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高校后勤水电管理策略分析

【摘要】随着我国高等教育的发展,教育体制改革取得了较大的成效。在高校日常工作中,后勤的水电管理工作也是较为重要的一部分,一方面,高校大规模的水电用量将产生较大的消费支出;另一方面水电作为生活必需品与老师和学生的日常学习与生活息息相关,是保证教育教学工作顺利开展的基础。本文将从现阶段高校后勤管理中较为突出的问题出发,结合实际情况给出改善后勤水电管理的建议,为高校工作的有效开展提供参考。

【关键词】高校;后勤工作;水电管理;对策

【中图分类号】G647【文献标识码】A【文章编号】1674-4810(2015)36-0138-02

一加强高校后勤水电管理的必要性

随着社会的进步与经济的高速发展,各个行业顺应现代化建设都有了较大的提升。近年来我国教育事业更是如沐春风般地迅速发展壮大,尤其是各大高校在时代潮流的推动下进行了大规模的扩招,而随之而来的就是一系列管理问题。高校后勤工作强度大幅增加,尤其是水电用量的大幅增长更是一大管理难题。水电作为日常工作和学习生活的必需品,是老师学生进行正常课业与科研工作的保障。随着高校的水电用量大幅增长而衍生出的各类管理问题,促使高校后勤制度的改革也在全国各地铺展开来。只有切实加强高校后勤水电管理,将细节落到实处才能更好地保障教育工作的顺利开展。

二现阶段存在的问题及原因

1.管理与运行机制不合理

我国高校大多将水电管理工作直接托管给供水供电部门,委托其对高校的水电系统进行管理与后勤保障。这种做法使得高校自身的管理系统与后勤水电管理系统严重脱节,无法较好地对水电进行及时管理与监督。尤其是在水电的计费与维修方面学校更是无从了解,而校外委托机构的运营模式与制度也存在一些不规范现象,再加上高校对其的监管不到位,很容易导致委托机构无法较好地进行水电管理。除此外也不乏一部分高校不进行承包化管理,但自己也不进行独立核算。这样就使得学校的后勤管理较为混乱,水电管理人员的公众利益理念不深,分工不够明确,监督检查工作更是落实不到位,进而导致了水资源的浪费,在增大高校财政支出的同时阻碍了学校其他方面的发展。

2.管理观念守旧落后

对待水电管理的守旧观念不仅体现在管理人员身上,在消费者身上也有较大的体现。一方面是高校人员节水节电的观念意识不够强烈。高校中从教学一线到后勤部门都在进行水电的消耗,大家觉得自己身为高校的一分子都有使用水电的权利,而学校也有义务为自己提供足量的水电,这样一来大家就会在免费的观念驱使下更多地浪费水电资源。另一方面就是大家对水电费用支出的错误认知,大家刻板地认为高校水电支出受到国家的扶持与帮助,对高校来说这是较小的一部分支出,而国家资源丰厚,自己消耗的这一点更是不值一提,根本不用费心费力替国家节约。除此外基层工作人员的观念落后也会导致在进行水电设施的改造和维修时对水电资源不加珍惜。很多基层的工作人员认为水电的浪费与自己的薪资福利等没有直接利害关系,因此在进行作业时就会出现偷懒、应付等现象,使得破损的设施无法得到及时的改善和修复,加大了水电资源的浪费。另外,很多基层人员在工作技能上有所欠缺。在高校换用较为先进的水电设施时无法及时对其进行了解,在维修时更是一筹莫展,导致本该可以得到修复的设施不得不进行重新采买,从而加大了学校水电管理方面的资金支出。

3.产品与技术的缺乏

要想有效地进行水电管理不仅需要学校各级人员节水意识的提升,更需要从设施方面进行技术性的改进。很多高校的水电设施较为陈旧落后,有些还存在安全隐患。这一方面造成了极大的资源浪费,另一方面安全隐患的存在随时威胁着教职工和学生的正常生活以及生命安全。很多管理部门认为水电基础设施对水电管理工作的改善作用不大,其实不然,先进的节能产品可以帮助高校大幅降低水电资源的消耗量。另外,优秀的工作人员对水电管理工作来说也是至关重要的。没有优秀的技术人员就无法更加科学高效地解决出现的各类水电问题。而且随着科技的进步,传统的人工统计方法已经不适用于高校的水电用量统计工作,必须借助先进的设备和系统来完成。对水电管理系统进行技术性投入是一个一本万利的措施,可以大大改善水电管理工作中存在的浪费问题。

4.基础设施较差

随着高校人数的不断增加,以及大功率电器的普及。高校的用电量呈直线上升的趋势,老旧的水电设施已经无法满足高校的日常供需。尽管学校一直强调学生限电制度,但仍存在使用大功率电器的现象,水资源浪费的现象也是屡禁不止。对水电的较大消耗量使得基础设施负担逐渐加重,而随着基础设施的磨损也使得其出现了一系列的线路浪费现象。电路磨损使电阻增大,在传输的过程中也将损耗更多的电力。而输水设备老旧更是容易导致水资源的大规模浪费,而且水电的传输速度快,即便做到及时维修也会产生极大的浪费和安全问题。甚至引发一系列的用电用水故障,影响日常的供电供水。这一系列问题也将加重高校的管理负担及经济负担。

三改进的建议

1.加强水电管理后勤队伍的建设

要想加强高校的水电管理工作,就必须建立一支专业化的团队。要选用一些高素质、高能力的人才担任后勤水电管理人员,对水电管理工作的认真负责和管理经验可以大大提升水电管理工作的力度,并且及时发现水电管理中存在的问题加以合理的改善,使得水电管理工作高效地开展。同时优秀的管理人员可以训练出一批高素质高技能的基础作业人员。基层维修人员的工作对水电管理起着重要的作用,必须重视对其的选拔与培训工作。对其进行设施维修和水电管理知识的培训不仅可以提高其技术水平,更有利于提升基层人员的服务意识,更好地服务于水电管理系统。

2.改善管理体制

应将高校中的水电管理工作承包给专业的后勤公司或团队,或者进行高校自主管理独立核算。只有将管理工作制度化才能更好地开展水电管理工作的改革和提升。高校的后勤管理工作必须通过科学、制度化的方式对水电消耗及盈亏情况做出准确的把握与调控,以此来设定合理公平的水电价格标准。水电成本必须考虑到水电损耗量、设备维修费用以及设施改进费用等多方面,并且将核算工作明确到个人,进行责任细分。同时为了保证维修工作的顺利开展和高效率推行,必须对维修过程进行制度规定。可以采用报单维修的方式,各部门或人员进行设施维修时必须进行登记,而维修人员也将根据登记的时间地点进行及时的维修,维修后及时给予反馈。根据维修人员接单和维修完成的时间来进行绩效工资的核算,对工作表现良好的工人给予奖金奖励,对于偷懒或未能及时完成任务的工人给予批评或相应的惩罚。。

3.加强节水节电的宣传工作

水资源的浪费也是水电管理工作中较为普遍的问题,这将加大水电用量成本支出。所以加强节水节电的宣传工作,倡导校内人员节能减排势在必行。首先,领导层必须意识到节约的必要性,领导层的许可与支持有利于下一步工作的开展。通过建立有效的制度来提高管理的效率。其次,要对水电管理层进行节水节电的宣传。只有管理层深刻意识到节水节电的重要性,才能将其融入日后的工作中。再次,要对校内的教职工及学生进行大规模的宣传。通过广播、展板或者节水节电系列活动等向全校宣传节水节电的重要性,并鼓励大家互相监督,有力地抑制浪费现象的发生。同时也可以将优秀的节水节电行为进行表彰以起到良好的带头作用,使大家深刻意识到我国水电资源的匮乏,引发大家强烈的节约意识和行为。水电作为国民日常生活和经济发展的重要资源,必须做到良好的管理和节约。通过节能措施和行为提升水电管理能力,使其更好地服务于高校的发展和学术研究的进步。不仅是高校,水电管理问题是值得广大企业和事业单位深思的重要问题,只有将水电管理工作做到位,才能真正做到可持续发展,为国民经济的科学发展贡献更大的力量。

参考文献

[1]吕梅花.高校后勤水电管理中存在的问题及解决对策[J].湖北科技学院学报,2014(7)

[2]宋启忠.用企业化管理思维对高校后勤水电管理现状研究[J].企业导报,2014(1)物业管理论文

[3]赵晓珊.浅谈高校水电管理的问题与对策[J].现代农业科学,2008(1)

[4]张宏禄.浅谈高校水电管理存在的问题及改进的措施[J].广西民族学院学报(哲学社会科学版),2003(Z1)

作者:顾锐 单位:淮阴师范学院后勤服务集团


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