现代信息技术给档案工作管理带来了革命，随着殡葬改革的步伐的深入，殡葬档案的管理有着不容忽视的作用。新时期对信息时代下的殡葬档案管理过程中现状问题进行研究，探索如何推进殡葬档案管理水平迫在眉睫。
一、殡葬档案管理信息化的时代意义
近年来，殡葬改革发展巨大推动了我国的物质文明建设和精神文明建设，殡葬档案是指殡葬服务单位在提供殡葬服务过程中形成的具有保存价值的各种载体和形式的历史记录，同时也是反映殡葬改革发展的材料。殡葬工作是民政工作的重要组成部分，与每个人息息相关，业务多元而且繁杂。随着殡葬改革工作的推进，殡葬档案的基础性作用得到体现，实施殡葬发展战略迫在眉睫。因此，做好新时期的殡葬档案管理工作，对殡葬服务、改革乃至殡葬事业的发展具有不可替代的作用。传统意义上的殡葬档案管理的模式是封闭式的，管理方法也比较呆板，随着办公自动化和信息系统的推广，殡葬行业加强档案管理应用新信息技术是必然趋势。殡葬档案的信息化的管理比传统的纸质档案人工录入更加便捷，提高了档案管理人员的工作效率；殡葬档案可以不受时间和空间约束，实现档案信息的共享；殡葬档案的信息化管理更为规范，可以对文件进行分类管理，存于硬盘或光盘中便于及时对信息的更新。作为特殊行业，殡葬行业档案管理的重要性毋庸置疑，新时期如何提高殡葬档案的管理水平，强化殡葬档案的信息资源，使殡葬档案管理更加直观、更加形象的反映出殡葬事业的发展面貌具有重要的时代意义。
二、新信息时代下殡葬档案管理的现状问题
随着殡葬档案的时代需求量增加，新信息技术下，在传统殡葬档案的管理模式基础上实行现代信息化的档案管理，在此过程中仍存在着不少问题：
（一）殡葬档案管理人员的意识度不高
某些殡葬单位的管理者没有把档案管理工作纳入殡葬发展的长效机制当中，而单位的工作人员也没有把殡葬档案上升到民生档案的高度来认识和管理。对殡葬档案定义狭窄，没有充分认识到档案管理工作的时代意义，忽视了对殡葬文化、殡葬改革和殡葬服务方面的档案资料的采集，一昧地局限于文字材料与建筑图纸的收集，工作人员对殡葬工作信息资源的灵敏度不高，视野不开阔，把殡葬档案管理仅当做是殡葬工作的附属，没有积极主动采集殡葬档案的工作心态，所以容易导致大量殡葬档案流失。档案工作是服务工作的基础,是提高服务质量的保障,是信息化管理的必备。因此，殡葬档案管理者以及工作人员的思想意识要上升到一定层面，重视对殡葬档案的思考与管理。
（二）殡葬档案资源管理基础相对薄弱
殡葬档案的管理基本上是按照民政档案管理系统软件的要求进行。民政档案可通过“民政档案管理系统”对文书档案、会计档案、基建档案、照片档案、实物档案等进行信息化录入。殡葬档案的管理行业的特殊性，使得管理者对殡葬档案的重视度不够，加上缺乏专业的信息系统化管理软件，截至当前，大部分殡葬档案管理还停留在以纸质载体为主和以手工劳动为主的管理层面上。没有对殡葬档案重要性实效地宣传，没有以服务为导向多方面收集、研究和使用殡葬档案，不能重新给予殡葬档案的职能进行定位。由此可见，殡葬档案信息资源管理基础比较薄弱，迫切需要加大殡葬档案信息管理系统的基础设施资金投入。
（三）殡葬档案管理信息共享不充分
传统意义上的档案管理是一种条块分割的方式，采取的是封闭式管理方法，一家单位与其他单位之间的档案管理比较独立，上级单位和下级单位之间，同等级的单位之间民政档案方面的业务往来一般都不多。由于殡葬档案这个行业的一些的特殊性和复杂性，那么传统档案的标准化分散管理与多头管理，势必会给殡葬档案管理带来一定的难度。在档案管理的具体过程中，各单位之间缺少必要的协调机制，殡葬档案管理信息的横向、纵向联系不够，殡葬档案不能完全实现信息资源共享。
三、新信息技术下殡葬档案的完善建议
（一）完善殡葬档案管理信息化的平台
殡葬科技工作可持续发展中，殡葬标准化信息管理有着举足轻重的作用。在殡葬档案管理信息化平台中，要按照标准化管理模式实行科学管理，并确立一致的数据标准。实行统一的数据管理和应用规则，是实现应用系统和数据集成的主要途径；还可以通过链接的方式联网殡葬行业各领域使信息资源，实现资源相互共享。殡葬档案信息化平台应采取相应的措施设置，建立数据密级和数据库备份等安全屏障。树立强烈的责任意识，严格执行审批制度；对殡葬档案管理人员要责任清晰分工明确，并提高管理者履行安全责任的实际能力，完善殡葬档案管理信息化的平台。
（二）注重殡葬纸质档案管理的信息化进程
将传统的纸质化档案管理纳入信息化管理战略，从实际出发，充分运用先进信息技术的同时，要侧重殡葬档案管理的结构的合理化，做到规范管理，查询便捷，加强殡葬档案信息化管理与传统的纸质档案管理相结合，实现纸质档案的及时共享性，运用殡葬档案的信息化管理迅速准确处理统计汇总报表，比人工统计提高工效，并可由打印机可及时打印成各类报表，传统的纸质档案为信息化档案提供了数据备份和纸质凭证依据，满足了工作的需要。在传统殡葬档案管理中融入信息技术实现高效的档案管理模式，让档案管理跟随信息化建设全面同步发展。
（三）加大殡葬档案信息保密工作的重视
殡葬档案的自身知识产权技术与一些自主发明专利，是殡葬行业的宝贵财富，同时也属于民政部门及国家的利益，因此，殡葬档案信息化的核心要素就是安全管理。随着殡葬工作的不断发展，殡葬档案信息保密工作更加需要得到重视，需要开设专门的组织机构进行统一规范和标准化管理。信息化时代最主要的是电子信息安全。由于电子档案的读取与相关数据、背景信息等紧密相连，首先要保证电子档案实体的各项防护措施符合相关保管要求，将电子档案的信息背景和元数据等相关要件一起保存；同时加强对系统外部非法用户和不安全数据侵犯的防护，维持安全稳定的网络基础环境，以确保电子档案的长期有效性和完整性。
四、结束语
殡葬档案管理工作是一件功在当代，利在千秋的事业，是继续加快殡葬改革步伐、提升殡葬服务层次的重要基础和参考，现阶段殡葬行业基本都具备了实行微机管理的经济实力，殡葬行业档案管理现代化水平逐步提高。殡葬档案管理者应加强档案标准化和规范化建设，把办公自动化和信息管理系统纳入殡葬档案的现代化管理，努力实现文件、档案管理一体化，提高殡葬档案行业的信息化进程，构建一个完善的殡葬档案管理体系，更好地为群众提供便捷的服务，满足人民群众的信息需要，让殡葬档案更好的为殡葬改革和社会主义精神文明服务。
作者：王洪宝 单位：无棣县殡仪馆
