一、教学管理与学生管理容易脱节的几个方面
1.教学管理环节沟通不及时。
学生选课、教材征订、考试安排、毕业资格审查、实践教学等工作一般归属于教务处,具体落实由各系的教学秘书负责,然而在实际工作中,这些工作的组织和实施却离不开辅导员的支持,辅导员有时也担任了一些教学秘书的工作。由于学生工作干部对教学管理的相关制度和规定不熟悉、工作目标定位不明确等原因,在工作中容易出现通知不到位、落实不到位、互相推脱责任等现象,严重影响了教学工作的正常运行。教学管理人员在处理学生学籍、违纪处分、保送评优等相关工作时,由于缺乏学生工作的思维方法和经验,不能全面掌握学生的思想动态和实际情况,导致不能准确而灵活地处理问题。
2.教风与学风建设不能相互促进。
在教风和学风建设上,教学管理和学生管理的分工也相对明确。一般来说,教务部门主抓教风,教学督导组针对教师的上课情况、备课、教案等进行严查,而对学生的出勤率和课堂纪律等不能给予足够的重视,认为是学工部门的工作职责。学工部门主抓学风,但是对于课堂出勤率、考试成绩、违规违纪等情况的检查结果认为没有必要与教学部门进行及时沟通和反馈。因此,教学管理和学生管理“各自为政”的局面致使管理工作产生漏洞和盲区,难以形成教风与学风建设相互促进的良性互动机制。
3.艺术实践与专业学习不协调。
艺术实践是音乐院校教学工作的重要组成部分,是巩固专业知识、增强学生就业竞争力的重要途径,很多音乐院校已经把艺术实践纳入了学分体系。艺术实践活动的学分一般是由教务部门进行审查和认定,但活动的组织和开展离不开学工部门和辅导员的参与。学生工作干部一般具备较强的组织和策划能力,但由于对培养方案和教学管理等制度的不熟悉,导致有些活动未能紧密围绕人才培养目标来进行。而教学部门在对活动性质进行认定时,认为有些校园活动的专业性不强,影响了正常的教学秩序、耗费了学生的精力。双方无法达成共识,不利于教学实践活动的开展。
二、教学管理与学生管理相互协作的必要性
随着音乐院校办学规模和招生规模的不断扩大,教育质量成为人们关注的焦点,而教学管理是事关学生教育培养成败的关键所在。因此,创新管理模式、实现教学管理和学生管理一体化是新时期音乐院校管理工作的客观需要。“学生”是教学管理和学生管理共同的教育对象和服务对象,是两者最有效的结合点,培养优秀的音乐人才是两者共同的目标。因此,学生管理是教学管理的基础,而教学管理是学生管理的延伸,两者只有紧密结合,才能真正发挥音乐院校各系部的整体合力,形成优势互补的良好局面,保证管理工作的顺利开展。如果各司各职、互不干涉,学生工作游离于教学管理工作之外展开,就不能充分发挥基层管理人员和专业教师的作用与潜能。而教学工作如果脱离开学生工作,就不能很好地借助与学生近距离接触的优势来掌握学生的思想动态,不易进行专业教育与指导。教学管理和学生管理的紧密结合对教学质量的提高和高素质音乐人才的培养必将起到积极的推动作用。三、教学管理与学生管理一体化的具体措施
1.加强部门沟通与干部交流。
为了使教学管理和学生管理紧密结合、形成联动机制,首先要加强教务处与学工部两个职能部门之间的沟通与协调,对于一些“真空地带”的问题,建立具体的一体化措施和方案。其次,定期开展两支工作队伍的干部交流活动,组织交换学习各自领域的政策和工作心得,在日常的教务和学工活动中统一认识、相互协作,实现及时的信息共享。利用音乐院校学生的专业特长,在共同组织文体活动及学术活动中促进双方的沟通及合作,使教学管理人员了解学生的心理特点及学生工作的内容,使学生工作干部掌握一些人才培养方案、教学运行规律以及教学管理工作的基本内涵,这样更有利于提高各自的管理水平。
2.教风学风齐抓共管。
改变教务处只抓教风、学工部只抓学风的单边行动做法,确立教风学风齐抓共管、相互促进的良好局面。首先,建立教学管理与学生管理工作例会制度。管理者应充分了解音乐院校学生的个性特点和专业特点,使德育教育与专业教育相互融合,特别是在课堂考勤、党团建设、评优评先、艺术实践等工作上教学管理与学生管理的相互通气尤为重要。其次,建立专业老师负责制、定期联系家长制等一系列制度。音乐院校一对一的专业课授课方式形成了师生之间类似于师徒的特殊关系,学生往往更愿意听取专业老师的意见。因此,在艺术类院校中专业课教师对学生的管理起着极为重要的作用。此外,辅导员应多关注学生的心理健康,定期联系重点关注学生的家长,与其沟通学生在校学习及生活情况,对于容易出现问题的学生提前给予警示。
3.发挥学生组织的协管作用。
音乐院校的专业特色和教学特点与非艺术类院校有很大区别,除了课堂教学,艺术实践和校园活动种类繁多、丰富多彩,经常会举办各种类型的音乐会、演出、比赛和讲座等。让学生组织参与到管理工作中,既能缓解管理者人手不足的压力也能发挥学生的主体作用,充分体现了教学管理与学生管理的互动与融合。学生会等学生组织通常归属于学工部门,由各系辅导员管理,但教学秘书也应该为学生会竞选把关,挑选出艺术素养高、组织管理能力强的学生担任学生会干部,他们更容易走进艺术生的内心世界,进而有针对性地开展工作。除了发挥学生会组织的协管作用,还可以设置勤工俭学岗位,在学生中招聘学生助管,专门协助教学管理和学生管理工作。在管理工作中树立教学管理和学生管理一体化的观念,紧密围绕两者的连接点———“育人”,从制度上和措施上将教学管理与学生管理等各方面工作有机结合起来,协调共管、形成整体合力,才能在人才培养和提高教学质量上达到事半功倍的效果。
作者:方海燕 单位:天津音乐学院 声乐系