现阶段，国家教育部门要求各大高等院校不断在实际工作中对自身人事档案管理工作进行强化，因而对高校人事档案管理工作提出了更高的要求，因此促进高校人事档案管理工作的制度化和规范化成为高校管理工作需要重点改进的部分。当前，教育体制改革不断深化，使得高等教育形式、教育内容都发生了较大的变化，加之高校不断扩招，给高校人事档案管理工作增加了一定的困难。高校人事档案管理工作需要不断更新管理理念和管理模式，与此同时进行体制上的改革，以更好地适应新形势发展的需要。
一、从未来发展角度，看待高校人事档案管理工作
高校人事档案能够综合反映出高校广大职工的工作经历、日常工作表现等信息，可呈现出教职工不同时期教学工作情况及所有个人经历，将其完整、及时地记录在案，能够全面掌握每个高校每个教职工的历史，进而为干部选拔、任用等工作提供真实材料。完善高校人事档案管理工作，能够为人才强校战略目标提供支持。这是由于人事档案能够在高校日常管理工作中发挥导向作用，从实际情况来看，人事档案是高校开展人事管理的重点内容，做好人事档案管理工作，能够为高校人才培养、人才引进等政策方面提供重要依据。加大人事档案管理力度，能够更好地服务于高校“人才强校”发展规划，进而为学校发现、培养更多人才。
二、基于人本理念，改革高校人事档案管理工作
（一）更新落后观念，制定档案管理制度。强化高校人事档案管理，不断更新落后管理理念。作为档案管理人员，要以身作则，充分认识到高校人事档案管理工作对学校发展的重要性。因此，在开展工作的过程中，要积极响应高校及有关部门号召，将高校人事档案管理提升到高校战略发展高度中去。完善制度，为高校人事档案管理工作的顺利实施提供重要保障。随着高校的不断壮大，建立科学合理的管理制度，才能更好地应对日趋复杂的高校人事档案管理工作。制定高校人事档案管理制度的过程中，要对每个具体环节做出明确、详细的规定，进而提高高校人事档案管理工作效率。
（二）坚持以人为本，在实际工作中突出人本理念。在高校人事档案管理工作中坚持“以人为本”理念，是践行十八大精神的良好体现。高校人事档案不仅是广大教职工个人经历的集中体现，也是个人德行、才能的客观反映。传统意义上的高校人事档案管理，往往过分强调个人的“光荣历史”和家庭背景，并重点突出教学成果和政绩表现，并不能将每个高校职工的个性特点突出出来，一定程度上影响到高校人才的任用和干部选拔。因此，要对高校档案材料收集范围进行正确调整，补充高校人事档案材料内容。如，职业资格、职业能力、职业信用、专业技术特长、教学创新、科研成果等方面，尽可能通过高校人事档案反映每个职工的综合情况，充分体现高校“以人为本”的高校人事档案管理理念。
三、探索新途径，不断优化高校人事档案管理模式
（一）加大宣传力度，培养档案管理意识。档案意识主要是指对档案管理工作的认知、了解程度等，是严格遵守及实施依法管档的核心内容。可以说，高校人事档案是高校教职员工晋升的重要依据，记录着每个高校人员的成长历程。近几年高校档案管理工作中“遗档现象”越来越严重，需要通过各种手段强化高校人事档案宣传，增加相关人员的档案管理意识，使高校教职员工及领导干部能够正确认识到高校人事档案管理的重要作用，并积极参与到高校人事档案管理工作中来，做到及时归档，自觉整理相关材料，进而促进高校人事档案管理良性发展。
（二）重视知识管理，发挥档案资源社会价值。目前高校人事档案管理工作已经逐渐从实体管理、信息管理向知识管理方面发展。要重视高校人事档案的利用，在确保高校人事档案信息安全的前提下，高校人事档案管理应逐渐由被动管理转变为主动服务。
四、利用新手段，实现信息化和现代化管理
（一）转变传统管理方法，加大信息化技术推广范围。信息管理使体力、智力劳动在档案管理过程中发挥最大价值，若档案管理工作依然沿用传统管理方法，会导致人事档案收集、整理、检索效率低下，且很多人事档案信息丢失后无法恢复。因此，应加大信息化技术在高校人事档案管理工作中的应用力度，在广泛应用计算机网络技术的同时，加强网络安全技术实践。要设置高校人事档案信息系统，以确保人事档案信息安全。
（二）健全档案服务模式，加快信息化建设步伐。现阶段，传统意义上的高校人事档案服务模式，已经无法满足高校现代化建设要求。因此，要紧随信息化建设的加快，完善高校人事档案管理，使高校人事档案能够通过网络平台，实现信息共享。目前高校信息化建设服务模式尚处于初级阶段，因此需要加快高校人事档案信息化步伐，以便高校能通过网络技术和信息技术高效管理人事档案，更好的为高校服务。
参考文献
1.王晓波.数字化背景下高校人事档案管理研究———以N大学为例[J].南京大学学报，2012.05
2.贾博.浅谈事业单位人事档案管理工作中几点问题的解决[J].民营科技，2014.11
3.孙立国.如何创新档案管理理念实现档案管经济类一级期刊理的信息化[J].民营科技，2014.09
4.陈海英.关于做好高校档案信息安全保障的思考与建议[J].辽宁经济，2015.03
作者：席美珍 单位：张家口学院
