第一篇：事业单位人事档案管理规范化与标准化
【摘要】本文对目前国内各事业单位的人事档案管理进行了具体分析,对管理工作中存在的问题以及管理的规范化和标准化进行了探讨,希望对我国事业单位的健康发展有所帮助。
【关键词】事业单位；人事档案管理；规范化；标准化
一、人事档案管理的重要性和现状
人事档案管理对事业单位的重要性主要表现在对优秀人才的挖掘和对人员的个人发展上。人事档案是记录和发现优秀人才的重要手段,通过查阅人员的个人档案,可大致对其能力和各方面素质有一个较为准确的判断,从而更加客观地评价内部人员,方便部门领导做出适合单位发展的人事调整,大大提升了效率。从另一方面来说,人事档案也有利于提升人员的工作积极性,从而进一步提升工作质量,因为对于人员来说,人事档案反映了自己的能力和经验,是自己努力工作的记录,也是个人谋求更高发展的前提。目前我国事业单位在人事档案管理上的工作难度越来越大,传统的管理方式已无法适应现代的更为复杂的管理环境,唯有通过重新对人事档案管理进行规范化和标准化才能解决新出现的问题,促进事业单位的健康发展。
二、管理中出现的主要问题
一管理的信息化水平较低随着社会环境日益复杂多变,事业单位的人事档案管理也越来越繁琐。信息化技术作为新时期的重要科技成果,在很多领域受到应用,不仅在很大程度上减轻了相关部门人员的工作压力,还有效的提升了工作质量,减小了出错率,同时还减少了纸质档案的使用,节约了资源,更易于保存。但在多数事业单位中,信息化技术并未被成熟的运用,这一方面是由于人员素质较低,对信息技术的优势缺乏清楚的认识,另一方面是由于相关部门领导的不重视,从而延误了跟随时代步伐发展自身的良好契机。因此,加大培养信息技术专业人员,引进先进计算机技术和管理经验,提升人事档案管理的信息化水平,成为事业单位提升管理工作质量的关键。二人事档案的更新速度较慢人事档案工作进度要与单位的整体步伐相一致,及时对档案内容进行更新和完善,从而避免因相关人员的懈怠耽误单位员工的个人发展。但在目前事业单位中,对人员的档案记录少之又少,大多档案仅仅标明人员的部分履历,既未对人员的整个工作情况进行记录,也未及时更新其最新工作动态,这无疑对人员未来的个人发展造成一定阻碍,也不利于事业单位的正常发展。因此,有必要提升管理人员的专业素质和管理水平,保证档案更新工作的正常进行。三相关领导的重视力度不够人事档案管理工作质量的好坏,归根结底取决于部门领导在该项工作上的认识。由于我国改革开放尚未达到十分成熟的阶段,使得多数人员的思想认识并未得到及时转化,在很多关键问题上没有较清晰的理解,从而在相关政策的贯彻落实工作上没有做到位,影响了人事档案管理工作的质量。从另一方面来看,由于新形势下单位的工作变得更加繁琐复杂,人员的数量和种类也在不断增加,这在一定程度上增加了人事档案管理的工作量和难度,但是相关领导并未及时采取有效的措施来应对这一状况,从而造成了档案处理滞后、设备配备不齐全以及人事档案保管不善等问题。
三、人事档案管理的标准化和规范化措施
一提高信息化水平,充分运用现代化管理手段通过引进国外先进经验,加大推行现代化管理,提高信息技术在管理中的应用程度,可有效地对人事档案管理进行规范,从而保障管理工作与时俱进良好发展。部门人员应充分利用数据库技术来作为档案管理的辅助工具,利用计算机记录和更新单位人员的工作情况,利用扫描等技术来将之前的纸质资料保存到数据库中,使档案管理工作更加高效,同时也提升了工作质量,使管理更加规范化和标准化。二转变思想意识,提升重视力度通过转变领导和基层人员对档案管理的认识,可有效保障管理工作的顺利推进,从而进一步促进事业单位的发展。相关部门领导作为决策的制定者,首先应将自身的认识提升到较高的水平,要对国外先进的经验和管理手段有透彻的理解,这样才能更加准确的把握事业单位发展和前进方向的工作。与此同时,要加大对基层员工在专业素质等方面的培养力度,强化档案管理人员的服务意识,提升人员的责任心和使命感,鼓励实事求是的工作态度,提升人员对计算机等先进设备的应用能力,从而保证档案管理工作服务水平,达到进一步提升人事档案管理的质量的目的。
四、结语
总而言之,新形势下的事业单位人事档案管理的规范化和标准化工作刻不容缓。加大对档案管理的重视力度,提升管理人员的专业素质和服务水平,转变人员的思想意识,建立健全相应的管理制度,充分运用现代化管理手段,提升档案管理信息化水平,对于事业单位的人事档案管理具有重要的意义,可以在很大程度上促进事业单位的健康发展。本文对目前大多数事业单位在人事档案管理中存在的问题进行了仔细分析,并客观详细地探讨了使管理工作规范化和标准化的方法,为相关研究人员提供了一定帮助。
作者：吴凡
第二篇：事业单位人事档案管理的新思路
摘要：工作人员的人事档案资料，记录着员工的教育背景和重要经历，反映着员工的道德水平和学识高低，是事业单位用人选人的依据。如何做好事业单位人事档案管理工作，提高管理工作的规范性，有效性，科学性，是档案管理工作的重要组成部分。高质量的人事档案管理工作为事业单位选用人才、提拔干部和提高员工素质有着重大的作用。当前事业单位人事档案管理工作中存在着众多问题，针对问题应该提出什么样的解决思路，我们来做一些探究和分析。
关键词：人事档案；管理工作；解决思路
1事业单位人事档案管理工作中存在的问题分析
1.1目前，国内许多事业单位任然采用纸张保存这种比较陈旧的档案管理方式，大量的纸张文件，不仅仅比较占空间，而且容易损坏和丢失，查阅起来不方便。虽然当下计算机管理已经初步普及，但是在很多单位，计算机记录的只是档案的目录，具体的档案文件依旧是以纸张形式存在，时间越长，丢失和损坏的可能性就会越来越大，给档案管理工作造成众多不便。
1.2档案管理人员专业性欠佳，事业单位对该岗位重视程度不够在大多数事业单位看来，管理人事档案这样的工作岗位是属于没有职权，油水少，不需要技术含量的工作，更有胜者，有部分领导认为这样的工作是个人就能做。所以有些单位还存在不设立人事档案管理人员的事情存在，只是在需要人事变动时，抽调其他部门人员来临时顶替或者协助管理人事档案工作。还有的事业单位将没有经过专业培训的工作人员安排到该岗位。种种观念和行为都体现着事业单位对单位人事档案管理工作的不重视，导致大量的人事管理人员其专业性不强，不具备适应当代数据化管理人事档案的要求，造成了管理混乱，体制臃肿等现象。
1.3人事档案管理的信息化进程只在初步阶段，任重而道远相对于纸张保管，个人信息的数字化管理使得人事档案从保管到提取，再到读取都要快捷方便的多，管理成本也小的多。显然，众多事业单位也已经意识到档案管理的数字化信息化将对档案管理工作起到革命、革新的作用，但是真正落实到具体工作上面所取得的成绩只是一点半点。许多单位依然采用纸质管理手工归类管理的方式，有的即使安装了档案管理系统，由于管理系统的落后以及技术水平的限制，往往只是将档案编号和目录输入程序系统中，提取和调阅工作任然是靠人工查阅的方式，这样半生不熟的办法，使得工作效率提升不高。
2提高档案人事管理工作的几个提议
2.1从思想意识层面，提高事业单位领导对人事档案管理工作的重视在事业单位，单位领导要将人事档案管理工作放到其他干部队伍建设一样的重视程度上来，提高对档案管理工作的认识，从财力、物力、人力等方面支持档案管理工作，将人事档案管理工作和其他日常工作平等对待。组建人事档案管理工作管理部门，针对档案管理部门制定专项管理制度，对人事档案工作实行定性、定量考核，分级、分类指导等，统一动态管理人事档案管理部门工作，进而完善事业单位人事档案管理工作的制度化、规范化和科学化。
2.2不断完善和补充人事档案内容，适应事业单位改革的需要对于档案管理部门来说，要顺应改革的潮流，逐步丰富人事档案的内容。比如事业单位里的月、季度、年的考核结果，主要工作业绩报告以及参加重大项目或者活动的材料等。对于工作人员的个人情况要动态追踪，统筹管理和规划。人事档案要能够真实体现其工作经历和工作情况，包括个人的学历情况，进修或者继续教育情况，各种专项技术资格等。完善和补充人事档案内容，是事业单位结构改革的重要内容之一，也是事业单位精准使用人才的基础。
2.3合理运动数字化、信息化的办公方式以提升工作效率选择一套成熟的、实用的、适合本单位规模的计算机档案管理系统，通过信息化系统来管理事业单位的人事档案，不仅仅是跟上了时代科技进步的步伐，更是实实在在的简化档案提取及阅读各类档案信息的方式，将人事档案管理工作的信息化水平提高了一大截。通过实现纯数字信息化的档案管理，既可以有效的避免人事档案的丢失或者损坏，而且在档案资料的保密性和保险方面都能做的更加完美。
2.4选用高素质、高水平的档案专业人员来做档案管理工作，加强保密工作。对于档案管理工作人员选拔，要选用那些具有一定档案理论知识，比较高的政治觉悟，明白档案管理工作基本方式方法，同时要能够熟练操作计算机档案管理系统，具有一定文字表述能力的人才。事业单位要不定期的组织学员进行档案管理工作的培训，让从事档案管理的人员能够熟悉和了解相关的法律知识，具有独立完成工作的业务能力。在此基础上，还应该了解文秘学和情报学的知识，高素质的档案管理人员是提高档案管理水平的必要条件之一。另外，事业单位必须要完善档案资料在保管、利用、保护、保密等方面的制度规范。对于档案资料要实现专人保管，专人查阅，集中归档，认真执各项档案管理制度，在遵纪守法的前提下，严格按照档案管理方面的规章制度来进展工作，为人事档案资料的保密性提供保障。
3结束语
电子信息化给人事档案管理工作注入了新的血液。事业单位的领导应该提高自身对于人事档案管理的重视，将人事档案管理工作提到日常事宜上来，加强对档案管理人员的培训，使其具备高素质，高技能。不断补充档案内容，反映员工的实际工作情况，提高档案的利用率和实用性，使档案更加科学合理的为单位服务，促进事业单位的蓬勃发展。
参考文献：
[1]尹慧雅.关于做好事业单位人事档案管理的几点思考[J].城市建设理论研究，2013（19）.
[2]孙婧.浅谈人事档案管理工作中存在的问题与对策[J].黑龙江史志，2012（14）.
[3]王德俊，当前国际档案界学术新动态新观点[J].北京档案，2005（1）.
[4]乐利珍.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].科技风，2008（24）.
作者：赵睿 单位：秦皇岛市引青管理局
第三篇：优化事业单位人事档案管理制度
【摘要】随着社会的进步与发展,对于人才的重视也成为了主流,优秀的人才在社会建设与社会生活中的作用也显得越来越重要,各个单位也积极的引进所需人才,增添机构内邵活力。在人才的选拔与任用上,人事档案起着十分关键的作用。尤其是在人才流动性强,信息网络发达的今天,而人事档案对于人才管理有着重要的参考作用。本研究就事业单位的人事档案管理制度现状、不足以及改进方向进行了深入的、细致的研究讨论,旨在建立更好的人事档案管理体系。
【关键词】事业单位;人事档案;优化管理
事业单位是与社会发展紧密联系的组织机构,不同于其他类型的企业管理,对于大多数事业单位来说,从业人员的信息档案关系着其职业属性与特点,一个成熟的事业单位人事档案管理体系能在日常的社会交往与人事调动以及其他人才能力评估活动中起到十分显著的参考价值。
1.事业单位人事档案管理概述
事业单位是具有明显社会属性的组织机构,对于事业单位的建设与管理需要参考多方的信息与经验,事业单位的日常工作需要极强的社会沟通性,且具有相当明显的服务意识,对于从事事业单位工作的工作人员来说,既是机会也是挑战。众所周知,国家对于事业单位的人员选择制度是公开公正的,通过严格的考试与审核来确定是否能获得工作机会,人事档案的作用在这一过程中十分重要。
2.关于优化人事档案管理的重要性
优化人事管理档案可以更好的帮助企业与机构进行人才考核与管理,在事业单位中尤其如此,由于事业单位涉及到的公共事业范围很广泛,对于从业者的基本素质要求较高。在人员的选拔与调用过程中,需要及时的了解人才的信息、能力和工作经验等,帮助单位更好的任用人才。人事档案的管理作用显著,除了对人才的选拔,在整个机构的管理中,人事档案中的记录能够作为极具公信力的参考,来对职员进行相关的评估与考核,对职员的薪资、资历等都有着重要的影响。一个工作成绩突出的事业单位对于人才的管理一定也是得心应手的,所以说,优化对事业单位人事档案的管理极具研究价值,是创建和谐文明社会中必不可少的一步。[`〕
3.现有人事档案管理中的不足
3.1对于人事档案管理的重要性认知不到位。人事档案管理是很多组织与机构都需要设立的基础管理制度,然而在实际的工作中,对于人事档案管理执行力不够,甚至有单位与企业在人事档案管理上敷衍了事,使得人事档案管理失去了其意义,给今后的工作与管理带来了许多困扰与阻碍。不得不说,与专业的事业管理工作相较,人事档案管理不在工作重点内,并且由于很多事业单位的工作容量大,工作人员少,使得人事档案管理成为了你一个短板。单位内部缺乏对人事档案管理的重视,成为了事业单位内部人事档案管理难的一大原因。32缺乏专业的档案管理人员。档案管理的工作量大,需要经验丰富、拥有专业素养的专业档案管理员来进行相关档案的整理、补充与保存。然而,在信息化程度不断上升的现代社会,对于档案的研究已经逐渐弱化,相关专业人员的缺乏使得档案管理越来越难,工作质量也相应的下降。除此之外,从业人员整体专业素质不容乐观,在一些基层事业单位中,人事档案管理仅仅流于形式,缺乏专业的技术指导,对于有用信息的采集与档案信息的及时更新都不能满足相关的要求。人事档案管理对于人事信息的采集更新都有较高的要求,以保证档案的真实性与可参考性,缺乏专业知识和经验管理下的档案制度会使得整个人事管理效率大大的降低。33人事档案管理制度不完善。关于人事档案管理虽有统一的要求,但是由于各个单位的实际情况各不相同,能够满足的档案管理手段与技术也层次不齐。在实际的工作当中,各个事业单位内部的人事档案管理制度都不够完善,缺乏深人的研究调查,管理制度的实用性不足,使得档案管理起来或是程序过于繁琐,或是无法采集足够的有效信息。人事管理制度不仅是事业单位内部的重要考核依据,对于职工的个人发展、信息留存与核对都有着重要的作用,所以说,完善人事档案管理制度是强化事业单位内部工作协调性的重要推动力。
4完善事业单位人事档案管理制度的有效措施.
4.1加强事业单位人事档案管理积极性。人事档案管理为广大事业单位人事部门带来了便利,然而许多事业单位对于人事档案管理不够重视使得相关工作的开展没有达到预期目标。为了加强工作人员的工作积极性,就必须培养人事工作者有极高的专业性档案管理观念。只有充分的认识到档案管理对于整体工作的推动作用,才能使得相关部门在人事档案管理工作中充分的激发认真、严谨、一丝不苟的工作态度,才能帮助事业单位中人事档案管理更上一个新台阶。42强化人事档案管理制度的严格性与执行力。人事档案管理主要依照的就是相关的档案管理制度,所以说,各个事业单位在人事档案管理制度的建立与完善上都需要投人更多的精力。可以指派相关的调查小组对整个单位内部的人事情况进行了解,根据相关信息以及所能达到的档案管条件制定出一套既能够适合于整个单位内部人事管理,又能够充分发挥其社会交往属性的档案管理制度。注重相关人才的引进与培养。档案管理的工作难度是很多单位人事档案管理难的原因,也是很多人事档案管理工作效率逐渐下滑的原因。考虑到事业单位人事档案管理的长远性,各个单位都需要引进相关的档案学专业人才,培养一批具备一定社会公关能力和全面发展的青年档案人才,保证档案工作者的专业性和高效性。结语社会在不断的进步,信息在社会活动中的作用日渐突出。作为担任总要角色的事业单位科学的人事档案管理工作,是事业单位今后人事制度改革的重要保证。在今后的发展过程中,还会遇到很多的阻力与难题,要积极的应对,从自身人手,补充知识,总结经验,帮助事业单位内部的档案管理工作越来越卓著,推动人事管理工作迈向新台阶。
参考文献:
[1]朱广会.浅议人事档案管理的改革田.民营科技,2011(07).
[2]门伟丽.关于加强新形势下档案管理工作的思考田.科技创业月于,〕,2014(08).
作者：周颖奇
