致于档案管理办公室的资料信息不及时。学校通过该平台充分并及时收集到最新的档案信息，很大程度上减少了相关人员的工作量，有效地提高了档案的管理质量，实现节约资源的目的。高校建立档案管理信息网络平台后，原来的“卷”改“件”来存档，有效地增加了工作人员的管理效率。
1.2有利于促进信息推广
构建互联网信息化服务平台，高校档案办公室在自属官网中发布已可公开的的信息库，提供有效的档案卷宗资源。创建专属的档案搜索引擎口，方便查询者及时有效地找到需要的信息。互联网在高校档案处理过程中方便了信息提存，同时互联网技术更是帮助高校部门快速简捷取得所需数据信息，相比较传统的管理模式，很大程度上减少了调用档案所利用的资源，促进了高校的管理质量及信息推广。
1.3有助于完美体现信息服务
高校设立档案管理平台就是为了方便需求者，使其能够享受到舒适有效的服务，推广档案信息化管理，资源得到有效共享，大大的提高了高校档案管理系统的完备性。高校设立档案管理平台也是实现了资源的信息化管理，庞大的档案数据库借存于电脑上，利用网络广大推广，高校所有教职工以及学生即可利用互联网随时随地查询所需的档案资料。同样的，也方便了学校与其他各大社交机构进行信息沟通。
2构建档案资源管理信息网络平台的相关建议
2.1切实加强信息网络平台软件的开发
目前，大部分高校互联信息网络得到了不断建设发展和完善，给高校档案管理信息网络平台建设提供了建设基础。在此基础上，强烈提议中国有关档案管理部门，早早完备完善一整套完整的档案资源信息化处理的一系列软件开发方案计划，借助相关科学技术研究者的专业技术能力资源，充分利用最新、先进和合适的技术和系统软件，以保证确保档案管理系统的应用性和准确性。
2.2助力国家档案数字化的规范
档案资源数字化有关规范的拟定促进档案资源管理平台的构建与推广应用，亦是该网络信息平台成功设立并正常发挥其作用的关键所在。每个高等学校的档案管理办公室务必遵循国家已发布的有关规范，以及综合自身的能力，拟定出适合自身的制度和规范。因此通过对文档的产生、成形和信息处理运用等相关内容进行有效的管理，同时进行实施监督。
2.3提高档案管理者数字化处理手段技巧
由于档案资源信息化应用的不断推广，从根本上改变了以往的档案信息采集、处理和应用等方式。档案处理能力的壮大以及工作人员管理技术的提升，这就要求档案室工作人员每人需要学习和熟练掌握档案信息化管理职位应有的专业技能和知识，强化工作人员的学习意识和提高他们的技术能力。高等学校的领导需要加强职工训练，增加相关工作人员的整体素质，让其利用该培训的机会了解和学习计算机互联网知识、技能等，有效地提高工作人员的信息识别、过滤技能，有利于使其溶于职场的瞬息万变能力。
2.4增加互联网信息化平台的安全系数
构建高校互联网信息化服务平台对于私人档案管理保密具有一定的挑战性。由于在互联网上实施档案信息化利用和资源分享轻而易举的会被黑客等恶意病毒影响到，搜狐、雅虎等有名网站又有被各种恶意病毒危害到甚至系统瘫痪。所以，这就需要时刻警惕互联网运行的安全系数，制作出相对完整的制度规范，利用规范约束人、利用规范约束事，矫正每一项流程，增强系统安全系数。还要强化互联网登录安全性措施，严谨规定互联网信息范畴，有效避开黑客的侵犯；增强专业技术安全保护性能，缩减网站自身损害的机率，同时做好充分的前期准备，这样就能够在特殊的状况下及时恢复网站的运行。
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作者：王宁宁 高明芳 单位：山东省烟台农业学校
