一、医院会计核算亟待加强的动因
随着市场经济发展以及与国际市场的接轨,将会有越来越多的法人或自然人将闲散资金注入到医疗行业,刺激医疗市场竞争,促进医疗行业健康蓬勃发展。对于一些民办医院来说,由于是非公有制医院,其运营上仍与以前公司有许多相似之处,其中会计核算是必然保留的一项重要的财务制度。然而,对于我国大部分医院来讲,其公有制、非盈利性质决定了不会有过多的利润产生,那么是否会计核算便可有可无?当然,答案是否定的,虽然是政府设立的非盈利机构,但并不能说明这些医院不盈利。在激烈的市场竞争环境下,医院要想获得竞争优势,要想不断生存壮大下去,就必须有一定的盈利,其目的不是为了商业运作,而是为了更好地服务社会。近年来,随着医疗服务及药品成本的迅速增长,原来由财政支持的资金根本无法满足医院需要,只能通过一定的有偿服务来获得发展和生存的基金。同时,随着现代管理理念的不断深入,医院开始对成本核算重视,通过成本核算发挥资金的最大使用效益,从而保证医院快速健康的生存下去。
二、规范医院会计核算的有效方法
(一)谨慎设置会计科目
对医院会计科目设置应与我国市场经济环境联系起来,只有这样才能符合社会发展要求,才能使医院得到快速稳定的发展。财务人员要从繁琐、复杂的日常基础工作中解脱出来,利用信息技术手段简化工作程序,并将主要精力投入到监督与管理上,更多是为医院出谋划策。就笔者对医院调查来看,医院会计科目设置上不合理,特别是收支核算环节过于复杂,机制不灵活,无法适应信息多元化的要求,难以准确反映医院成本的真实情况。因此,尽快与市场经济接轨,寻求适合医院发展的新的改革思路,重新设置会计科目,将资产、净资产、负债等指标作为重点来反映,适当简化收支,以提高会计科目在实际运行中的灵活性。医院还可以增加一些过渡性科目,比如药品支出、医疗支出等间接性费用的反映,实行成本分摊,这样能够更精确反映医疗成本状况。
(二)做好固定资产核算管理工作
当前,财务部门与其他部门并没有形成有效沟通,在对固定资产管理工作中存在一定的孤岛现象。对此,财务部门应加强与其他部门的沟通,形成全员意识,更好地管理固定资产,完成固定资产核算工作。在购置或更新固定资产时,科室人员与会计人员共同完成购置或更新的固定资产的可行性报告。固定资产管理制度不够完善,财务部门应制定更适合医院实际情况的科学化的管理制度,根据制度来完成固定资产管理工作。在会计人员记账过程中,应将固定资产以实物形式呈现和登记,同时对固定资产进行详细分类,确保账实相符;在日常管理中,也要注重财会部门与相关部门的配合,以完整、真实地记录固定资产使用状况,提高核算管理的客观性。
(三)落实成本核算策略
在新改革背景下,医院应尽快完善成本管理体系,不断提高成本意识,做好成本预测、分析和控制等工作。建立科学化、制度化的成本核算体系,可以最大化发挥医院各种资源的优势作用,从而提高职工的积极性。会计人员必须具备高度的责任心和职业道德,在核算各项开支过程中,要严格遵守相关法律法规,坚决照章办事,杜绝人情账、虚假账,提高核算工作的规范化;客观预测可能影响医院收支状况的基本要素,合理编制预算并严格执行,提高医院资金的流动效率。会计人员不仅要核算药品、医疗等收支成本,还要核算医药成本,采取全成本核算方法。全成本核算应以科室为基本单位,加强核算工作可行性、科学性研究,使成本核算工作更科学、更可靠。通过这一方式,可有效控制医院的各项开支,减少不必要的消耗,从而减少患者的医疗费用压力,实现医院服务效益、经济效益的最大化目标。另外,除了做好成本核算,还应强调相关数据的分析工作,实现财务分析与成本核算的同步开展。
(四)加强管理费用核算
一是对管理费用引起足够重视,采取单独列支的方法。一些费用是无法计入药品或医疗成本的,对此可作期间费用处理,将产生的费用纳入到成本核算之中;企业会计核算有许多可取之处,医院要借鉴企业的一些做法,如期间费用计入当期损益,并在收支总表中单独列支。采取这种方法可有效控制各科室及部门产生的实际费用,实现了成本核算与会计核算方法的统一,从而使各项费用收支情况反映更加真实。二是通过设置“财务费用”科目,将原本在管理费用中的“借贷”及“其他收入”等核算,转到“财务费用”科目中,并且在期末结算过程中直接纳入“收支结余”。这样,更利于医院管理者合理决策筹资形式。
(五)会计信息披露要真实可靠
医院决策者是会计报表的使用者,其需要真实、可靠的财务报表才能正确决策判断。因此,医院要加大会计信息披露力度,尽可能提高会计报表的实用性,以满足报表使用者的需求。对于信息披露应做好以下几个方面:①科学控制现金流向,有效地控制医院的各项成本;②监测医院的偿债能力还负债水平,实现医院资产的增值保值能力,为科学投资提供重要依据;③实现无形资产的资本化处理,并在当期支出中有所反映,然后实行按期平均摊销,以优化医院的财务成果,形成良好的信誉,树立社会形象;④或有事项。预测医院可能面临的风险,客观分析由此引发的损失,以对医院经营与管理敲响警钟;⑤会计报表价值。在会计报表中,列出资产负债表、收支汇总、明细表等,客观体现医院的财务状况,比较、分析医院发展趋势,预测盈利能力。总之,随着我国市场经济的发展,医院越来越重视会计核算的作用,可以说会计核算对医院健康、持续发展起到不可或缺的作用。传统会计核算注重基础核算工作,这是与市场经济发展相悖的,因地制宜地采取相应的改革手段,通过调整会计核算的模式与方法,建立与医院相适应的会计核算制度,全面反映医院财务的真实情况,才能保障医院快速健康地发展下去。
作者:张志远 单位:诸城市昌城卫生院