一、分析论证，选择合作单位
通过前期的一系列调研活动，项目组邀请三家国内市场主流的审计软件公司，对其审计信息化产品进行了认真分析，并着重对三家审计信息化产品的数据采集、预警分析等18项功能进行了详细的比较，经综合考虑公司的购买能力、现有网络功能、用户数量等因素，最终选择一家审计软件公司，并在此基础之上定制开发版权属于总公司的中储粮审计作业系统。具体实施分为两个步骤，一是项目实施阶段。首先开发完成审计项目作业系统并投入使用。其次开发完成审计管理分析系统和实时监审系统，并开展相应的培训工作。二是项目后续阶段。首先根据各使用部门的反馈情况及发现的问题，不断完善审计信息系统。其次开展一系列相应的培训工作，逐步提升系统内部审计队伍的信息化水平。
二、反复测试，完善软件功能
经过一年时间的研究、开发、测试、试运行，完成了审计信息化建设项目实施阶段的第一阶段，即审计项目作业系统已初步达到了使用功能，该系统是针对中储粮总公司内部审计人员制定的计算机审计作业软件，先后3次在开封、太原、忻州直属库对审计作业软件的使用情况进行了试审，并随之对试审过程中出现的问题和不足进行了调试，使软件功能不断贴近实际需要。该软件设计了包括审计项目管理、数据采集和转换、文档处理、数据科目分析、财务数据检查、审计模型预警、数据报表及指示、审计结果分析、审计工作底稿编写共9项常规处理程序。专门针对中储粮总公司业务的特殊性，设计了审计工作底稿模板管理、审计报告模板管理、法律法规模板管理共3项专项处理程序。通过该软件，能使审计人员较便捷地实现对被审计单位相关财务数据的采集与转换，能够快捷地使用凭证查询、科目分析、审计抽样、法律法规引用、审计文书模板等功能。达到了统一审计程序、统一审计工作底稿、统一审计报告的目的。
三、开展培训，推广软件运用
2011年9月，总公司在系统内组织开展了首次审计信息化专题培训。此次培训呈现出以下三个特点。一是参与人数多。为了能够加强公司系统对审计信息化建设的高度重视，总公司要求各分（子）公司内部审计工作的负责人及3名审计人员参加学习，据统计，共有130余人参加了此次培训活动。二是内容贴近实际。针对中储粮系统的业务特点，根据实际工作中需要解决的难点、重点以及在开展试审过程中总结的经验，聘请专家，按照“缺什么补什么”的原则，为审计人员传道授业、答疑解惑。并在培训过程中，着重突出基本技能训练，注重提高实际操作能力。取得了良好的效果。三是培训效果显著。为了解审计人员对审计软件使用的掌握情况以及本次培训的整体效果，专门安排了考试环节。从考核结果来看，多数学员都很好地掌握了审计软件的基本操作技能，同时也为开发审计管理分析系统和远程实时监审系统及开展相应的培训奠定了基础。审计信息化的建设，关键在于审计人员如何将其与审计工作有效结合，全面提升内部审计工作的综合水平。在公司系统推广审计作业软件后，各分（子）公司及时制订计划，明确要有效结合审计作业软件来开展内部审计工作，并向辖区内推广审计软件，扩大培训的范围和力度。2011年，浙江、湖北等分公司运用上求突破，将审计作业系统投入具体审计项目的应用，取得了良好的效果，这是中储粮内部审计工作的新开端。审计软件对于大多数审计人员来说还属于一个新事物，对它还比较陌生，在使用过程中，难免会遇到不适应的情况，从中储粮的推广经验来看，只要帮助审计人员树立信心，逐步完成审计工作方式由传统向现代化的转变，那么审计软件势必会在工作中体现出它的优越性，这对于中储粮系统的内部审计发展，无疑将会产生巨大的推动作用。
四、主要成效
1．充分认识了审计信息化建设的紧迫性、重要性、必然性。中储粮内部审计信息系统的成功开发，使系统上下充分认识到了随着信息技术的快速发展，传统手工条件下的审计技术遇到了来自信息化技术的严峻挑战，审计对象的信息化要求审计手段必须得到相应的发展。对于审计信息化建设，要从思想上高度重视，要把审计信息化建设摆在审计工作建设的突出位置，充分认识到审计信息化建设的重要性、必要性、紧迫性，把它作为提高审计质量，改进审计方法、降低审计成本，推动审计事业发展的重要举措来抓。
2．提高了对审计人员素质的要求。中储粮总公司通过审计信息化建设，进一步明确了审计人员的素质要求，按照既懂得审计业务、又通晓信息化的基本要求，着手开展计算机审计培训，培养既懂计算机又懂会计和审计的复合型审计人才，不断提高审计队伍的素质。
3．扩大了审计的业务范围和内容。随着信息技术的快速发展及中储粮信息化建设的日趋完善，被审计的信息不仅是那些以纸张为载体的信息，还包括以磁性介质为载体的信息。通过审计信息化建设，审计人员不仅要对信息系统产生的信息进行审查和评价，而且还要对产生这些信息的信息系统的安全性、完整性、可靠性进行审查。
4．丰富了对内部控制制度的要求。现代审计是以内部控制为基础的审计，随着信息技术的发展，内部控制的技术和方法发生了很大的变化，不再是手工系统中的那些看得见、摸得着的控制系统，大部分控制措施都是以程序的形式建立在计算机信息系统中，并在很大程度上依赖于计算机处理，这也就是信息技术发展对内部控制提出的新要求。为此，中储粮总公司在内部控制建设过程中，注重将内部控制制度嵌入到信息化建设过程中，一方面完善了信息化建设，另一方面也丰富了内部控制制度。
作者：费方兰 陈远 单位：中国储备粮管理总公司
