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战略视阈下企业项目管理论述

摘要:现代企业中运用战略性的企业项目管理一方面要充分运用项目管理的优势,同时需要从统筹全局的角度,对企业战略化管理提出更为切实有效的全局管理观念。通过企业项目管理的具体化、规范化、科学化和专业化来提升企业管理效益,为企业的长远发展打下坚实基础。

关键词:战略;企业项目管理;实施办法

一、企业项目管理模式发展的背景

企业项目管理在当下已经成为了企业长期性管理的发展趋势,是在项目基础上发展而来应对不确定性问题的管理形式,其特点在于尤为重视其中的人为因素、顾客方、柔性管理与变革。虽然在我国部分企业并没有在真正层面上运用企业项目管理,然而在大多数企业中都具有实施相关管理的良好基础状况,同时多数企业都在积极地进行企业项目管理应用体系的逐步建立,整体的管理模式将面临巨大变革,而运用企业项目管理的企业自身将成为一种未来发展趋势与潮流。尤其是在全世界范围内,企业自身的发展环境逐步的恶劣化,需要更多地从企业战略发展角度去对企业进行项目管理工作的开展,从而应变动荡多变的企业生存生态环境。企业项目管理在本质上是为了对跨领域复杂问题做对应的解决方案,需要更为系统的战略性管理理念与模式。而对于大多数目前国内的项目管理成果而言,一般集中在项目层面,而缺乏对多项目的战略性考虑。在以战略性视角下来进行企业项目管理的模式在目前情况下缺乏有力的理论支持,需要进一步的研究。需要通过一个完善系统的集成模式来规范企业项目管理活动,使之成为一个有机整体运作,促使项目管理在战略管理之下形成一种持续发展改进的基本智能性的运作模式。整体的运作是从企业整体出发,而不是仅仅局限在企业局部的项目,对企业的未来发展具有较为现实的意义。对于“项目”的说法早在上世纪40年代至50年代已经出现,首次是在美国“曼哈顿计划”中开始受到人们关注,该活动充分运用了项目管理理念与操作,同时获取了较好的结果。由此,人们开始逐步关注项目管理,并积极的对企业项目管理做深入研究,而企业项目管理随着研究的深入也逐步的多元化、完善化、专业化、多领域化,从而成为了企业管理中的一项重要学科。在企业项目管理模式的运作中,其运作的模式、思维与方法都要充分的与企业自身内外资源、人员工作流程做充分的利用结合,而后才能有效地提升管理效率。而目前该企业项目管理已经广泛的运用在金融、服务、工程等诸多行业之中,受到了普遍的认可。上世纪80年代之后,在西方国家就已经开始广泛的推行企业项目管理。过去常常是单一的工程项目,现在已经推广到“一次性任务”方面,有效地提升了企业管理各个环节的工作效率。如果管理对象集中在“单个项目”,可能会集中精力解决项目任务来提升任务完成效率,但是如果企业自身面临着多个项目管理,该种单个项目管理的方式就会导致组织内部项目管理的冲突,无法实现企业项目管理的长期目标,甚至单个项目之间会产生突出的牵制阻碍情况。而为了有效地防止相关问题发生,需要企业自身做个性化创新来建立更为广泛意义上可用的企业项目管理模式,从而有效的对临时性与长期性的组织需求予以满足。在当下多变的市场环境之下,企业项目管理方法并不仅仅局限在运用项目型公司的管理理念中,也需要运用在生存运作型的企业、社会机构或政府部门中,可以有效地突破项目管理的范围与局限。对于大型企业而言,进行国际项目管理的发展也受到越来越多的重视。在长时间的管理运作中,企业项目管理也逐步从往常的针对管理“对象”、“过程”与“职能”方面转向依据项目组织管理开展,针对“对象”的管理也更为系统化,集合多种科学领域的融合,同时也开始注重从多角度来研究企业不同项目在集成管理方面的具体方向与落实,这也成为了企业战略项目管理的理论依据。

二、企业项目管理实践的背景

而对于企业战略项目管理实践背景与依据方面,主要涉及以下方面。当下企业自身的经营与项目管理现状上处于较为滞后的状态,尤其是在我国企业当中尤为突出,项目管理的决策滞后、制度不规范、管理不完善都是较为突出的问题。首先,企业自身缺乏针对企业自身管理状态所需要的管理机制,企业在实际的项目管理执行过程中,没有进行全局统一性的制度完善性执行,由此在相关问题之上,会导致相关部门产生独立性的工作开展行为。情况严重时,会导致企业上下缺乏完善系统的管理理念,无法确保项目管理模式的有效建立与执行,而要达到项目一体化的管理也无法有效开展;其次,在项目管理活动完结后,企业自身在活动执行中缺乏深入的反思与总结,从而导致无法获取到项目管理的经验,进而也无法将经验有效积累而进行未来项目管理规划的有效开展。相关问题都是企业自身缺乏从战略性角度来对整体的企业项目管理进行全面整体的有效规范所致。

三、战略视角下企业项目管理的价值

企业项目管理之所以越来越多地受到重视与运用,其内在原因在于可以提升企业自身的整体效益,给企业管理带来更为积极的改变。首先,项目管理自身可以有效地提升企业在管理与技术层面的能力,进而提升整体效益;其次,项目管理可以有效地达到合作互助,提升企业员工之间的归属感与责任心,有效地将员工组织团结在一个项目内,让员工对自身的定位更为清晰,归属感与责任性更加的明确清晰,有效地激发员工自身的工作主动性与自觉性,提升工作积极性与效率;其三,项目管理可以有效地鼓励企业文化中的创新精神,有利于企业文化的建设,各项目管理中有了自身的责任和目标,个体受到更高更明确的重视,有利于潜能的发挥,积极主动地提升项目完成效率,而不仅仅是“大锅饭”的传统混沌管理模式,项目自身的管理系统的评估体系;其四,项目管理可以有效地提升风险管理意识与能力,将管理工作放在一定知识框架之内,对风险问题加以识别与防范,相关工作的开展有了更为精确的管理评估指标,有利于风险动向的掌控。当下全球市场经济形势下,企业之间生存环境竞争激烈,企业需要通过实现战略目标来保证企业的长足发展,并且在发展中获取到自身的竞争优势,这需要企业自身不断地完善自身管理,提出更富有建设性更具有创新价值的经营思路和经营模式。在战略视角下的企业项目管理需要全力的为企业战略性目标做服务,各项目成员需要由自身的管理目标,提升员工的工作责任意识,从上到下树立一种互助合作的企业氛围。企业的管理者应该站在战略角度上,依据各项目实施的情况与效果来对项目管理人员做评估考核,确定规范的评估考核体系,项目管理者需要依据项目目标为导向来对项目内的成员工作做有效的约束与管理,从而让项目在执行操作中不断地将所有问题逐一解决,从而达到企业项目目标的最终完成,确保企业自身战略性目标的完成。企业项目管理可以让企业战略目标变得更为清晰明确,具有切实有效地执行方向感,让所有资源和条件能够落到实处,从而达到企业战略目标的实现。

四、战略视角下企业项目管理模式的结构与特点

战略视角下企业项目管理的特点在于将集成系统、企业项目管理平台和战略管理有效的结合在一起,在不确定的管理环境下需要系统性的以战略视角来对企业项目管理具体内容做细致分析。其特点如下:首先,在企业战略项目管理理论中引入集成系统理念,需要对其理论的抽象意义充分理解,从而才能在其基础上做企业战略项目管理的具体结构性分析处理;其次,在企业项目管理平台中导入战略管理的思维模式,企业整体的项目管理活动通过系统工程方式做有效的分析与集成,从而有效确定系统方法、管理组织、管理目标与信息系统的整体战略管理体系。其三,在战略性视角下开展企业项目管理具体活动的集成管理,针对性的提出企业战略项目管理的相关理念,同时对其特点展开细致分析与内容的研讨。企业战略管理主要包括企业战略项目管理目标、组织、系统方法、信息系统与企业文化。企业战略项目管理的目标主要集中在将企业项目项目管理活动的定位在以实现企业项目管理目标为出发点,从而促使企业战略管理活动的有效而充分地发挥,因此需要围绕企业战略性指导来制定企业项目管理目标,通过企业战略项目管理目标的各要素实现来完成战略目标在组织管理上的要求。企业战略项目管理的组织要素主要是将专业管理理论与方法对项目管理活动做有效的渗入与实践,在项目管理的具体执行中,需要全面调动员工的积极性,从而促使企业稳定流畅的开展具体的管理执行。企业战略项目管理中的系统方法主要是在企业项目管理中运用较为系统的思维方式来对存在的问题做出妥善解决。可以将研究对象做多层次的分析,而后系统的将其对象间的作用要素做有效分析组成,同时分析要素间的相关关系,对系统整体做内部的优化升级。企业战略项目管理中的企业文化主要是让企业项目管理能够有与之匹配的文化内涵与价值理念情况下开展,从而让企业的战略决策与项目管理目标间形成统一性。

五、企业项目管理人员素质

随着企业项目管理运用逐步广泛化,企业项目管理人员需要在相关能力素质上具有更高的专业性,在常规管理人员的条件之上,需要进一步的提升更高层次的沟通、学习、团队协作精神与组织协调能力。企业管理模式上,企业的项目管理具有其特点,与一般管理模式对人员素质上的要求会更高层次。首先,需要具备较强的学习能力。在项目管理中,要有专业知识的学习能力。管理人员需要能够对新鲜事物有更为全面、深度的认识能力,能够掌握其特点与精髓,从中学习到如何运用的方法,这样才能有效地对企业项目展开高效化的运作管理,提升工作管理效率。同时要对先进的理念、文化进行深入及时的学习,这样才能让管理能力与时俱进。当下社会环境与科技发展日新月异,企业项目管理人需要持续性学习来不断吸取新技术、新知识,这样才能迅速了解最新的工艺、设备和操作模式,不能采用闭门造车的方式故步自封,这样会导致整体的项目管理处于严重滞后的状态。要让企业项目管理与国际水平接轨,确保企业发展的节能、环保、高效,与世界发展步伐相吻合。此外,要从经验教训中学习经验。这种经验教训可以是企业自身经历的,也可以是全球范围内发生的典型案例。在项目建设阶段,要采用摸着石头过河的办法,通过他人的经验教训来开展自身的项目管理,积极吸取优秀经验和失败问题的关键,避免重复性问题反复出现,有利于推动整体项目的顺利开展。其次,需要具备较强的沟通能力。在企业项目管理中,沟通能力是一种衔接纽带,有利于打通各个环节,传递有效信息。人际沟通可以是书面、口头等多种形式。同时对于信息的收集也是一种沟通能力的表现。书面沟通上需要保证合同、协议、规定与通知等形式,属于正式性的沟通,同时要保证其准确和权威性,可以当做资料做存档使用;口头沟通可以是电话、面对面谈话与讨论,主要是采用具有亲和力、灵活多样的方式开展,可以有效快速的收集信息。其三,需要具备较强的组织协调与团队协作能力。企业项目需要团队协作才能达到最高效率的产生,管理者自身具备较强的人员与工作协调组织能力,同时充分调动团队人员的积极性,提升项目管理的效果。

六、企业项目管理流程

企业项目管理流程表现了企业项目管理的实施操作过程内容,可以划分为启动、计划、实施、控制和收尾流程,该五大环节构成了企业项目管理,在各部分得以顺利进行的情况下才能保证项目本身获得目标收益与质量。首先,项目启动流程。在项目开始之前需要做多方面的准备工作,其一,对项目做细致分析与需求规划;其二,对项目进行调查和资料的收集整理;其三,研究制定具有可行性的初步研究报告,为决策人员提供具有实际意义的项目建议;其四,进行制定与申报立项报告的相关材料。其次,项目计划流程。在项目技术流程操作中,要充分地让项目成员积极参与到计划制定工作中,这样有助于计划符合实际项目开展情况下,同时将职责做明确的划分,提升项目工作的可操作性。计划流程中需对项目组成的各部分与模块做系统性的设计规划;规划项目计划、目标与进度表;规划项目在执行与控制的计划;组间项目团队与划分、部门、成员职责与权限;对各部门与项目组做对应的项目培训。其三,项目实施流程。需要将项目相关资源充分调动,依照项目计划执行,规范项目实施管理流程;让各部门与项目组产生协调一致的合作状态;对项目的开展进行有效的成本跟踪分析,及时了解项目开展情况,并起到监督作用;将项目进展状况及时的告知项目成员,让各成员明确自身工作状态与进度,规范工作不足;对项目信息做有效记录与上报,便于上层管理人员及时了解项目开展情况。其四,项目收尾流程。对项目进行正式验收,依照程度结束项目。线对项目相关文档等做收集整理,其次对项目和项目经理做评估考核;最后做经验分析总结,有效的对其他项目的开展做指导借鉴作用。

七、企业项目管理体系

企业项目管理体系需要保证可以促使企业项目有效的实施,构建相关工作的良好平台与环境。首先,需要建立企业资源库,将管理的相关约束条件确定,对企业资源进行细致的考评档案建立,有助于企业自身进行自我的诊断了解,是企业项目管理的基础。其次,要让工作程序形成标准化管理。其中包括项目的选择程序、工作程序和资源配置程度,进行统一项目的执行流程,降低项目管理中的冲突矛盾。其三,采用矩阵式的组织架构,保持结构扁平化,提供项目间更好的沟通平台,让企业层级文化转向团队文化;其四,需要对各相关责权做明确的界定与划分,保持权责对等,明确管理目标,对项目主管与部门主管之间的权利做合理性的划分。结束语以战略视角开展企业项目管理,是一种需要更高层面意义上,看得更远的企业管理模式,同时也让企业管理更加明确化与清晰化,提升了企业管理的效率,节省了企业管理的人力成本、物力成本,提高了员工的工作积极性和效率,有助于企业更加有序的开展具体工作,进行了更为清晰的责权划分,对相关项目、部门和人员的考核更加的明确化,一切有了相关量化指标做管理,同时又始终围绕着企业战略目标出发,达到各项目的合力作用。在相关管理中,从管理者、项目、部门到基层人员上,都需要有规范化的指导与科学的管理理念做指导,避免制度的滞后、执行的阻碍以及部门、项目间的不合作问题,让企业资源得到优化配置,达到资源的最大利用效率,节省企业消耗,提供企业长远的发展动力。

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作者:高树军 王智琨 单位:北京京东方光电科技有限公司 戴姆勒大中华区投资有限公司


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