一、科研单位固定资产管理现状
(一)管理意识薄弱,管理制度不完善
科研事业单位固定资产管理工作责任划分不明确,分块管理导致了相关管理人员目标不明确,管理意识淡薄。过去的一些管理制度已经无法适应新时期下的固定资产管理工作形式,但是新管理制度的完善工作迟迟无法跟上,这就造成固定资产管理工作过程中没有明确的规章制度可以遵守。很多科研单位的管理人员不重视固定资产管理工作,单位内部缺乏全面系统的固定资产管理规范,导致固定资产管理的随意性较强,管理工作局面非常混乱。
(二)账实信息不符,资产存量不清楚
首先是财务会计信息失真严重,常常不能够第一时间反映出科研单位固定资产的情况,无法及时的反映出固定资产的总量以及相关的数量变化情况;其次是因为某些资金原因或者决算不办理的因素,导致了结算工作不能及时完成,迟迟不能入账,还有一部分科研单位已经建造的固定资产如实验楼或者实验场地在使用了很久之后依然在支出账面上显示“在建工程的状态”;最后是一部分调入或者受捐赠的固定资产因为一些因素而无法入账,造成资产账外循环。
(三)资产管护不力,验收工作不负责
科研单位的固定资产大多都是一些仪器设备,它们通常体积较大、难以搬运,因此在实物验收时难度较大,加之很多科研单位都缺乏全面系统的管理制度,工作责任划分不明确,资产到货之后很多时候都是经购买人员凭借发票进行验收,而并非通过验收部门委派专人开展实物验收,甚至还有些时候根本不进行询问就立刻办理验收;另一方面,在固定资产的使用中由于使用人员不注意或者某些外部因素的影响所造成的损坏、失窃等,都没有相关的管理制度进行处理,这样就在无形之中降低了使用人员的保护意识。
二、加强科研单位固定资产管理的途径分析
(一)强化思想认识,健全相关制度
强化思想认识是做好科研单位固定资产管理的基本条件,首先应该增强固定资产管理人员对固定资产管理的认识,让他们能够重视固定资产管理工作,将固定资产管理工作纳入工作日程,将固定资产管理责任落实到每个人;其次应该做好科研单位全体人员对于固定资产管理工作的重视程度,同时按照“统一制度,统一领导,责任到人,物尽其用”的原则来对固定资产进行管理;最后是应该结合科研单位的自身特点,不断完善固定资产的审批、验收、登记、保管等工作,做到定期对固定资产进行检查清点,日益完善管理制度,这样才能够确保固定资产管理工作有章可循,确保固定资产管理工作更加高效。
(二)设置专门机构,加强资产管理
科研事业单位必须按照国家有关文件规定并结合自身单位的实际情况在自身单位内部设置独立的固定资产管理机构,如果有条件的科研单位还应该尽可能的实现固定资产信息化管理。科研单位所设置的独立的固定资产管理部门应该由单位委任一名管理人员进行分管,其中的成员必须包含财务部门、技术部门等具体的管理人员,固定资产的管理必须实行科研单位主要领导、分管领导、资产使用部门负责人的分级管理制度,让各个岗位的管理人员清晰自身责任,尽可能的做到责任落实到人。另外,应该督促科研单位内部各个部门完善相关的管控制度,促进固定资产的保管和维护工作,确保国有资产的安全。只有各个部门都能够齐心做好固定资产管理,才能够杜绝内部各部门互相推脱责任、互不通气的现象,促进固定资产管理效率的提升。
(三)做好实物管理,规范资产处置
科研单位必须要做好固定资产的实物管理,坚持“专人专责”的管理原则,同时配备专门的人员对固定资产的购置和验收清点工作负责,严格按照各项规范制度执行,建立完善固定资产台帐并第一时间进行明细登记,努力确保账物相符。尤其必须处理好固定资产的验收环节,定期开展固定资产的清点工作,一年至少应该清点一次。由于科研事业单位的各种仪器设备具有多样性和丰富性的特点,因此科研设备的更新换代与其他机械设备相比更加频繁。按照行政事业单位国有固定资产的处置管理规定,科研单位必须成立专门的资产技术鉴定机构,并且由相关的技术专家、资产管理人员、实验室管理人员构成,专门负责申报处理资产的查看鉴定工作。
三、结语
综上所述,做好科研单位的固定资产管理工作,不断增强固定资产管理效率,才能够最大限度的促进科研事业单位健康发展。科研单位管理者必须要重视固定资产管理工作,积极完善相关制度,不断创新管理工作,以科学的态度来解决现阶段固定资产管理工作中存在的问题,这样才能够让科研单位固定资产管理工作更加科学化和规范化。