一、企业财务内部控制的问题与解析
(一)没有规范合理的治理结构和财务控制机构
计划经济影响着一个企业的管理理念与经营模式,具体表现在企业的管理方法与构造上:没有贯彻落实企业所有权和经营权的分离,政企职责也划分模糊,监督企业财务收支和经济来往的工作人员在使用职能时,无法光明磊落地从国家集体角度出发使用监督权,那么会计人员就会在国家和企业的利益冲撞下影响到会计的监督作用;国有企业股份制公司的制度不够健全,在管理方面还是又行政管理的理念,这让企业的管理分工和权责不够清楚明确。目前,经常会有董事长兼任总经理、总经理担任董事的情况发生,因此无法高效的监控权力;股份公司中监管机制的作用慢慢减弱,即使拥有足够的岗位人员,没有合理的控制制度和具体的实施办法,也不能有效的进行监督管理,这就会导致公司的管理经营成本平白无故的增加,容易引发内耗。
(二)缺乏对财务风险的防范意识
企业在这个变换莫测的社会经济现状下总要面临着多方的风险,尤其是竞争激烈的市场带来的风险。但是,我国由于存在着计划经济,企业通常无法察觉到参加了企业所经营活动的风险,敏锐度太低。再者企业的管理层和会计人员防范意识薄弱,加上防范机构设置的不适用,企业整体的抗风险能力也就十分脆弱。大的风险以来,企业也就很有可能面临倒闭。
(三)会计信息不全面,人员素质低
因为我国企业市场的经济体制改革的不透彻,所以有问题出现在财务管理和会计监督职能上。会计信息的处理是一种关闭状态,提供信息的双方地位不一致,会计的监督就基本起不到作用,拥有会计信息的企业在处理问题上本身就具有优势,所以信息不对称也不足为奇,如企业就能非法散布虚假的信息隐瞒大众,为达目的不择手段。这样会计人员在一个信息优势的环境下,就容易收到利益的诱惑,作出贪赃的违法行为,然后又通过造假使账目平衡。会计信息虚假主要出现在原始凭证被更换,制造实质违法的经济业务;对账目和凭证进行造假,挪用公款;违反《会计准则》相关规定,擅自改动财务资料与会计信息。各种各样的违法行为出现其中。我国的会计人员众多,各方面都良莠不齐,素质低和惩罚的力度不够都导致了员工走向违法犯罪的道路,对企业的长期发展十分不利。
(四)管理体制不完善,会计控制强度低
管理体制的不完善及领导对其的不重视就容易在企业财务内部控制上出现问题。企业在投资决策时,没有透彻进行分析,无确凿的数据,勘察也马马虎虎,就会多余的耗损资源,严重的还会使企业倒闭;费用的管理制度不清楚,无法有力的约束监督体制,致使成本的流失;对资产的管理不科学合理,对存货管理松懈,进出口货品手续不严谨,拖延会计的记录核实,使企业出现了许许多多的隐患;人才的挑选不严格,人事管理体制无实用性。监督和控制两者之间有着密切联系,然而事实上该牵制体制并没有被充分的利用,相反的,却构建了违法犯罪的“保护伞”,让某些不良分子有机可乘。总的来说有几种类型:对单位公章进行造假,模仿相关人员的笔记,未经允许挪用公款等。执行会计控制力并非那么简单容易,加上会计人员会受到利益和势力的诱惑,立场被动摇,导致企业会计控制力降低。
(五)无实用的内部鼓励体制和健全的业绩评估体制
内部鼓励和业绩评估是内部财务管理控制中最不好控制的工作,由于我国目前的小鸡评估体制和鼓励体制太过具有主观性,没有科学的根据,鼓励工作人员的方式也不多元化,单单看员工达到预期目标与否。鼓励体制能提高企业的活力与创造力,使用该制度能够有效的掌控员工的行为,使之更容易达到企业的预期目标。从环节角度出发,有鼓励方法选择、鼓励约定、业绩评估;从方式角度出发,有股票期权鼓励、资金鼓励等;从企业层面角度出发,有上级领导对下属的鼓励,其能够依据实际情况设置鼓励体制。但鼓励体制却不是那么容易掌控的,通常情况下企业的鼓励方法枯燥,不多元化,就会减弱员工的忠诚度,各种因素都容易致使员工受到诱惑,使之走上不正之路。经营额是考量企业管理层的一个主要标准,各个企业不同角度上有着不同的内容。评估业绩能有效的使企业管理层与员工清楚工作利益两者之间的联系,若只是把业绩作为评估指标,不利于企业的长期发展。
二、企业内部财务管理控制问题的应对措施
(一)设立具有科学性的内部财务控制体制
首先,要对产供销实行财务控制,也就是指相关人员的相辅相成,只要控制好这一项,就不会出现严重的财务问题,关键是要相关人员明确权与责的关系,严格要求自己,不断复核,遵守好规章制度,禁止一人独大的情况发生。然后就是要严谨的监管财务,可以安排品德高尚的人员进行事后监督。再者是把拥有的财务体制作为基本,改善稽查、纪检等业务流程的实施强度,建设能有别于缘由审计部门且独立的审计委员会。
(二)设立防范风险系统
由于我国市场愈来愈开放,因此设立一个完善的防风险系统是很有必要的。目前,企业受着外界各方面因素的影响,若只单单用会计控制是不能够抵抗市场的风险的。人员自身首先要增强防范风险的意识,并对风险的控制和管理要高度重视。完善好防范风险系统之后,企业才能顺利的安稳运营。客观的分析各种财务管理控制风险,并针对性的实施对策,对企业的生存与发展起着至关重要的作用。企业应该从如下方面设立有效的防范系统:1.当投资决策时,注重与其他企业的配合,利用多种途径进行经营,从而分散财务风险。2.当筹集资金时,要先制定一份实际的报告,把企业的规模以及归还能力算入在内,均衡好各时期的负债率。当挑选理财计划时,还要全面的评估计划前期的风险,首先要确保管理的目标实现,再对风险小的计划进行挑选。平时的经营过程中,企业不仅能采用购买财产保险和再次投资的方法将风险弱化,还能利用外包等办法,将业务转给可靠的大公司,测评目标设定、风险应对等内容,也可以创建风险基金来对抗风险。
(三)完善企业信息管理体制,全面培养员工素质
成熟的信息管理体制保障了运营机制的运作,财务管理中主要内容包括可靠的会计资料、合理的数据分析等。要想设立质量高的企业会计信息体制,就要多电算化的工作方式,充分利用好时间,避免内部财务控制收到各因素的影响。员工素质的高低也会影响到财务工作进行的顺利与否,因此要多加强对企业员工思想上和技术上的培养,提高其素质,丰富其内涵。对于企业发生的资金问题,没有相关的法律知识和道德观念,便容易“走歪路”。
(四)结合好人性化与制度化管理
持续增强内与外的监督,能有效的进行企业内控制,避免出现经营和会计风险。企业内外控制涵盖了全体员工和管理者,只有管理层和员工进行良好的沟通,控制好企业管理所出现状况和问题,内控工作才得以落实。具体的说,首先企业管理者要做好一个榜样,起到良好的带头作用,还要注意两点:1.对财务人员的思想行为要有个深入了解,违法行为的背后都是有隐情的。关心和掌控好财务人员各方面的状况,杜绝犯罪,一有异常现象就要立马调查。2.督促员工对内控政策和制度的学习,多与资深的会计人员交流经验,特邀专家开展讲座,使员工的业务水平得到提高。
(五)建设完善的企业内部奖励体制
奖励体制能够良好的调动企业财务人员的积极性,还能对其起到监督作用。好的就以资鼓励,不好的就给予惩罚,这样就增强了了财务人员做好分内工作的责任心。另外,还要可以将工作的好坏程度与奖金联系起来,给员工带来无限动力。用这样的方式实行,企业的内控制度才得以保障。同时要注意多方面的评估员工的业绩,不单单只看经营额度,才能打消员工违法犯罪的物业管理论文念头,使企业财务内部控制良好的进行。企业还要积极与相关国家机关的督查配合,出具有真实性、合理的财务报表、数据等信息。出台重要的经营决策和财务事项时,也要积极地汇报给财政机关。
作者:王瑜