一、电算化环境下的会计核算方法
1、会计电算化的记账方式。通过会计电算化系统系统授予主管的权利,在进行会计核算的期间,选用具体的核算方法和计算方法,并选择相关行业的配置会计科目,完成账套参数的设立后,就可以在电算化系统中开展会计核算方法。创立完账套之后,先核算出一些日常的会计核算工作,即操作人员的选定,明确分出会计工作人员的职责和任务;接着,科学的设计会计科目,创建会计核算科目的核算体系;最后,输入初始的余额,将已建立在电算化系统中的系统数据,进行会计核算,实现会计电算化的集中发展。
2、会计报表的实现形式。在电算化系统中实现计划报表的形式,主要是通过会计科目的设置来实现的。将大部分的会计资料整理出来,区分出不同的会计对象,分别对会计内容进行监督,进而建立一个比较完整的会计电算化体系。在形式上,使不同的账号或账页被会计科目表替代。在计算机的系统中,主要将设置的账户和输入的凭证以表格的形式列举出来。使用会计核算软件的过程中,多个会计科目表构成了完整的会计核算体系,它们的从属和交叉关系,组成了一个强大的会计科目表。会计核算系统在处理内部数据时,将科目编码作为判断会计科目的唯一凭证,清楚的区分核算的分级模式。然后,在会计电算的业务处理中,填制凭证和登记账户,主要将会计档案资料用报表的形式登记出来。填制凭证和登记账户的核心是电算化系统的业务处理。电算化会计系统的会计档案的存在形式不同,使得填制凭证和登记账户的方法也有明显的区别。电算化会计系统与传统的会计方法相比,存在着许多不同的特点,凭证数据的类型和范围得到有效的控制,键盘操作的笔误问题严重,检验凭证的正确性明显,电算化系统根据不同的配置范围进行汇总,加快了汇总速度和汇总的准确性,减少账户登记结果的疏漏。
3、会计电算化的对账过程。在会计电算化系统的账户生成过程中,系统自动生成转账凭证。自动转账有两种转账方法,第一种是直接从转账数据中选取生成记账凭证,比如,结账期间的损益。第二种是利用比较复杂的函数运算得到凭证上所需的数值。在会计核算的过程中,使用会计核算软件编制会计报表,首先设计会计报表格式,然后定义数据来源。这一阶段可以长期使用,它可自动生成当期会计报表结果、完成会计报表的设计,随时准备着纵向汇总和比较分析。会计报表软件的使用,编制出了许多详细的会计报表,为管理提供了便利的服务,得到了更加优越的会计信息。
二、电算化环境下的核算改革问题
1、会计软件的管理。电算化会计软件的管理具有功能综合化和技术集成化的特点。管理型会计软件的主要组成部分是预测和决策,它主要对会计的核算进行预期的预算,决策相关的会计核算信息内容,控制管理会计电算化的事后措施,加强对事后的分析。使得用户在进行核算时,能够更加高效、方便地使用软件,使用系统的集成技术,综合各个多功能的系统,建立一个强大的会计信息体系。
2、会计电算化的数据控制。会计业务的处理流程中,会计软件的预设置具有防止反复操作的程序,同时还能够减少操作的遗漏。它可以帮助会计操作人员及时发现错误的操作信息,更加方便地完成会计软件的运用,实现计算机系统和会计电算化的一体化。采用会计软件预测企业的潜在风险,实现会计核算工作中的数据的准确性和安全性。
3、对会计职能的影响。在会计传统核算中,会计的基本职能是反映和监督经济活动过程,而步入电算化阶段后,会计职能逐渐朝着事中控制以及事前预测的方向发展,在一定程度上提高了会计自身的管理职能。与此同时,电算化环境下不仅提高了会计核算信息的准确度和及时性,而且也在一定程度上提高了会计核算的效率,使会计工作人员可以把更多的精力应用到日常管理之中。
4、对内控管理的影响。电算化会计核算可以更好的实现内控环境控制,为了达到相互牵制、相互制约、减少舞弊等现象的发生,需要根据实际情况建立一套完善的组织机构和职责分工制度。为了避免会计数据遭到更改、破坏或者数据泄密,更需要引进不同的核算方法来对计算机的会计数据和相关程序进行保护,从而实现对内部控制制度的有效管理,提高会计核算的有效性和合法性。随着电算化环境中会计核算方法改革的不断发展,制定了各种监督机制,会计核算的内容和会计软件都在实践过程中得到更新。经济业务中进行的会计计算和记录,经过系统、连续、完整的调整,正成为现代事业的经济管理体系,为广大的经济管理者提供了可靠的依据。在会计电算化环境的条件下,会计核算的主要形式也在逐渐地变化,形式、内容、要求方面都在不断的更新,实践过程中的经验总结职称论文,都更加有利于会计电算化的实践发展和改革。
作者:刘靖 单位:甘肃建筑职业技术学院