摘要：作为现代企业发展的方向，会计信息化既使企业发展的步伐进一步加快，也让会计工作的重点发生了转移，分析和决策代替了过去的记账、报账，加之日益成熟的信息技术，也使企业储存与处理会计信息的方式发生改变，从而对企业内部控制环境起到了优化作用。本文笔者结合自身工作实践，简要论述了会计信息化与企业内部控制的关系，并对会计信息化环境下企业内部控制优化措施展开了重点探讨，旨在提高企业经济效益，促进其健康持续发展。
关键词：会计信息化；企业内部控制
信息化环境下，我国已广泛的探索应用会计信息化，而诸多企业为了与经济发展、企业科学的要求相适应，也逐渐开始采用会计信息化的方式。就我国会计信息化发展的实际情况来看，主要分为两个层面，一是企业为了实现会计信息化，在购买商品化会计软件和自行开发上花费了大量的资金，二是企业忽略会计信息系统的内部控制建设，导致会计信息化后，企业经常出现运行失败、会计信息失真和不守法经营等行为，究其原因多是因为缺乏健全、有效的内部控制所致[1]。因此，对企业来说，当务之急便是如何对会计信息化下企业内部控制予以加强和完善。
一、会计信息化与企业内部控制的关系
(一)会计信息化对企业内部控制的影响
第一是对企业内部控制环境的影响，引入会计信息化后，极大地改变了会计部的组成，计算机数据处理系统的管理人员和操作人员代替了之前的财务、会计专业人员，进而让会计系统对企业内部经济活动信息做出可靠地反映，使会计内部控制结构的扁平化得以实现，让企业资产的安全性和完整性得到有效保障。第二是对风险评估的影响。让风险评估的范围加大，高度集中的数据使数据处理部门难以控制与处理数据，而在输入原始数据后，计算机进行全自动处理，因而会有很大的数据处理风险隐藏于数据处理系统中，让会计信息、系统的保密性和安全性大打折扣。第三是严重影响到了企业的内部控制活动。会计信息化主要以流程化管理为主，既统一控制和管理企业资源，也在一定程度上优化与改进了企业的业务流程，实现了对财务业务的同步管理，进一步加强了不同流程之间的合作。
(二)企业内部控制对会计信息化的反作用
企业管理层推行的会计信息化战略决定了其会计信息化的发展，企业管理层通过自身对会计信息化的认识，宏观把控企业运行情况和经营状况，利用科学合理的战略计划对会计信息化的发展提供重要支持。企业强有力的内部控制，能够对数据处理中的一些常见问题，如筹错、漏弊等做到尽量避免，对会计信息化的功能予以强化。
二、会计信息化环境下企业内部控制优化措施
(一)完善企业风险管理机制
虽然会计信息化让工作效率显著提高，使企业各个部门乃至企业内外部均可借助网络对信息与数据进行传递，使信息传递与沟通的环节与距离大大缩短，但安全隐患也存在于企业信息系统中。为此，对造船企业来说，应建立风险管理机制，并不断完善，定期梳理可能会出现的各种风险，让各部门树立牢固的风险意识，加大识别、评估风险的力度[2]。派专人定期检查、维护系统的软硬件系统与功能，准确记录发现的问题，并在第一时间将其处理好，采取一系列有效措施，如安全稽核机制等，让企业网络系统安全得到保障，进而使会计信息化内部控制更加有效。
(二)强化监督和加强激励约束机制
人员配合因素决定了内部控制能否有效实施。与其说内部控制是对一个流程的控制不如说其是对一群人的控制。所以，笔者认为，结合监督与激励机制是造船企业内部控制的重点内容。一方面，我们要有效监督相关控制活动。另一方面，对于监督结果我们也要采取一定奖惩手段。在和相关人员、部门沟通完监督信息后，结合奖惩措施，奖励或惩罚相关人员的表现。
(三)明确岗位责任体系，加强专业培训
造船企业应建立明确的规章制度，以对信息系统中每位员工的工作行为进行规范，使他们可以合理的操作与管理会计信息系统，在会计信息系统的每个环节均体现规章制度的内容，让员工的责任心进一步加强，使他们肩负起保护内部会计信息系统的重责。与此同时，企业应对会计信息相关人员加强财务会计与计算机知识方面的培训，让相关人员接受到更加全面的网络信息安全知识，使之能够对系统的各项功能予以正确使用，为会计信息系统的运行提供安全、可靠的网络环境，让企业会计信息的安全、有效得到保障。
(四)完善软件功能，强化网络安全控制
严格的检查与测试是软件使用前必不可少的，以对软件是否具有容错能力、数据库是否具有安全保障能力进行查看，同时确定信息系统的合法合规性以及安全性。使用中还需定期维护与管理系统，即要对系统文件的完整性进行检查，避免其被非法修改与删除；对程序中的错误予以识别纠正，让系统性能进一步优化；将其中存在的软件故障排除，促进系统运行效率的提高。对造船企业而言，面对快速发展的网络技术，应采取一系列安全技术，如授权控制、身份识别、数据加密等，制定完善的网络安全操作制度，以使整个财务网络系统的安全防范更加牢固可靠。
三、结语
企业的生产管理方式在科技技术的发展下不断发生变化，不论何种企业，合理运用会计信息化均是大势所趋，其既能够使企业的经营成本降低，也有助于提高企业的经济利益，保障企业的健康持续发展。
参考文献：
[1]王莹彬，马云平档案管理论文.会计信息化环境下企业内部控制优化研究[J].经营管理者，2014，08：215.
[2]王星.会计信息化环境下的企业内部控制探讨[J].经营管理者，2015，11：85.
作者：刘沛
