【摘要】我国目前的会计信息系统建设基本情况是理论实践基础已夯实、计算机软硬件发展条件铺就,但会计信息系统功能不够完善、会计信息系统建设缺乏权威组织领头、缺乏必要的组织沟通以及会计人才素质参差不齐。本文针对这几个问题做出了一点思考,以期对我国会计信息系统标准化建设略有益处。
【关键词】会计信息系统;标准化;互联网+
会计信息系统是一种基于计算机软硬件,利用信息技术将会计数据数字化的系统。一般包括会计核算系统、财务管理系统和财务决策支持系统。所谓标准化是指通过制订、发布规范和实施某种标准而达到统一。而标准化建设则是指运用“规范”和“标准”使事物内在元素间的联系获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动,使其形成有机的、科学的整体。那么为什么要实现会计信息系统的标准化呢?笔者认为,仍是从加快工作效率的角度出发,利用数字化信息尽可能的避免人工所可能带来的数据精度、准度问题。以及更加便于管理和发展。其实早在2011年我家发布的《会计改革与发展“十二五”规划纲要》中就提出“要推进会计信息化标准体系建设和实施,研究制定会计信息化工作规范……”因此,会计信息系统标准化建设的重要性不言而喻。
一、当前我国会计信息系统标准化建设现状分析
随着信息技术的发展,从20世纪70年代初开始运用计算机到80年代企业开始自制,再到后期用友、金碟等财务软件的应用,我国会计信息系统的发展有了长足发展。国家也因此前后发布过《会计核算软件基本功能规范》、《财务软件数据接口标准98-1号》等有关会计信息系统运用的规定和办法。但由于体系不健全、信息水平参差不齐等原因,始终没有一个明确标准,这直接制约了我国会计信息系统建设的发展。就我国目前的会计信息系统建设情况来看,有以下几个特点:
(一)理论实践基础已夯实
会计信息系统在我国经过30多年的探索和发展,已逐渐形成了符合我国经济社会发展的学说理论。而现行主流的财务软件也都是在这些理论的基础上开发的,夯实的理论基础在很长一段时间内对我国会计信息系统的发展起到了很大的促进作用,但到如今这些基础已经不足以再支撑会计信息系统的再进步,推荐标准化建设已经刻不容缓。
(二)计算机软硬件发展条件铺就
就会计数据的输入、处理、存储、输出、扫描、打印等来说,即便是当下最普通的计算机也能够实现这些功能。而在软件方面,最常见的用友、金蝶等主流财务在会计核算系统方面已做得的相当成熟。就目前实际情况来看,大部分财会软件在会计核算系统中设置了财务处理、应收/付核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、工资核算、成本核算、会计报表生成汇总、财务分析等功能模块,这样的设置也获得了大部分公司企业的认可。
(三)会计信息系统功能不够完善
虽然上文中提到现行的财务软件已被多数公司接受,且在初级会计核算系统方面有出色的表现。但完整的会计信息系统应该还包括中高级的会计管理信息系统和会计决策支持系统。从这两方面的发展情况来看,我国的会计信息系统标准化还有很长的一段路需要走,也就是说目前我国的会计信息系统在功能上还有很多欠缺。
(四)会计信息系统建设缺乏权威组织领头
在我国,当下负责会计信息系统评定的组织是“中国软件行业协会财务及企业管理软件分会”。除开他“民间组织”的身份,更重要的是它不是单纯的负责会计信息系统。笔者以为,财会是一门专业性非常强的科目,需要有更权威、更专业的部门来对其进行协调。因为会计信息系统建设缺乏足够权威的组织领头,导致了各种资源不能有效的整合共享,这在一定程度上浪费了一些资源,也失去了发展的良好时机。
(五)当前会计信息系统标准化建设缺乏必要的组织沟通
会计信息系统因其业务特殊性,往往需要和税务、财政、审计等部门联动。会计信息系统的建设在设立标准时是否需要参考其他部门的业务需求,抑或如何协调好与其他部门之间的关系也是非常重要的问题。当前因为缺乏各组织间的横向沟通和协调,造成了会计信息系统单向发展,最终的结果是这样的系统并没有契合其它组织部分的各种需求,这直接影响了会计信息系统的实用性。
(六)会计信息化人才素质参差不齐
会计人员也是会计信息系统中的一个重要组成部分,如果没有一支高水平、高素质的会计人员和系统管理人员队伍,那么有再好的硬件、系统软件、会计软件,会计信息系统也不能稳定、正常地运行。在会计信息系统运用以前账目均采用传统的手工处理,在时代更迭中仍有很大一部分会计人员没有跟上时代潮流;另外,信息技术的发展日新月异,会计从业人员若不注意加强学习,熟练业务技巧,也很有可能被淘汰。会计从业人员在学习中要注意结合信息技术发展的趋势,眼光长远,不局限于现在,多注意运用新的技术在工作中的运用,这样才可以跟上时代的发展,成就自我。
二、我国会计信息系统标准化建设路径意见及建议
根据以上情况,笔者对相关问题进行了一点分析和对解决办法的思考,以对我国会计信息系统标准化建设略尽绵薄之力。
(一)将“互联网+”的概念
引入会计信息系统标准化建设中的重要组成部分,工作日数变动和平均日工资变动会影响人工费用,再加上不合理的组织管理和工作人员技术不熟练等因素,就会造成人工费用的变动。
所以在项目施工过程中,要加强项目施工组织管理。各岗位制定岗位分工表,岗位人数要具体,并把这些信息及时反馈给财务。同时,财务也要制定人工费工资标准,并严格执行。
(二)材料费的管理和控制。
建筑装饰企业的材料费用,在项目成本中占有很大的比重,基本占整个项目成本的三分之二,所以对材料费用的管理和控制,是实现装饰企业成本控制的关键。在材料采购环节就应该建立相应的采购业务的岗位责任制,并实行制约和监督制度,以实现采购的集中管理。接下来在材料使用环节,在材料的使用数量上进行严格把关,并且要制定材料的发放和使用制度,在每一个环节都必须严禁浪费材料,以此来控制项目成本。
(三)机械使用费的管理和控制。
机械使用费是建筑装饰企业成本中一个重要的组成部分,各建筑装饰企业往往会忽视机械设备的使用率,没有从性能、电力耗能等方面,综合考虑来选择经济适用的施工机械,从而使得机械使用费居高不下。另外,各建筑装饰企业也没有加强对机械设备的保养。所以,企业要从这些方面对机械设备使用费进行有效的控制,从而才能降低机械租赁费用,进而才能选择更优化的施工方案。
(四)其他直接费用和间接费用的管理和控制。
建筑装饰企业的成本除了人工费用、材料费用和机械费用之外,还存在一些其他直接费用和间接费用。这些其他直接费用和间接费,用往往会造成企业成本的增加。其他直接费用和间接费用都是不确定因素,主要体现在以下方面。例如,内部供应的水、电费用会适当增加等情况。这时就需要企业内部根据上个月的水电用量制定出符合这个月的各项定额,来严格规划这个月的用水用电量。建筑装饰企业成本控制在成本控制当中,除了要控制以上四个方向之外,更要树立全员成本管理意识,引入市场调查与信息反馈机制,才能有效地实现成本控制。综上所述,总而言之,建筑装饰行业的竞争越激烈,就越要增强建筑装饰企业自身的竞争力。而在增强自身竞争力的同时,也不能忘记增加企业的最大盈利。企业必须通过对人工费、材料费、机械费以及其他费用的管理和控制,来实现其对成本的有效控制。围绕这些方面进行控制才能确保企业利润最大化,才能实现成本最低化,才能实现企业费用合理化的目标。笔者希望更多的专业人士能投入到该课题研究中,针对文中存在的不足,提出指正建议,为建筑装饰企业实现有效的成本控制工作做出重要的共享。
【参考文献】
[1]刘玄威.建筑装饰企业成本分析与控制[J].企业导报,2015(10)
[2]陈家驹.基于战略成本管理的装饰企业成本管理研究[D].湖南工业大学,2014
[3]章荣贵.建筑装饰企业成本管理与控制初探[J].中外企业家,2013(32)
作者:陈楠 单位:汉中职业技术学院