摘要：近些年，计算机飞速的发展，成为了强有力的现代化技术手段，更是被人们广泛应用于各种系统管理中。而档案信息管理也是跟上了时代的脚步。档案信息管理运用计算机技术进行搜集和储存，实现了其自动化，确保档案资源的安全性，提高对档案处理的效率。所以，用现代化的计算机技术手段来管理档案信息，是一种发展的必然趋势。因此，本文阐述了计算机技术对档案信息管理中的应用及优势等。
【关键词】计算机技术；档案信息管理；应用
当今世界，计算机技术飞速发展，人们对计算机技术产生了极大的依赖性。那么对于繁复琐杂的档案信息管理，计算机技术又能带给它怎样的帮助和问题。本文就此对计算机技术在档案信息管理中的应用及所体现的重要性等进行分析。
1计算机技术对档案信息管理的重要性
1.1计算机技术有利于档案信息的检索和储存
那么什么是档案信息管理呢？档案信息管理是指，通过一些技术或手段对一些重要的、不得泄露任何档案信息而进行的一种安全管理的过程。计算机技术的发展，可以使信息进行方便、快捷的处理，以此来提高人们的生活质量。而在对档案信息的检索、搜集和保存方面，计算机技术体现出了重要的作用：在运用计算机技术来管理档案信息与之前的人力管理档案信息时相比，计算机技术所展现出来的，是无限大的优势，无论是查找时的精准度、存储条件、检索速度、搜集过程、还是储存容量，都远远高于人力管理。例如，在档案信息管理过程中，信息量过大是一个不易解决的难题，而计算机技术能够很好的解决这个问题。计算机技术的应用主要是通过扫描来输入信息，并且输入信息后计算机可以进行自动处理，并将有用的信息压缩，然后将压缩的信息进行刻录，以此来实现信息的存储。这样不仅节约了时间和空间，还可以提高工作效率。
1.2计算机技术为档案信息管理提供技术支持
计算机技术在许多的处理方面有着很强大的技术支持，而这种成熟的技术支持足够支撑去减少档案信息整理时的工作量，还可以优化档案信息管理的结构，使其实现无需人力的自动化的整理和统计，方便办公；还能将不同类别的档案自动的分类整理，进行统一的管理，既节约人力物力和成本，还提高工作效率。
2计算机技术在档案信息管理中的应用
2.1通过计算机技术，实现档案信息管理的自动化
计算机技术经过几十年不断的更新、修改，发展的越来越迅速，越来越成熟。现在的计算机技术已经具有了快速且高效的信息处理能力，能够很快的对信息进行扫描、编排、整理并输出，大大的提高效率。这也是计算机技术能够被档案资源自动化管理所广泛应用的主要原因。档案信息管理的自动化可以减轻成本，节约人力物力和时间，大大的提高管理过程中的工作效率。
2.2通过计算机技术，将档案信息转化为数字档案
将档案信息转化为数字档案，即将应是纸质的文字、资料、档案等信息转化成为电子版，并通过计算机技术将这些信息进行筛选、分类、整理、或者加工后，供工作人员或查阅文档者等来阅读、利用的过程。转化成的数字档案，不仅提高了档案信息的利用率，而且数字化后的档案更易储存、查询、阅读和传递，缩小了损坏和损失档案的风险。
2.3通过计算机技术，对档案信息的管理和健全进行规范
计算机技术的应用，给了档案信息管理无穷的发展空间，随着信息化的发展，计算机技术应用在档案工作中已成为普遍现象，而档案信息化的管理及健全是一项必不可少的环节。它包括总体设计、设备选型、软件开发、档案整理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理、安全措施等，是一套硬件加软件的系统。而我国当前档案信息在管理上还是存在一些错误和漏洞，这将会影响档案信息的隐私性。所以应该通过计算机技术的技术能力，加强对档案信息的管理和健全。
2.4通过计算机技术，为档案信息提供安全保障
档案信息管理是一项重要的工作，尤其体现在安全性，如果信息泄露会造成严重的后果，甚至会侵犯资料当事人的隐私权。所以，要做好档案信息的安全保障是管理工作的重中之重。信息安全重在管理，首先要建立一整套完整的安全保障制度，利用计算机技术制作、完善防病毒软件，对档案信息进行防病毒保护，还要防止黑客等队档案信息进行攻击，其次，要对重要信息做好保密工作，例如对涉及到重要秘密的信息要进行双重加密设置，将加密档案放在加密计算机中，并设置密码，进行身份权限的设定，并指定专业的、经过培训的人员进行管理。
3计算机技术在档案信息管理中的优点
3.1确保档案信息的时效性
之前的纸质档案需要定期进行人工整理档案，然后在分放到各个档案室，所以，档案室保存的档案都不是最新更新而来的档案，这就造成了在档案室所查的信息都是延后的、不及时的。而应用计算机技术后，将档案进行扫描输入、加工整理后，就可以档通过网络传输直接传送给档案室，这样就可以确保在档案室所查询到的都是最新、最及时的信息，确保了档案信息的实用性。
3.2利用计算机技术进行资源共享
运用计算机技术，档案室可以创建属于自己的信息库，将一些开放式的信息录入信息库中，一些要产生大量信息和文字档案的相关部门就可以通过网络对档案信息进行查询和调取，在最大程度上节约时间、空间，提高工作效率，达到最大的资源共享。此外,还应将电子档案管理类别细分为操作目录管理、系统环境管理、卷内目录管理、档案密级管理等，以此来提高信息共享能力。
4结束语
计算机技术的发展，使人们的生活进入了一个全新的快捷化的时代，而将计算机技术应用在档案信息管理中也已经成为一种普遍的趋势。我国现在的档案信息的管理正和计算机技术接轨，通过不断的完善，使我国的档案信息管理更易整理、分类、查询和输出，极大地方便了人们查询档案，也扩大了档案部门的服务范围，增强了档案部门的社会影响力。但对于计算机技术的应用不能就止于此，我们应该抓住时代的机遇，迎接挑战，把还不成熟的档案信息管理更好的去修改完善，运用计算机技术研制出更好、更便捷的软件系统运用于档案信息管理系统。这将是我国档案信息管理人员今后努力的方向。
参考文献
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作者：王严
