摘要：近年来，信息技术取得了较快的发展，信息技术在会计行业的应用有效地推动了我国各行各业电算化普及的速度。会计电算化的实现，有效地提高了财务工作的效率，而且使财务管理更加规范化。尽管会计电算化对财务工作带来了诸多便利，但会计电算化的风险也不容忽视，在财务管理工作中，需要重视电算化风险的控制，有效地提高会计电算化的质量和水平。本文分析了会计电算化风险，并进一步对强化对会计电算化风险的防范措施进行了具体的阐述。
关键词：会计电算化；风险；防范措施
中图分类号：F232 文献标志码：A 文章编号：1000-8772（2016）11-0093-01
一、会计电算化风险
1.会计软件配置风险
在会计电算化实施过程中，需要根据电算化信息系统来配置会计软件，而且软件配置的是否恰当直接关系到会计电算化的质量。在会计软件配置风险中，主要隐患来自于购买和开发环节。部分单位在选购会计软件时，一味的人心浮动好产品，而对自身的实际情况欠考虑，这就导致在具体应用过程中配置的软件实用性较差，部分软件对运行环境具有较高要求，这也导致对会计人员对软件的使用要求也会提高，从而对财务核算的安全性带来较大的影响。如果为了实现成本的节约，单纯的追求软件的低价格，这样软件的质量及后续服务也很难得到保障，从而导致会计软件配置的安全系数降低。
2.会计电算化高级人才缺乏风险
会计电算化的应用，需要既懂计算机又懂会计知识的复合性人才，而且对这类高级会计人才具有较大的需求量。但当前很大一部分单位会计电算化人员多来自于手工记账模式下的会计人员，往往只经过短时间的培训，在具体工作中，不仅无法熟练的操作计算机软件和硬件，而且对利用计算机来处理财务信息也不熟悉，更难以做到对会计软件的维护工作。同时，计算机维护人员也只懂计算机维护知识，对财务知识不熟悉，无法有效地将计算机和会计知识有效的联系起来，会计电算化高级人才严重缺乏。
3.会计电算化操作风险
在电算化环境，报表和记账凭证都是电子数据自动生成，通过审核和确认来有效的保证电子数据的真实性和准确性。记录一旦被人篡改，则会对数据的真实性和可靠性带来较大威胁。另外在会计电算化系统中往往采用口令授权方式来进行内部控制，由于内部控制机制不完善，极易出现权利滥用问题。一旦部分人员利用职务之便来对一些重要数据修改、复制和删除，则会导致严重的会计电算化操作风险发生，从而给单位带来无法估量的损失。部分会计人员在具体操作过程中，由于疏忽大意及缺乏责任心，则会导致输入错误数据，这种不规范的操作行为会对会计信息质量带来较大的影响。同时，电算化会计系统会由于计算机硬件缺陷及网络环境对软件的威胁而存在较大的风险。
二、强化会计电算化风险的防范措施
1.做好会计电算化软件配置工作
在配置会计电算化软件过程中，需要根据单位自身的实际情况来选购适宜的软件，在具体配置工作中需要综合考虑到各方面的问题，如会计软件得到了专业机构的评审；能够满足相应的软件技术指标需求；符合行业的会计核算特殊要求；能够适应后续发展需求；会计数据不会泄密、不容易破坏；售后服务方便、维护及时、能够进行版本升级和再开发等。
2.加强对专业化电算化人才的培养
会计人员电算化水平直接关系到会计电算化的质量，而且高素质的会计电算化人才也能够有效地实现对会计电算化风险的控制。因此各单位需要做好会计电算化专业人才的培养工作。定期组织会计电算化培训，有效地提高会计人员的专业技能，同时还要做好职业道德教育工作，确保会计人员具有良好的职业道德素养。通过自身人才培养及吸纳更多高水平的专业会计电算化人才来有效的充足单位的会计电算化人才队伍，做好会计电算化人才的储备工作，更好地提高单位会计电算化的水平。
3.加强内部管控
会计电算化环境下内部管控机制也发生了新的变化。因此，应该根据电算化环境构建全面的内部管控机制。具体来说，以用户权限分级授权管理来管理会计电算化系统业务，在每台电脑上设立系统管理软件、操作系统、会计档案管理等操作岗位。对岗位职责、操作权限进行明确规定，操作员只能根据权限来开展工作，这样才能使会计电算化系统正常运行，也准确、可靠地保护了会计数据的安全。另外，实施上机记录登记制，对操作员的姓名、操作内容、上机时间、系统运行情况进行登记。对会计数据进行备份保存，以双备份来确保数据安全。用专机专用来保障系统安全，防止计算机病毒的破坏。
4.建立健全电算化管理机制
会计电算化风险控制需要有一套完善的电算化管理机制，为了能够有效地提高会计电算化风险控制的水平，需要建一套完善的电算化管理机制，有效地对会计电算化进行管理，确保财务工作的正常运行，同时也能够有效地对电算化风险的发生进行控制，即使电算化风险发生，也能够将风险导致的损失控制在最低水平。
三、结语
会计电算化风险是客观存在的，因此在会计电算化应用过程中需要正确对风险进行认识，并针对风险的形成原因进行深入分析，做好风险的预防工作。同时，还要进一步完善会计电算化管控机制，通过采取相应的管控措施来有效的降低会计电算化风险的发生机率，确保会计电算化管理水平的全面提升。
作者：于洋 单位：哈尔滨市老干部活动中心
