一、医院财务会计内部控制现状
1.会计信息的真实度有待提高
由于很多医院内部并没有行之有效的控制措施,财务会计工作者自身比较松懈,会造成会计信息不够准确和全面,真实性有待考证,十分不利于正常财务管理的开展。
2.控制制度不够完善和规范
在进行医院财务管理的过程中,由于规章制度的不完善,造成财务会计管理质量得不到保证。出现这种情况的原因是由于:医院的管理者对于财务会计的控制能力有限,部分管理人员玩忽职守,很难取得良好成效。管理能力和控制手段的限制使得财务会计工作中存在很多问题。除此之外还要注意,无论是财务管理还是内部控制,使用的办法和手段必须在法律允许的范围之内,千万不能出现违反国家法律规定的行为。
3.电子化设备的使用问题
随着高科技成果的逐渐推广,尤其是医院管理中不断引进的计算机和摄像头等产品,推动了医院管理工作的水平和管理效率大幅度提升。但是电子化设备为财务管理带来巨大便利的同时,也存在不小的风险。
4.管理队伍的素质有待提高
因为管理的制度不够规范和完善、设备质量、工作人员的专业素质不高等原因,造成控制管理的实行都是采用最单一的评估方法,并没有将投资、筹款等活动纳入考虑范围,直接后果就是机构的发展很不全面;部分财务会计人员本身能力水平有限,对于会计专业知识和执行了解的不够深入,效率很低、效果很差。
二、改进医院财务会计内部控制的建议
1.建立健全财务会计控制制度
医院在进行财务管理的实践中,要注意制度建设,通过制定有效措施,确保达到管理目的。在医院内部要实行严格的制度,按照制度要求做好管理工作,提高财务会计的控制效率,改善控制效果。首先,要注意从思想上进行真正的转变,使财务人员树立起控制意识,自觉要求自己;管理者对于控制工作必须加强重视,通过不断地完善相关政策和措施,减少决策和管理的失误;其次,管理人员在内部控制中发挥着无可替代的作用,同样的,在外部风险的管理中也很重要,通过对风险的监控和及时采取风险规避措施,确保医院的经济安全;最后,将内部控制和外部审计进行有机结合,促进医院管理稳定进步。完善控制制度有利于医院相关规章制度能够落实实行,确保政策的执行;有利于提高医院的整体经营管理水平,促进协调性的提高;提高财务管理工作的效率;加强控制可以确保医院财务和各项资源的安全性和完整性。
2.加强稽核力度
加强财务的稽核力度,有利于降低医院的经济风险,同时也是加强内部控制的有效措施。很多医院由于缺乏完善的评价、审核体系,财务管理工作效率很低,要想改变这种现状,医院要做到就是强化审核和检查的力度,发挥稽核的作用。利用内部监管部门的权威,加强医院内部的监督工作;提高监管者的综合素质,使其能够适应监管的实际需要;制定科学的稽核指标,为稽核工作的开展提供制度依据,促进财务管理的规范化进程。
3.采用新手段实施全面监管和控制
现代化的医院管理,必须依靠高新技术的成果。新技术的不断使用,减少了个人原因造成的失误,确保医院的财产安全;根据医院的现状,拓宽信息流通渠道,健全实时控制机制,确保监管的全面性;对于各项应付账款项目实时监管,可以保证监管的范围更全面,对于整体过程的监管可以帮助管理者了解财务会计现状,使制定的改进措施更有针对性;对工作者来说,可以及时的帮助他们发现自身存在的问题,在以后的工作中及时纠正和解决。
三、结语
医院的财务管理工作中还存在很多不足,有待于进一步的完善和规范,而通过强化稽核力度、完善控制制度的建设、采用新的监管办法等措施,可以改变医院的财务会计控制现状,加强内部控制,对于保障医院的财产安全和平稳运行意义重大。因此,医院的管理人员必须为医院的实际利益考虑,采取切实可行的控制办法,保证医院的正常运作,促进我国的医疗卫生事业的管理水平迈上新的台阶。
作者:葛玮 单位:重庆市彭水苗族土家族自治县人民医