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高校食堂零星基建工程管理研究

摘要:近年来,随着我国教育事业的蓬勃发展,高校的规模在不断扩大,并从多方面来满足师生在教学、科研、生活以及学习上的需求,同时为了推进节约型校园建设,在高校基础设施、修缮、改建等工程项目的不断扩大与施工中,使得对高校零星基建工程的资金投入越来越大,并在各个高校的零星基建工程的管理与造价控制方面普遍存在决算超预算的状况,对于如何管理好零星基建工程,合理控制工程造价,使得资金得到最有效的作用发挥,成为当前高校基建部门、财务部门共同关注和重视的问题。尤其是作为高校的食堂零星基建工程项目,其涉及到的项目内容多而复杂,而且工期较长,通常需要利用寒、暑假来进行突击施工,工程管理也相对较粗放,还有不少漏洞存在。因此,本文将重点探讨高校食堂零星基建工程管理与造价控制问题。

关键词:高校食堂;零星基建;工程管理;造价控制;探究

基建工程造价管理具体是指对工程建设的总体支出费用的控制与管理,从而尽可能降低和减少建设资本的一项专业技术性工作。工程造价管理过程贯穿了高校基建工程的决策、设计、招投标、施工过程及竣工结算的整个过程。在高校食堂基建工程管理的过程中,主要围绕工程造价管理开展,主要是针对高校基建项目工程造价进行有效的管控,从而为高校节约建设成本,实现投资效益的最大化,这是作为高校建设必须引起重视的问题。但由于高校零星基建工程的工期长、数量大而且有着较复杂的过程,导致工程造价管理也比较复杂,因此,必须强化工程造价的有效管理与控制工作落到实处,从而使有限的投资发挥最大的使用效益。

1高校零星工程基建管理与造价控制的现状分析

(1)建设工程的立项缺乏规范性。在进行工程立项这方面,有不少高校的基建部门没有对零星工程的建设引起重视,认为零星工程不重要,使得零星工程在前期没有开展全面而具体的探究和论证,导致工程实施时出现各种浪费的现象。另外,工程立项的随意性还体现在缺乏对具体工程工艺或工序的研究,使得具体操作时影响工期,并浪费人力、物力和财力。再加上,在此过程中没有前瞻性,也没有重视对相关政策的了解和研究,可能会因为工艺的落后或者是采购落后的设备等情况造成多方面的浪费。(2)工程项目缺乏整体规划性。当前,大部分高校的建筑建设有近三十年以上的年长历史,甚至更长,但高校规模的逐渐扩大使得原本的基础设施无法适应高校的快速发展,因此必须通过建设与维修的过程来满足和适应高校的发展。但对于高校中零星基建工程的修建缺乏一个具体而合理的规划或方案,大部分高校的零星基建工程管理中主要凭借个人意见来进行,并没有对工程项目进行严格而规范的计划目标。(3)施工过程缺乏严格而规范的管理。由于高校零星基建工程项目存在时间短促且施工项目内容多的复杂性特点,同时要求具有较强的专业性。但在实际施工过程中因为工程管理不善,很多隐蔽工程或者是关键部位没有验收合格,再加之一些工程管理人员没有完全了解和掌握零星基建工程项目的施工技术和材料管理,使得在具体施工过程无法充分发挥工程监管的作用,最终影响工程质量,导致决算超出预算,无法有效控制造价。

2对高校食堂零星基建工程管理和造价控制的建议

(1)通过构建工程报告制度,规范工程决策行为。零星基建工程是有效确保高校教育事业发展规划顺利完成的重要内容,直接与高校的整体发展和师生教与学的稳定性有着密切关系,而且基建工程的立项与否应通过科学论证和民主决策来进行。为了防止项目决策的盲目性,但凡是涉及到金额较大的零星基建工程都应该有工程报告制度,并应通过民主决策的程序过程,首先作为职能部门需要提出包括建设规模、投资额度、资金来源、工程预算、招标程序等多项内容的可行性报告,接着需要经过学校工程管理领导小组的会议讨论予以通过,最后经主管领导进行审批签字,从而形成决议。(2)规范招标制度,防止暗箱操作。建设单位代表国家和人民对国有资产进行管理和控制,所以对金额较大的工程项目或者是工程设备进行公开招标时,应公平、公正的竞争,并通过组建在结构上合理的招标小组,严格遵守招标纪律,禁止对标底的泄露,从而使得招标程序规范化,并制定完整而可靠的评标方法,通过公开招标竞价原则,防止各种暗箱操作的可能,从而提高招标的透明度,并做到节约工程费用支出,提高高校零星基建工程的质量。(3)抓好合同管理,减少工程索赔。高校零星基建工程项目建设周期较长,因此签订合同所涉及的内容和方面比较复杂。在工程项目实施过程中,工程可能存在各种变更,还会受自然条件和周围环境的影响,因此必须做好施工的合同管理,确保工程项目索赔、变更、结算等有依有据,降低工程索赔风险。(4)合理控制材料的使用,确立和规范材料价格。在高校食堂的零星基建工程中,占据主要投资费用的部分即是工程材料费用这块,所以控制材料价格是零星基建工程管理与造价控制的重点内容,应对施工过程的材料使用过程进行严格管理,并要求必须按照合同中的具体规定来使用材料。随着建筑市场在材料和价格上的快速更新变化,建设单位的预算人员必须时刻对材料市场做好跟踪关注,了解和掌握市场行情并做好相应的市场调查,从而有效控制材料价格的动态变化情况,确定和规范材料价格。(5)对施工过程及竣工资料的编制做好监督与管理。高校食堂零星基建工程基本上并没有专业化的设计,施工过程的变动较为普遍,施工现场签证也很多,这就需要工程管理者或相关职能部门应加强施工过程的管理,强化对施工质量、物料、工艺等的重点检查,防止出现偷工减料、以次充好的不良状况。另外应对竣工资料的编制做好监督,确保竣工资料真实、准确地反映工程的过程和内容。

3结束语

综上所述,高校食堂零星基建工程的过程复杂、内容繁多,其工程造价管理也有着一定的复杂性和变化性。因此,在零星基建工程中应重视工程造价管理,并对整个施工过程进行造价的有效管控,尽可能地避免建设资金的流失,并节约建设资金的支出,提高高校工程建设的综合效益,不断为我国的高校教育事业的发展打下坚实的基础。

参考文献:

[1]陈雪峰.浅谈高校零星基建工程管理与造价控制[J].山东工业技术,2014(01).

[2]张德军.论高校零星基建工程管理存在的问题与建议[J].发展,2006(12).

[3]樊苗材料管理论文,张月玥职称论文.高校零星基建工程审计中面临的主要问题及对策研究[J].工程技术:引文版,2016(09).

作者:王昀 单位:山东师范大学


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