一、当前我国会计信息化面临的问题
1.信息交流困难,出现信息孤岛的现象
由于会计信息化的标准体系还没有正式建立,这就导致出现信息孤岛的问题,信息不能够得到有效的共享,信息更新缺少同步性,同时企业的物流、资金流和信息流严重脱节使得信息系统无法提供综合型的信息。这样就会导致财务数据和信息的交流出现一定的问题,使企业的营运成本增加。不同地区和行业的会计信息化基础各不相同,很难从总体上提高信息化水平。
2.会计信息的安全性存在隐患
网络安全和信息畅通一直以来是会计信息化的重要阻碍,这样就会导致旧的问题还没得到解决的情况下又出现了新的安全隐患。根据相关机构的统计,在世界上由于网络安全造成的经济损失非常严重。当前会计信息化主要存在三种风险,主要有实体安全风险、信息安全风险和运行安全风险。这三类风险中既有软硬件等资源所面临的安全风险,同时也包含了被非法破坏导致的信息泄露等。
3.企业缺少会计信息化的意识
通常情况下,企业为了保护本企业的商业秘密,就会对推行会计信息化产生犹豫。其中即使有的企业实行了会计信息化,也只是注重减轻会计工作人员的工作负担,提高核算的效率,这是在没有认识到建立会计信息化体系的重要性的基础上,所以能够提供的信息也比较少,这样就会导致企业的会计管理系统不能够有效为企业的管理服务,影响企业的效率。没有正确地认识会计信息化,使得许多便利的方式得不到推广,企业财务处理数据的效率低下,办事质量也不高,制约会计信息化的发展,影响企业财务数据的准确性。
4.缺少相关专业的人才
会计信息化是一个长期的过程,在这个过程中需要顶尖的技术人才来有效推动信息化的进程。但是在会计信息化的背景下,既能够掌握会计知识,同时又精通电脑的复合型人才严重短缺,这样就给推进会计信息化带来了很大的障碍,在一定程度上影响了会计信息化发展的进程。所以培养会计信息化相关方面的专业人才是有效推进会计信息化发展的重要手段和方法,也是给企业在进行会计信息化提供人才支持。
二、解决会计信息化面临问题的策略
1.有计划地开展会计信息化
由于会计信息化是一个长期的过程,应该有计划地会计信息化发展。这就要求在信息化发展的过程中,应该从实际出发,有计划有步骤地合理安排信息化的战略,从而保证会计信息化的顺利实施。同时,在网络计算机不断发展的时候,我们要对会计软件进行及时升级和更新,提高会计信息化的水平和质量,要在利用新技术的基础上,加快会计信息化。企业管理者要深刻意识到会计信息化的发展不仅仅需要先进技术支持,与企业内部管理也有重大关系,特别是企业的组织结构和对会计信息理论的掌握程度,只有在这样的前提下,会计信息化才能得到有效发展。
2.加强相关政府职能部门的引导
会计信息化的建设过程中需要政府的帮助和引导,这就要求政府应该规范市场,采取相应措施降低中小企业的信息化成本,给中小企业在使用会计软件时提供更多的优惠政策和补助,保证中小企业都有条件使用正规的财务软件,从而提高整个行业的会计信息化程度。应该明确会计信息化的发展方向,有序推进,减少资源浪费,提高社会资源使用率,降低企业在财务方面的支出成本。在基础比较好的地区开展会计信息化的同时,应该帮助和扶持一些欠发达地区的会计信息化发展步伐。只有整个行业上都使用了会计信息系统,才能保证会计信息化的覆盖面逐步扩大,当会计信息化都全面发展时,企业的财务规范化程度才能真正得到提高,提高传统财务数据的准确性和实)用性,为企业决策者提高更多财务意见,保证企业正常运营。
3.打好会计信息化的基础
会计信息化的基础就是通过计算机来完成以前需要手工完成的工作,可以说是对于传统方式的一次革新。使用计算机将企业生产过程中产生的票据原始凭证通过一定的处理原则和法律法规的规定,汇总出一张反映企业盈亏和资产状况的财务报表,供企业股东查看,清楚了解企业的盈亏情况以及热销产品的比例和滞销商品的处理。其中包括物资采购、产品生产销售等环节,这些基础性的工作是非常重要的,所以只有打好这个基础,才能够使整个过程更加的科学,才能够保证会计信息化开展的质量和水平,推动会计信息化的不断发展。
4.培养信息化人才
注重信息化人才的培养,应该有一个整体的规划,能够分层次进行人才的培养。既要提高会计人员的技术能力,同时要完善相关专业教材,优化人才的培养模式。同时应该通过多种培养方式开展人才培养。尤其是高校应该站稳人才培养的重要阵地,坚持培养人才的创新能力,提高其技术手段,依据国家会计信息化发展的标准来进行人才培养,从而使更多的专业的会计信息化人才能够走入社会,投入企业的会计信息化发展工作中。将会计专业知识熟练掌握,加上对计算机的熟悉使用,切实保障会计信息化工作的不断深入和发展。综上所述,会计信息化是会计发展的必然趋势,同时也是企业能够稳定生存的重要保障。从实践中我们能够清楚地看到,企业会计信息化的过程中存在着许许多多的问题,会计信息化发展的程度还远远落后于信息经济的发展。这就要求我们应该加强对于会计信息化的研究,在充分了解会计信息化存在的问题的基础上认真思考,找到解决问题的策略,实现会计信息化的顺利发展。
作者:张帆 单位:甘肃建筑职业技术学院