一、现代房地产及建筑工程目标成本管理现状
1.粗放式成本管理
房地产行业经过了十多年的发展,现在已经有了不少进步,但是还是有一些企业的成本管理理念停留在粗放式的状态。粗放式成本管理有这样几个特点:第一个特点是成本管理工作粗糙,具体表现为对于工程成本的操纵工作过于简单,没有细化,没有分工,停留在简单的一站式管理状态,一个包工头把成本管理的活都揽下来,缺乏效率和质量;第二个特点是管理中对于预算工作做得不到位,甚至没有预算就直接投入工程,对于投资的成本完全不在掌控之中,不知道到底要投入多少资金,完全是盲目的;第三个特点是对于外界环境对施工成本的影响因素不考虑,这会导致一旦出现特殊情况,没有及时的应对措施;第四个特点是投标过程中报价低,不讲诚信,最后不能履行合约。这种粗放式的成本管理会造成严重的后果,这些企业势必会被市场所淘汰,因为科学的成本管理是大势所趋,违背历史只能被历史淘汰。
2.精细化目标成本管理
所谓精细化目标成本管理,是对建筑工程目标成本细致的分工,责任到部门,不同的部分都要负责相应的工作任务,将目标成本任务分解就提高了效率,也避免了专断。例如,一个房地产开发项目的目标成本可分为多级科目,包括直接成本费用和间接成本费用。其中直接成本费用又包括土地开发费用、设计费用、建筑施工、建筑安装等各项费用。以设计费用为开发费用中的一个科目,设计费用还要细分为建筑设计、幕墙设计、消防设计等,而每个设计都对应不同的设计资质单位,会签订多个合同。事实上将整个建筑工程所有分部工程的费用细分,利用目标成本的管理手段把每个细化项目控制好,使项目总体发生的费用在受控范围内。这种管理方法现在已经被普遍采用,它操作便利,有利于整个工程成本的控制和节约,避免了浪费,长期坚持下去,可起到事半功倍的效果。
3.总体目标成本管理
这种管理方法主要是控制工程整体的目标成本,把成本管理的重点放在工程整体上,没有在分部工程中下太大功夫,确保分部工程管理工作的灵活性和自主性,为他们提供发挥的空间。例如,某开发公司某个项目,拿地之初即设定目标成本,后期因为某些特殊因素未考虑周全,致使项目总成本增加3000万元,但是该笔费用摊销到每个单元项目的造价成本之中并不大,可通过设计选型、优化配置进行调整,确保整体目标成本受控。现在,很多建筑企业也开始采用这种成本管理方法,并且取得了很好的效果。
二、现代房地产及建筑工程目标成本管理的作用
这些目标成本管理在实际的工作中有着不可替代的作用,所以我们才要对此进行研究,主要体现在三个方面。一是严格企业成本控制。企业的成本控制是一项非常重要的工作,在建筑工程施工期间,如果能够做好对成本的控制工作,就能节约一大部分资金,减小成本,最终提高经济效益,这也是建筑施工所追求的最终目的。目标成本管理可以全面实现对工程各项成本的控制,从源头上杜绝了浪费。二是完善企业管理体制。一个好的企业必然有好的企业管理体制,一个企业要想成为优秀的企业就要完善科学的管理体制,目标成本管理正是科学管理体制的体现。三是健全企业监督机制。资金的运用一定要做好监督工作,尤其是成本投入,因为在这个部分的花费较大,如果缺乏监督就会导致腐败,资金流入私人钱包。目标成本管理工作就是监督的一个方面,把成本管理任务分配到各个部门,形成部门之间相互监督的机制。
三、现代房地产及建筑工程目标成本管理体系
目标成本管理体系的建立首先是制定企业目标成本管理体系模板。房地产企业需要确定开发项目的目标成本科目;建筑企业需要确定承接项目的目标成本科目,根据目标成本管理体系进行细化分解、逐步测算,以确保企业成本管理良性发展。目标成本管理体系中科目的设置既要相对固定,又可适当延伸扩展,以增强目标成本管理体系在本企业的适用性。在完成前面一系列工作以后,目标成本的数据来源确定也很重要,数据来源要依赖以下要素:一是企业内部多年管理工作总结和累积的经验数据,这些数据都有参考价值;二是现阶段市场的总体价格水平也是很重要的参考方向;三是区域内部项目的一般特点,要和区域的整体风格相协调。
四、现代房地产及建筑工程目标成本管理要点
目标成本管理的最终目的就是要对施工成本进行管理,实现节约成本,这种管理只有贯穿到施工全过程才能起到应有的作用。
1.目标成本的制定要点
项目开发和建设中目标成本的制定至关重要,我们以目标成本制定在房地产开发中各阶段的运用情况为例,将房地产开发分为投资测算、获取土地、规划设计、工程施工和竣工结算五大环节。(1)第一个阶段是投资预算阶段,在这个阶段房地产项目还处在一个只有设计方案的初步阶段,预算工作人员可参考的资料比较少,所以这个阶段的预算比较困难,准确性不足,所以在这个阶段的投资预算要坚持一个原则——成本预算高出市场水平百分之五到十。这是预算工作人员在没有足够数据参考的情况下的一个保守做法,为了避免施工后期成本不够继续追加的繁琐,所以在最初就多预算一部分。(2)进入获取土地阶段以后,我们对于工程又有了进一步的了解,这时候我们可以对上一个阶段制定的目标成本进行一定的修正,根据掌握的更多的资料来完善,一般情况下,在这个阶段的目标成本都会比较高,这是为后续施工提供充足的资金保障。(3)接下来到了规划设计阶段,在这个阶段,又会有新的变化,我们要根据在获取土地阶段完善的第一版本的目标成本进行这个阶段的设计工作,这时要体现出节约原则,不同的用料、不同部分的施工都要进行限额,不能再超额预算了,因为这个时候我们可以掌握的数据足够多了,可以很具体地设计目标成本。(4)工程施工阶段目标成本制定根据设计图纸进行施工图预算。预算成本必须和第一版目标成本进行对照,要求是不能突破,确实因某项情况发生了现场实际预算突破第一测算指标,应根据现场实际情况协调或进行设计变更,对目标成本的分项指标进行修订,确保总体目标成本清晰。这就是目标成本制定后的动态成本管控,能确保随时随地目标成本清晰,确保总体目标成本受控。(5)在竣工结算阶段,我们要坚持的一个原则就是所有的成本都要详细检查,不要有遗漏,这个阶段主要的任务就是查漏补缺,这个阶段形成的目标成本就是最终的目标成本,不能再更改。
2.动态目标成本管理要点
这是目前目标成本管理中最重要的一点,因为目标成本尽管制定出来了,但是工程的进展基本不可能一直按照预算,肯定会出现预估不足或预估过量的问题,这时候动态目标成本管理就要开始发挥作用,在管理过程中不同阶段的成本修订工作很关键,要保证严密性,杜绝随意性,一定阶段要进行一次动态成本回报。
3.目标成本分级分类管理
所有的目标成本都要分级分类管理,这是现代房地产和建筑工程目标成本管理的精髓,分工才能更好的实现合作。总的目标成本管理由集团总部确定,制定出宏观上的指导性方案;各项目公司根据总部的精神,制定各自的具体执行方案,落实细节。有的时候一个大的企业会承包多个项目,这时候集团总部就要制定总的目标成本管理方案,体现总体精神;各分部制定各自承包项目的目标成本管理方案,保证落实。对于目标成本的动态增加也同理,例如超过50万元的总体目标成本增加需要总经理特批,其余的下级安排,累计金额达到某限额需及时上报。对于所有可能要进行修正的问题都要首先查明原因,然后进行实地调研,做好监督,分级的最终目的就是要保证管理方案最后执行的严密性,不能私自、随意更改方案,要在充分完善的调查以后,出具问题调查报告上报经过审批,才能更改方案。
五、结语
综合上文的分析,我们可以得出结论,在目标成本管理中,没有明确的标杆和典范,最好的成本管理方法是适合企业自身的方法,这种新的成本管理方法的正确使用贵在能够真正运用在企业个体上。目标成本管理方法未来发展的方向是符合市场价值规律、符合市场竞争条件、促进企业内部管理水平升级、提升企业经济效益,只要坚持这几个方向,必定大有作为。
作者:闫飞